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文档简介

合同管理制度第一章总则1.1原则所有合同必须按本制度规定的合同联办程序办理。各机构在办理过程中按职责履行自己的权利和义务。（附合同联办单）1.2按公司的控制体系，各类合同必须办理合同联办手续。第二章合同管理制度2.1合同的草拟2.1.1对公司的各类合同，实行归口管理、分级把关的原则，谁负责此项业务，由谁负责草拟合同。2.1.2小区的规划设计、建筑设计、土地出让、建筑施工安装、公用设施配套、设备材料采购、工程监理、委托加工、技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同由相关业务部门负责起草，主管副总经理把关。2.1.3银行借款、向金融单位融资、财产赠予等合同，由财务部负责起草，总经理负责把关。2.1.4公司开发的房屋的销售、租赁，由公司销售部门起草，主管副总经理审查把关。2.1.5公司日常行政管理所涉及的合同，如办公场所的租赁、办公设备的采购、财产保险、车辆维修保养、劳动合同等，由行政人事部负责起草，总经理审查把关。2.1.6在草拟合同前，应对合同涉及的主要内容有一个全面的了解，包当事人的履约能力、信誉度、设备材料质量性能、市场行情等。2.1.7所有合同在草拟时，必须确保符合国家法律规定，有规范文本的，要参照规范文本。2.2合同的签订2.2.1合同签订额度在50万以上的需公司律师审批（售房合同、按揭贷款合同签订除外）。公司律师提出的修改意见必须在合同文本上体现。2.2.2各类合同，在合同联办单签完之后方可进入签字流程。在合同联办单办理过程中，相关部门提出的建议必须在最终审批人签批之前全部更改完成，并重新进行报批。2.2.3公司与第一次合作公司签合同时必须提供：1)对方公司法人营业执照复印件（年检过的近期原件复印件）；2)法人资质证书复印件；3)法人法定代表人身份证复印件；4)书面的授权委托书注：建安类100万元以上、采购类50万元以上和其他类10万元以上的合同每次签订时都要附上以上文件。5)行政人事部审核上述文件确认齐全后才能盖章。2.2.4各类合同经公司法定代表人或委托代理人签字后，送行政人事部盖章。严禁先盖章后签字。2.2.5公司的除房屋销售合同外的所有合同的签订人为执行董事，房屋销售合同的签订人为主管销售副总经理，除此之外其他人无权在合同上签字。2.3合同的执行2.3.1合同执行中的日常管理原则是哪个部门经办，哪个部门管理。2.3.2负责管理合同的部门，要定期了解、检查合同执行情况，协调解决执行中的问题。根据需要，重要的经济、技术合同，在执行中须定期将合同执行情况，向主管副总经理或总经理汇报。在合同执行过程中，凡涉及到合同条款的补充、修改、造价的增减，都必须按合同草拟签约的程序办理，任何个人都不得私自修改、补充合同条款和增减合同总造价。2.3.3行政人事部负责对合同的执行情况进行监察。2.4合同档案管理2.4.1经双方正式签约生效的合同，正本必须交行政人事部存档，副本或复印件送财务部和相关业务部门。2.4.2行政人事部必须建立科学的合同档案管理制度，对合同进行统一分类编号

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