采购招标文件格式指南

采购招标文件格式指南合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于采购方拟进行物资、设备或服务的采购，供应商愿意提供相关物资、设备或服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同采购的物资、设备或服务的详细名称、规格、数量、质量标准等详见附件。1.2供应商应按照采购方的要求，提供合格的物资、设备或服务。第二条合同价格2.1本合同的物资、设备或服务的总金额为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2供应商应按照本合同约定的价格向采购方提供物资、设备或服务。第三条交付及验收3.1供应商应按照采购方的要求，在约定的时间内将物资、设备或服务交付至采购方指定的地点。3.2采购方应按照本合同约定的质量标准对供应商提供的物资、设备或服务进行验收。3.3验收不合格的，供应商应在接到通知后及时予以更换或修复，直至验收合格。第四条质量保证4.1供应商保证提供的物资、设备或服务符合我国相关法律法规、行业标准及采购方的要求。4.2供应商应对提供的物资、设备或服务承担质量保证责任，自验收合格之日起至少一年内，如有质量问题，供应商应负责免费维修或更换。第五条售后服务5.1供应商应提供必要的培训和技术支持，确保采购方能够正确、安全地使用物资、设备或服务。5.2供应商应在接到采购方售后服务请求后及时予以响应，并按照约定提供售后服务。第六条合同的履行、变更和解除6.1双方应按照本合同的约定履行各自的权利和义务。6.2合同的变更或解除应经双方协商一致，并书面确认。6.3因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。第七条违约责任7.1供应商未按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任，向采购方支付违约金，并赔偿因此给采购方造成的损失。7.2采购方未按照本合同约定履行义务的，应承担违约责任，向供应商支付违约金，并赔偿因此给供应商造成的损失。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2双方同意，仲裁事项为本合同所引起的任何争议。第九条其他9.1本合同一式两份，双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.物资、设备或服务详细名称、规格、数量、质量标准等资料2.供应商的资质证明文件3.采购方的需求说明书4.合同履行过程中所需的相关技术文件5.验收标准和流程说明6.售后服务方案7.培训资料和培训计划二、违约行为及认定：1.供应商未按照合同约定交付物资、设备或服务，或交付的物资、设备或服务不符合质量标准。2.供应商未按照合同约定提供售后服务或技术支持。3.供应商未按照合同约定履行培训义务。4.采购方未按照合同约定支付合同价款。5.采购方未按照合同约定履行验收义务。6.双方未按照合同约定履行合同义务，导致合同无法履行或部分履行。三、法律名词及解释：1.采购方：指按照本合同约定购买物资、设备或服务的甲方。2.供应商：指按照本合同约定提供物资、设备或服务的乙方。3.物资：指本合同约定的采购对象，包括原材料、产品等。4.设备：指本合同约定的采购对象，包括机器、仪器等。5.服务：指本合同约定的采购对象，包括技术服务、维修服务等。6.验收：指采购方按照本合同约定的质量标准对供应商提供的物资、设备或服务进行的检查、测试等活动。7.违约金：指一方违反本合同约定，应向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物资、设备或服务不符合质量标准：供应商应及时更换或修复，直至验收合格。2.供应商未按时交付物资、设备或服务：采购方有权要求供应商支付违约金，并赔偿因此造成的损失。3.供应商未提供售后服务或技术支持：采购方有权要求供应商履行合同义务，或要求供应商支付违约金。4.供应商未履行培训义务：采购方有权要求供应商履行培训义务，或要求供应商支付违约金。5.采购方未支付合同价款：供应商有权要求采购方支付合同价款，或要求采购方支付违约金。6.合同履行过程中产生争议：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.采购方为满足生产、经营需要，向