写字楼设施使用与维护手册

写字楼设施使用与维护手册合同编号：__________写字楼设施使用与维护手册甲方：（名称）地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：_____________________乙方：（名称）地址：________________________法定代表人：____________________联系电话：_____________________鉴于：1.甲方为写字楼的业主，拥有该写字楼的所有权和使用权；2.乙方为写字楼的租户，租赁了甲方提供的办公空间；3.双方同意遵守国家的相关法律法规，共同维护写字楼的设施和环境；双方为明确双方在写字楼设施使用与维护方面的权利义务，特订立本手册。第一条设施使用1.1甲方应保证写字楼内的设施设备完好、安全、正常运行。设施设备包括但不限于：电梯、空调、供水供电系统、消防设施、通讯设备等。1.2乙方应按照规定的用途合理使用写字楼内的设施设备，不得擅自改变设施设备的用途，不得损坏、滥用设施设备。1.3乙方在使用设施设备时，应遵守国家的相关法律法规和安全操作规程。如因乙方使用不当造成设施设备损坏或人身伤害的，由乙方承担相应的法律责任。1.4乙方应妥善保管甲方提供的钥匙、卡证等使用凭证，如有遗失或损坏，乙方应按甲方的要求承担赔偿责任。第二条设施维护2.2甲方应定期对设施设备进行检修，并根据实际情况对设施设备进行更新改造。2.3乙方应协助甲方进行设施设备的维护保养工作，提供必要的信息和便利条件。2.4甲方在设施设备进行维护保养时，应提前通知乙方，尽量减少对乙方正常办公的影响。第三条安全保障3.1甲方应建立健全安全保障制度，确保写字楼的安全与防火工作。3.2甲方应配备足够的安全管理人员，负责写字楼的安全巡查、值班等工作。3.3乙方应遵守甲方制定的安全保障制度，配合甲方进行安全管理工作。3.4乙方应加强自身的安全防范意识，妥善保管好自己的财物，防止盗窃、火灾等安全事故的发生。第四条环境管理4.2甲方负责写字楼的清洁、绿化、垃圾处理等工作。4.3乙方应保持自己租赁的办公空间整洁，不得在公共区域乱丢垃圾、乱贴乱画。4.4乙方应遵守甲方制定的环保规定，减少污染，共同保护环境。第五条违约责任5.1甲乙双方违反本手册的约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按约定提供设施设备或服务质量不符合约定的，乙方有权要求甲方改正或赔偿。5.3乙方未按约定使用设施设备或损坏、滥用设施设备的，甲方有权要求乙方改正或赔偿。第六条争议解决6.1甲乙双方在履行本手册过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本手册一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本手册自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日。7.3本手册的修改、补充应由甲乙双方共同协商确定，并以书面形式签订。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：________________签订日期：________________一、附件列表：1.写字楼设施使用与维护手册2.甲方营业执照复印件3.乙方营业执照复印件4.甲方法定代表人身份证明复印件5.乙方法定代表人身份证明复印件6.设施设备清单7.安全保障制度8.环保规定9.维修保养记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供设施设备或服务质量不符合约定的，视为甲方违约。2.乙方未按约定使用设施设备或损坏、滥用设施设备的，视为乙方违约。3.甲方未按约定时间完成设施设备的维护保养或更新改造的，视为甲方违约。4.乙方未按约定协助甲方进行设施设备的维护保养工作的，视为乙方违约。5.甲乙双方未按约定履行合同义务的其他情形，可根据实际情况认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.写字楼：指甲乙双方约定的办公建筑，包括办公区域、公共区域等。2.设施设备：指写字楼内的各类设施和设备，如电梯、空调、供水供电系统等。3.维护保养：指对设施设备进行的定期检查、维修、清洁等工作。4.安全保障：指为确保写字楼内人员安全和财产安全的措施和制度。5.环保规定：指甲乙双方共同遵守的环保要求和规定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设施设备故障：及时通知甲方，甲方应在规定时间内进行维修或更换。2.安全事故：立即报警，甲方应积极配合调查，并根据调查结果承担相应责任。3.乙方使用不当：甲方有权要求乙方改正，乙方应按照甲方要求进行赔偿。4.甲方维护保养不到位：乙方有权要求甲方改正，甲方应按照乙方要求进行维修或更换。5.合同履行过程中产生争议：通过友好协商解决，协商不成时可向合同签订地人民法院提起诉讼。