招投标纪念座谈会通知

招投标纪念座谈会通知合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________一、甲方的权利和义务1.甲方应向乙方提供本次座谈会的详细方案和要求，包括但不限于主题、规模、时间、地点、议程、参会人员等信息。2.甲方应对乙方提供的服务予以充分认可，并按照约定时间支付服务费用。3.甲方应协助乙方完成本次座谈会的筹备工作，包括但不限于提供会议场地、设施、资料等。4.甲方应对乙方在执行本协议过程中提供的商业秘密和个人信息予以保密。二、乙方的权利和义务1.乙方应根据甲方提供的方案和要求，按照约定时间完成本次座谈会的筹备和执行工作。2.乙方应确保本次座谈会的质量和效果，做到细致、周到、高效的服务。3.乙方应在甲方提供的会议场地、设施、资料等基础上，自行负责会议的布置、设备调试、现场协调等工作。4.乙方应严格按照约定时间、地点、议程组织本次座谈会，并确保参会人员按时到场。5.乙方应对甲方提供的商业秘密和个人信息予以保密。三、合同金额1.乙方向甲方提供的本次座谈会筹备和执行服务，合同金额为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。2.甲方应按照本协议约定的付款方式及时支付合同金额。四、付款方式1.甲方在本协议签订后7个工作日内，向乙方支付合同金额的50%。2.乙方在本次座谈会结束后，向甲方提供相关服务报告和费用明细，甲方在确认无误后，向乙方支付剩余的50%合同金额。五、违约责任1.如甲方未按照约定时间支付合同金额，乙方有权拒绝提供服务，并有权要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×逾期天数×0.05%。2.如乙方未按照约定时间、地点、议程组织本次座谈会，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同金额×违约天数×0.1%。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次座谈会圆满结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：1.本次座谈会详细方案和要求2.合同金额支付凭证3.乙方服务报告和费用明细一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方（委托方）法定代表人身份证明4.乙方（受托方）法定代表人身份证明5.本次座谈会详细方案和要求6.合同金额支付凭证7.乙方服务报告和费用明细8.甲方（委托方）和乙方（受托方）之间的沟通记录二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间支付合同金额，认定为违约行为。2.乙方未按照约定时间、地点、议程组织本次座谈会，认定为违约行为。3.甲方未向乙方提供会议场地、设施、资料等，认定为违约行为。4.乙方未按照约定完成本次座谈会的筹备和执行工作，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.招投标纪念座谈会：指为纪念招投标活动而举办的座谈会。2.甲方（委托方）：指需要举办招投标纪念座谈会的单位或个人。3.乙方（受托方）：指承担招投标纪念座谈会筹备和执行工作的单位或个人。4.合同金额：指双方约定的乙方为甲方提供服务所收取的费用。5.违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定向对方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按照约定时间支付合同金额：乙方应及时与甲方沟通，催促甲方支付合同金额，必要时可以暂停提供服务。2.乙方未按照约定时间、地点、议程组织本次座谈会：乙方应立即进行调整，确保座谈会按照约定进行，并向甲方说明情况。3.甲方未向乙方提供会议场地、设施、资料等：乙方应与甲方沟通，要求甲方提供所需资源，确保座谈会的顺利进行。4.乙方未按照约定完成本次座谈会的筹备和执行工作：乙方应立即采取补救措施，向甲方报告进展情况，并尽快完成工作。五、所有应用场景：1.甲方需要举办招投标纪念座谈会，但无足够时间和精力进行筹备和执行。2.甲方