医院内勤事务管理制度

医院内勤事务管理制度第一章总则第一条为规范医院内勤事务管理，提高工作效率，确保医院内勤工作的有序进行，订立本制度。第二条本制度适用于医院的内勤部门，包含行政部门、人力资源部门、财务部门、后勤保障部门等。第三条医院内勤事务管理应遵从公正、公平、公开的原则，依法合规，确保服务质量和工作效率。第四条医院内勤人员应具备岗位要求的专业知识和技能，遵守工作纪律，恪尽职守，为医院内部各项工作供应有力支持。第二章内勤事务管理职责第五条组织协调内勤部门负责组织协调医院内部各部门之间的事务联系和协作。内勤部门负责订立内部会议布置，并组织会议的准备工作和纪要撰写。第六条文件管理内勤部门负责医院的文件资料管理，包含文件收发、归档和电子文档管理等工作。内勤部门应建立科学的文件分类和编号制度，确保文件的整理、存档和检索工作的规范进行。第七条会议管理内勤部门负责医院内部各类会议的召开和组织工作。内勤部门应提前订立会议议程，协调与会人员的时间布置，确保会议的顺利进展。内勤部门应及时起草会议纪要，并按规定归档保管。第八条人员调配内勤部门负责医院内部人员的调配工作，包含岗位调整、人员调动、人员培训等。内勤部门应依照医院规定的程序和流程进行人员调配，确保岗位职责的顺利过渡。第九条统计分析内勤部门负责医院内部数据的统计和分析工作。内勤部门应定期汇总和分析各项数据，向领导层供应参考和决策支持的报告。第十条办公设备管理内勤部门负责医院的办公设备的采购、维护和报废工作。内勤部门应定期进行设备的巡检和维护，确保设备的正常运转。第三章工作流程第十一条内勤事务办理流程内勤事务的办理应依照确定的流程进行，包含申请、审批、执行和归档等环节。内勤部门应建立健全的事务办理流程，并对流程进行评估和优化。第十二条文件管理流程文件的发文、收文和归档工作应依照规定的流程进行。文件收发环节应有相应的登记和记录，确保文件的及时传递和准确归档。第十三条会议管理流程会议的召开和组织工作应依照确定的流程进行。会议的布置应提前通知与会人员，并供应会议议程和相关资料。第十四条人员调配流程人员调配工作应依照医院规定的程序和流程进行。人员调动应经过相关部门审核和领导批准，并及时通知相关人员。第四章工作纪律第十五条工作时间内勤部门的工作时间为每天8:00—17:00，包含午休时间。内勤人员应定时上下班，不得私自更改或延长工作时间。第十六条工作布置内勤部门应依据工作需要订立合理的工作布置，并通知相关人员。内勤人员应依照布置的工作计划和要求，认真履行工作职责。第十七条工作纪律内勤人员应遵守医院的工作纪律，不得迟到、早退或旷工。内勤人员应保守工作秘密，不得泄露任何与工作相关的信息。第十八条工作效率内勤人员应以高效的工作态度和责任心履行工作职责，不得拖延工作进度。内勤人员应乐观提出工作改进看法，提高工作效率和质量。第五章考核评估第十九条内勤绩效考核内勤部门应参照医院的绩效考核制度，对内勤人员的工作进行评估。内勤绩效考核应包含定期考核和突出表现的表扬嘉奖。第二十条考核结果运用内勤部门应依据考核结果，及时采取相应的激励措施或挽救措施。考核结果应作为内勤人员晋升、薪酬调整和岗位调整等的紧要参考依据。第六章附则第二十一条修改与解释对本制度的修改和解释权归医院管理负责人全部。本制度的修改应经过相关部门的看法征询和领导层的批准。第二十二条生效日期本制度自颁布之日起生效。第二十三条废止本制度自颁布之日起，原