企业合同保密管理制度

企业合同保密管理制度第一章总则第一条简介为规范企业的合同保密工作，确保企业合同的保密与安全，保护企业的商业利益，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于本企业全部与合同相关的工作人员，包含但不限于员工、合同管理人员、法务人员等。第三条目的和原则本制度的目的是建立并完善企业的合同保密管理制度，强化对合同保密工作的重视和保障，确保合同信息的保密和安全。本制度执行的原则为保密原则、谨慎原则和责任原则。第二章保密责任第四条保密义务依据工作职责和权限，全部与合同相关的工作人员都有保护合同信息的义务，不得泄露、窜改、非法使用合同信息。合同管理人员应严格遵守合同保密制度，并对合同文件进行正确存储和管理。第五条保密意识培养企业将定期组织保密意识培训，提升工作人员的合同保密意识和风险防范本领。全体工作人员应搭配参加培训，并认真学习相关保密法律法规。第三章合同保密管理第六条合同密级合同应依据保密性和紧要性分为不同密级，包含绝密、机密和秘密。密级确实定由法务部门依据合同的涉及内容、商业价值和风险等因素进行评定。合同密级应在合同签署之前确定，并记录在合同文件上。第七条合同访问掌控全部具有查阅合同权限的工作人员应签署保密承诺书，并依照所属部门的职责和权限，只能查阅与工作有关的合同信息。非具有合同访问权限的人员不得擅自查阅、复制、传输合同信息。第八条合同传输和交换合同传输和交换的方式应采取安全可靠的电子传输手段，避开信息泄露和窜改风险。交换合同信息的各方应签署保密协议，并商定保密期限与权责。第九条合同存储与备份合同文件应存储在安全可控的电子文件管理系统中，确保管储环境安全稳定。合同文件应进行定期备份，备份数据应存储在安全的存储设备中，以防止数据丢失。第十条合同销毁合同保密期满后，应及时进行销毁。合同销毁应采用规范的销毁程序，包含纸质合同的碎纸处理和电子合同的彻底删除。第四章违规处理第十一条违规行为以下行为将被视为违反本制度的行为：1.违反保密义务，泄露、窜改、非法使用合同信息；2.擅自查阅、复制、传输合同信息；3.未按规定的方式和权限进行合同传输和交换；4.未按规定存储和备份合同文件；5.未按规定程序销毁合同文件。第十二条违规处理对于违反保密义务的工作人员，将依据情节轻重进行相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职、辞退等。对于擅自查阅、复制、传输合同信息的工作人员，将依据情节轻重进行相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职、辞退等。对于违规传输和交换合同信息的工作人员，将依据情节轻重进行相应的惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、停职、辞退等。对于未按规定存储和备份合同文件的工作人员，将依据情节轻重进行相应的惩罚，包含但未限于口头警告、书面警告、扣发奖金等。对于未按规定程序销毁合同文件的工作人员，将依据情节轻重进行相应的惩罚，包含但未限于口头警告、书面警告、扣发奖金等。第五章附则第十三条监督与检查企业将建立合同保密监督检查制度，明确责任部门和人员。企业将定期或不定期开展保密检查，对合同保密工作的执行情况进行检查和评估。第十四条生命周期管理企业将建立合同的全生命周期管理制度，包含合同的起草、签署、审批、履行、更改和停止等各个环节的保密掌控。合同管理人员应遵守合同的保密制度，确保合同在整个生命周期内的保密性和安全性。第十五条保密制度的修改和解释对于本制度的修改，企业应召开相应的会议，并征求相关部门的看法。保密制度的解释权归企业最高管理层。第十六条生效日期本制度自发布之日起生