会议服务协议合同2024年

会议服务协议合同2024年通用合同编号：__________会议服务协议合同（2024年通用）甲方（委托方）：乙方（受托方）：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成如下协议：一、会议服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议的组织、策划、实施及现场管理等服务，确保会议的顺利进行。1.2乙方应根据甲方的要求，协助甲方邀请参会嘉宾、安排会议议程、提供会议场地、设备及技术支持等。1.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排，并提供必要的接待服务。1.4乙方应按照甲方的要求，对会议进行宣传推广，包括制作会议海报、邀请函等资料，并在乙方指定的平台上发布会议信息。二、会议时间及地点2.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日。2.2会议地点：____（具体地址）。三、费用及支付3.1甲方应按照本协议约定的费用支付乙方提供会议服务。3.2乙方应向甲方提供合法、正规的发票。3.3双方协商确定会议服务费用为人民币____元（大写：____________________________元整）。3.4甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付会议服务费用总额的____%。3.5乙方应在收到甲方支付的会议服务费用后，按照约定提供会议服务。四、保密条款4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方退还已支付的会议服务费用。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：____年____月____日（此页无）一、附件列表：1.会议服务协议合同2.甲方（委托方）营业执照复印件3.乙方（受托方）营业执照复印件4.会议服务费用支付凭证5.会议宣传推广资料（如有）6.会议议程安排表7.参会嘉宾邀请函8.会议场地租赁合同9.会议设备及技术支持合同10.会议期间交通、住宿、餐饮安排明细表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付会议服务费用，认定为国家法律法规规定的违约行为。2.乙方未按照约定提供会议服务，或会议服务水平不符合约定，认定为本协议的违约行为。3.乙方未按照约定保密甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等，认定为本协议的违约行为。4.双方未按照约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成对方损失，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.会议服务协议合同：甲方委托乙方提供会议组织、策划、实施及现场管理等服务的相关协议。2.违约行为：指合同一方或双方未按照约定履行合同义务的行为。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的，用以弥补守约方损失的金钱。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。6.市场信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的有关市场方面的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间支付会议服务费用。解决办法：及时与甲方沟通，催促甲方按照约定时间支付会议服务费用。如甲方逾期不支付，乙方有权拒绝提供会议服务，并有权要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按照约定提供会议服务，或会议服务水平不符合约定。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方按照约定提供会议服务，或提高会议服务水平。如乙方仍未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的会议服务费用。3.问题：乙方未按照约定保密甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方严格按照约定保密。如乙方未能按照约定保密，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权要求乙方赔偿损失。4.问题：会议期间出现意外情况，导致会议无法顺利进行。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方采取措施解决意外情况，确保会议顺利进行。如乙方未能