【会展管理综合技能考核策划方案设计：S市汽车会展策划书4800字（论文）】

会展管理综合技能考核策划方案设计：S市汽车会展策划书目录TOC\o"1-2"\h\u31359一、办展市场环境分析： 121750（一）产业和市场的情况分析 12134（二）对国家有关法律、政策的分析 231196二、展会的基本框架： 2180641.展会名称: 2286892.展会举办地点： 2108523.办展机构的组成： 226071大连国商展览有限公司 219004.参展范围: 2115998.展会定位： 3185419.需大连市政府协助解决的问题 32738三、展会价格及初步预算方案： 46966四、展会工作人员分工计划。 527935（一）筹备委员会领导成员: 54277（二）现场指挥部: 512017（三）各组负责人设置及工作职责 531346五、展会招展计划 78643六、展会招商计划 722791七、展会宣传推广计划 72949八、展会筹备进度计划。 72908九、展会服务商安排计划。 79556①国外参展品牌 711431②国内参展品牌 829168十、展会开幕和现场管理计划。 816254（一）开幕现场布置: 812550（二）现场管理计划活动流程: 930343（三）绘制会展活动相关平面图 97593十一、展会期间举办的相关活动计划。 11一、办展市场环境分析：（一）产业和市场的情况分析大连国际车展是大连最大的车展，也是全国连续展出时间最长、销量最大的车展。在过去的25年里，该公司已售出近14万辆汽车，销售额近270亿元人民币。它已成为国内外引进新型、豪华和概念车的重要聚会场所，也是汽车企业开拓市场、提升品牌形象、提高销售业绩的重要平台。今年的车展是国际汽车品牌的聚会，并且越来越国际化。世界顶级汽车都将展出。随着汽车行业竞争的不断加剧，国内企业越来越重视市场调研，特别是对企业发展环境和客户需求变化的深入研究。据中国汽车工业协会（CAAM）统计，2021销量排名前十大汽车制造商（按集团划分）为：上汽、东风、一汽、北汽、广汽、长安、吉利控股、长城汽车、华晨汽车和奇瑞汽车。（二）对国家有关法律、政策的分析近年来，政府和相关部委相继出台配套政策文件，促进交易会行业发展，为交易会行业制定中期发展目标，并在各经济部门开发交易会项目。商务部及其服务贸易和商业服务司是负责交易会行业的部门，负责交易会行业的推广和管理，负责管理和管理国内外经济技术展览会和国外非商业性展览活动。为了有效利用重点展会的示范效应，促进交易会行业的健康发展，商务部定期组织由中央直属各省、自治区、直辖市有关贸易部门委派的专家。评估计划中单独列出的城市推荐的展览，并将某些展览项目定义为商务部支持的年度旗舰展览。相关展会分析：大连国际车展自1996年成立以来，已举办25届，共售出14万辆汽车，被认为是中国行业最大的汽车销售展会。展会举办地市场分析：本市72%的新车在大连本地销售，28%在大连以外。结果表明，大连作为一个辐射力较大的区域性汽车城市，仍有很大的辐射发展空间。二、展会的基本框架：2022年大连国际汽车博览会由大连市议会、中国国际贸易促进委员会、中国国际贸易促进委员会汽车工业分会、中国汽车制造商协会、中国汽车工程学会、，中国汽车工业进出口总公司、中国国际贸易促进委员会大连分会和大连国际商会展览公司在大连星海举办。大连国际商会展览公司委托我们策划此次展览。活动计划如下：1.展会名称:2022年(第26届)大连国际汽车展览会2.展会举办地点：大连星海会展中心3.办展机构的组成：（1）主办单位:中国汽车工业协会中国国际贸易促进委员会汽车行业分会大连国际商会大连市人民政府（2）协办单位:大连国商展览有限公司4.参展范围:乘用车（轿车、跑车、SUV、MPV、改装车、概念车等）、新能源汽车、房车等汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车用品、汽车改装配件及用品等。5.办展时间：2022年11月16日-20日6.办展频率：基本上每年一次7.展会规模：展区布局:（1）主展场展览面积12万平米，室内8万平米，室外4万平米;（2）展厅内以进口汽车为主;（3）展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;（4）前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;（5）试车道进行试乘试驾活动。8.展会定位：主题:节能环保引领时尚宗旨:品牌、潮流、创新、服务9.需大连市政府协助解决的问题（1）宣传问题建议在本市主流媒体集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议大连市政府能对车展投放的硬广给予大力支持。车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。（2）开幕仪式组织问题需大连市政府尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。（3）行政许可、安防、消防、交通协调等问题请大连市政府统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由大连市政府统一负责。（4）门票的印制、定价、销售问题本次展会采取邀请函形式与门票形式同时进行，邀请函需要到官方网站。三、展会价格及初步预算方案：大连国际车展项目的估算成本是基于今年工作的WBS，该WBS是基于往年参加车展的成本，并根据合同规定的100万预算进行估算。这表明，大连国际车展项目在展会的规划和实施阶段成本最高，分别为55%和55%。38%，而采购材料和劳动力成本是整个项目最重要的阶段。四、展会工作人员分工计划。车展筹备机构:设立由市政府、中国国际贸易促进委员会大连市分会主要领导牵头，以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下:（一）筹备委员会领导成员:筹委会主任:施振津、王黎明筹委会副主任:邢国友、吕金洲、孙勇筹委会秘书长:范仲平、梁勇筹委会副秘书长:杨爱华、栾尚光、张宝东筹委会委员:毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华（二）现场指挥部:总指挥:曲晓飞副总指挥:栾庆伟曹煦（三）各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组组长:温余进成员:闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。主要工作职责:a、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;b、负责门票赠送工作;c、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;d、负责班车及线路的确定和管理工作;e、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;f、负责文件起草、上报和归档工作;g、负责财务管理，收支预算;h、会议组织、接待工作。(2)招商组组长:卞庆华成员:杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。主要工作职责:a、展厅内及外广场等展位招商工作;b、招商品牌统计、汇总、跟进工作；c、海关、商检等优惠政策申报工作;d、展费收取工作。(3)宣传组组长:张文杰成员:娄志斌及市场部全体人员。主要工作职责:a、制定展会策划方案、宣传方案;b、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;c、广告位设立;d、配合参展商提供促销方案;e、广告设计制作;f、参展商布展设计审核工作;g、手提袋、会刊、门票、海报、等材料广告招商工作。(4)布展组组长:卞庆华成员:杨茗及展贸中心人员现场管理人员。主要工作职责:a、展位划线、展位详规;b、展场现场管理工作;c、消防、保险等工作;d、市内交通管理部门的协调工作;e、现场安全管理。五、展会招展计划招商工作:已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介，各大厂商回函表示会积极参与本次展会，并发布各大品牌新品汽车。六、展会招商计划招商工作:已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介，各大厂商回函表示会积极参与本次展会，并发布各大品牌新品汽车。七、展会宣传推广计划车展宣传计划：着重强调品牌和质量，推出低碳节能概念，引用上届展会的成果。大连国际汽车工业展览会于1995年立项，1996年创办第一届，至今已经连续举办了26届，展期均安排在海风送爽的8月下旬。在不断总结经验的基础上，精心策划和培植，坚持“品牌、潮流、创新、服务”的宗旨，使展会规模逐年扩大，现已发展成为在国内外享有盛誉和巨大影响力的品牌展览会，是中国汽车销售量最大的展览会。2020年的第十五届展览会规模达到12万平方米，有来自美国、德国、英国、法国、意大利、日本、韩国等12个国家和地区厂商的品牌参展，参展车辆1100辆，参观、购车近35万人次，现场销售汽车6750辆，销售额14.06亿元。需与全国相关媒体建立密切的沟通联络机制，在本市各大主流媒体专栏集中报道本次车展内容。计划从8月上旬本市主流媒体每天提供一篇800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。八、展会筹备进度计划。报名参展2020年1月1日--7月31日布展2020年8月13日一-8月16日开幕2020年8月17日9:00开展2020年8月17日一-8月21日撤展2020年8月21日17:00九、展会服务商安排计划。参展品牌:①国外参展品牌全球顶级名车劳斯莱斯、宾利、迈巴赫、法拉利、玛莎拉蒂、劳伦士、克拉特，林肯、gm、哈曼保时捷改装车、奔驰房车、福特房车、中欧房车等。其中星客特公司带来了售价1.5亿元的超级豪华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影，这也是中国车展史上最贵参展车型，即便是在海外车展，敢比肩这个“史上最贵”车型的也是“前无古人”②国内参展品牌国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。此外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以强大阵容参展十、展会开幕和现场管理计划。（一）开幕现场布置:1、场馆装修整个休闲区都挂着旗帜，上面用不同的字体颜色写着活动的主题。展台上挂着一条标语，上面写着“汽车展”。2、展台设计展台可根据各自公司的要求或车辆的性能特点进行装饰。3、舞台结构舞台的目的是让观众随时感受到活动的浓厚氛围。不同的汽车，最好是概念车，作为背景。以上是活动主题，以下是活动的时间、意义、组织者、协办者和组织者。舞台的左右两侧将设置一个音响系统，活动的价格将放在舞台的左前角。4.宣传和条幅拉赞助商，并筹备海报(由赞助商提供)。地段及居民区散发5.咨询柜台放一个咨询柜台，用来登记意向者的名单和联系方式6.舞台表演车模表演。表演的人员可以是在外请来的表演团汽车试驾活动在场我们有专业的车友进行驾驶表演，现场也可请在场观众进行汽车试驾主持人对汽车文化必定要有所了解.，能够带动整个会展的气氛。7.有奖活动详细目前工作进度①展会策划工作:展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。②文件上报工作:已正式向大连市政府上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易促进委员会大连市分会协调解决。（二）现场管理计划活动流程:开工前一晚：现场搭建仪式台、仪式台及音响设备；6：00清洁6：20全面安全工作6：30每个参展商在现场放置汽车和其他设备，并开始工作7:20参展商设备7：30（演奏音乐）礼仪小姐邀请嘉宾、记者到主会场7：50名参加开幕式的全体工作人员；8：00主持人8:00主持人宣布开幕式，并介绍嘉宾、组织者、协办方和赞助商。8：10（音乐停止）请供应商代表发言8:20请东方信息负责人发言8：30日开幕式结束，车展正式开始，8时35分开始舞台秀；车模展示、时装秀目的：吸引观众的注意力，并在节目结束后21:00收集人气；9：05现场互动、有奖问答10：00宣传驾驶和保养知识，邀请专业人士回答公众有关驾驶和保养知识的问题，同时分发驾驶和保养知识手册，汽车知识问答目的：重振展会氛围，促进参展商与公众的互动，提高观众的积极性，提高展会的知名度。上午10:30开始试驾；*：00当天结束时，检查和清洁施工现场，安排分工：1、秘书处：负责整个活动过程，建立嘉宾名单工作人员：2人2、计划部门：协调现场不同程序之间的工作。人员：2人3、组织部门：负责采购活动所需的材料和用品，并在活动结束时清洁场地。4、公共关系部：负责公共关系、联系主持人、新闻媒体等。人员：2人5、公共关系部：负责