档案室安全责任书签订过程

档案室安全责任书签订过程合同编号：__________甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案室安全管理事项，达成如下协议：一、甲乙双方权利与义务1.1甲方权利与义务1.1.1甲方应保证档案室的安全，确保档案资料的安全、完整和可用。1.1.2甲方应对乙方进行档案室安全管理的培训，确保乙方了解并遵守档案室安全管理规定。1.1.3甲方应对档案室进行定期检查，发现问题应及时整改。1.2乙方权利与义务1.2.1乙方应遵守甲方的档案室安全管理规定，保证在档案室内的行为符合安全要求。1.2.2乙方应在档案室内进行工作时，做好个人防护，防止发生安全事故。1.2.3乙方发现档案室内的安全隐患，应及时报告甲方。二、安全管理制度2.1甲方应制定档案室安全管理制度，包括但不限于档案室准入制度、档案借阅制度、档案保管制度、消防安全制度等。2.2乙方应严格遵守甲方的档案室安全管理制度，服从甲方的管理。三、安全事故处理3.1发生安全事故时，乙方应立即报告甲方，甲方应立即启动应急预案，进行安全事故处理。3.2甲方应对安全事故进行调查，查明事故原因，制定整改措施，防止事故再次发生。3.3乙方应积极配合甲方进行安全事故处理，提供必要的证明材料。四、保密条款4.1乙方应对在档案室内接触到的甲方档案资料予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方应在合同终止后继续承担保密义务，直至甲方书面同意解除保密义务。五、违约责任5.1甲乙双方违反合同的约定，应承担相应的违约责任。5.2甲乙双方应承担因违约产生的间接损失、违约金、损害赔偿等费用。六、争议解决6.1甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1甲乙双方应遵守国家的法律法规，不得从事违法活动。7.2甲乙双方应共同维护档案室的安全，共同防范安全风险。7.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，期满后自动终止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案室安全管理规定2.乙方档案室安全管理培训资料3.档案室安全事故应急预案4.档案室安全管理制度执行记录5.保密协议6.甲方和乙方签署的合同履行证明7.安全事故调查报告二、违约行为及认定：1.甲方未保证档案室安全，导致档案资料损坏或丢失。2.甲方未对乙方进行档案室安全管理培训。3.甲方未对档案室进行定期检查，未能及时发现问题并进行整改。4.乙方未遵守甲方的档案室安全管理规定。5.乙方未在档案室内进行工作时做好个人防护。6.乙方未及时报告档案室内的安全隐患。7.乙方泄露甲方档案资料给第三方。三、法律名词及解释：1.档案室：指甲方用于存放和管理档案资料的场所。2.安全管理：指对档案室进行保护，确保档案资料的安全、完整和可用。3.保密义务：指乙方对在档案室内接触到的甲方档案资料予以保密，不得泄露给第三方。4.违约行为：指甲乙双方未履行合同约定的义务。5.违约责任：指甲乙双方未履行合同约定应承担的相应的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方档案室安全管理规定不符合实际需求。解决办法：甲方应与乙方进行沟通，根据实际情况对档案室安全管理规定进行修改和完善。2.问题：乙方在档案室内工作时不遵守安全管理规定。解决办法：甲方应加强对乙方的监督和管理，对违反规定的乙方进行警告或处罚。3.问题：档案室发生安全事故，无法确定责任方。解决办法：启动安全事故应急预案，进行事故调查，查明事故原因，并根据调查结果确定责任方。4.问题：乙方泄露甲方档案资料给第三方。解决办法：立即终止合同，并要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供档案室使用，乙方需遵守甲方档案室安全管理规定。