商业伙伴合作及合同管理制度

商业伙伴合作及合同管理制度一、背景与目的为了更好地管理企业与商业伙伴合作关系，确保合作项目的顺利进行和双方权益的保护，本制度旨在明确商业伙伴合作及合同管理的规范，确保合同的签订、履行和停止符合法律法规及相关商定。同时，通过合理的合同管理，提高企业与商业伙伴之间的沟通效率、协作效果，促进长期合作关系的发展。二、适用范围本制度适用于公司与商业伙伴（包含供应商、客户、分销商等）之间的合作关系及相关合同管理。三、合作伙伴选择与评估1.合作伙伴选择1.1.公司在选择合作伙伴时，应依据业务需要、合作计划等因素，订立明确的合作伙伴选择标准。1.2.合作伙伴应符合国家法律法规要求，具备合法经营资质，而且有良好的商誉和声誉。2.合作伙伴评估2.1.公司与合作伙伴建立合作关系前，应对其进行全面评估，包含但不限于财务情形、信用情形、经营本领等方面的调查。2.2.评估结果应形成评估报告，供决策层参考并做出决策。2.3.对于评估不合格的合作伙伴，公司应谨慎选择合作方式或停止合作关系，并及时向有关部门报告。四、合同管理流程1.合同签订1.1.合同签订应符合相关法律法规及公司规定，应由合同起草方供应合同草案并明确重要条款。1.2.合同的重要条款应包含但不限于合同双方的身份、合作内容、合作期限、合同价款、履行义务、违约责任等。1.3.公司与商业伙伴双方应派出合法代表参加合同签订，并在合同上签字盖章。2.合同履行2.1.公司与商业伙伴应依照合同商定的履行义务和期限进行合作。2.2.合同履行过程中，双方应保持及时沟通，共同解决合同履行中的问题和更改。2.3.如显现重点履行问题，应及时向上级主管部门汇报，并寻求解决方案。3.合同更改与解除3.1.合同更改应经双方协商全都，并依照法律法规和公司规定的程序进行更改。3.2.合同解除应符合法律法规和合同商定，并应及时通知对方，保证双方合法权益。3.3.若显现合同违约情况，应依据合同商定和法律法规进行处理，并追究责任。五、合同档案管理1.合同备案1.1.公司应设立合同档案，对签订的合同进行备案管理，并依照相关法律法规和公司规定的要求进行归档。1.2.合同备案应包含合同原件、备案表及相关资料，并依照合同签订的先后次序进行编号。2.合同查询与归档2.1.合同档案应依照肯定的分类和标识方法进行管理，方便查询和检索。2.2.全部与合同相关的文件、函件等应及时归档，确保文件的完整性和安全性。2.3.合同的查询和归档应有专人负责，确保信息的及时准确。六、合作伙伴绩效评估与奖惩措施1.绩效评估1.1.公司应定期对合作伙伴的绩效进行评估，包含但不限于业绩、服务质量、合作态度等方面的评价。1.2.绩效评估应基于合同商定和共同商定的绩效指标，客观、公正地进行评估。1.3.绩效评估结果应及时向合作伙伴反馈，并作为合作伙伴发展与激励的紧要依据。2.嘉奖与惩罚2.1.对于绩效优秀的合作伙伴，公司应予以适当的嘉奖和优惠政策，激励其连续发展和合作。2.2.对于绩效差或违约的合作伙伴，公司应依据合同商定和法律法规处理，包含但不限于停止合作、追究违约责任等。2.3.公司应建立奖惩记录，以便对合作伙伴的表现进行跟踪和评估。七、附则本制度应由相关部门负责宣传、培训和解释，确保各部门和人员的理解和遵守。一切与商业伙伴合作及合同管理相关的问题，应严格依照公司订立的制度和流程进行处理。对于本制度中未尽事宜，可依据实际情况订立相应的增补规定或解释。八、制度的执行与监督各部门应严格依照本制度的要求执行工作，并将执行情况报告给上级主管部门。公司应进行定期的内部审计，对合作伙伴合作及合同管理进行评估和监督。对于违反本制度的