医疗器械维保制度和档案的建立与管理方案

医疗器械维保制度和档案的建立与管理方案医疗器械维保制度和档案的建立与管理方案篇一为了保障患者的健康与安全，医疗设备在使用一定时间后需要进行更新或报废。为了规范医疗设备报废的管理工作，制定以下医疗设备报废管理制度。一、报废设备的定义及分类报废设备：指因设计、技术、工艺、质量等原因或者因已经服役年限达到国家规定的期限，无法再安全、有效、可靠地使用的医疗设备。分类：按国家有关法规规定的医疗设备分类法进行分类。二、报废设备的处理流程1.设备检定：对报废设备进行检定，明确设备是否可以再次使用或需要进行修复等。2.确认报废：按照检定结果，确认设备是否真正报废。如确实无法再使用，则确认为报废设备。3.标记及封存：对确认为报废设备的设备进行标记，以避免误用或对未报废的设备进行标记。4.分类存放：按照设备分类，对报废设备进行分类存放。5.处理方式：对不同类型的报废设备采取相应的处理方式。a、环保、卫生设备等可经过环保认证单位或者专业单位对设备进行回收、拆卸和利用。b、电子产品、废旧设备和回收利用物等应提交统一的回收单位进行回收。c、尽可能的回收用料，节约资源，减轻环境压力，遵守相关法律法规。三、报废设备处理的相关责任人1.医疗设备管理部负责对报废设备的检定、确认市场及存放等操作。2.设备处置单位按照处理流程对报废设备进行处理，负责设备处置的安全、卫生等相关工作。3.环保单位对有关设备的回收、拆卸、利用等工作提出具体建议，或者进行全程监管和质量检测。四、报废处理的定期检查和报告1.定期检查：行政管理部门配合环保单位，定期对医疗设备报废处理情况进行检查，确保设备回收利用安全、环保等相关工作进行。2.报告：相关责任人应每年就医疗设备报废处理情况进行报告，行政管理单位负责将医疗设备报废处理情况作为工作的重要内容进行监督管理。以上是医疗设备报废管理制度，制度的实施将有利于医疗设备的安全使用，减少不良事件的发生以及确保环境安全。同时，定期检查和报告也将能够让有关部门及时了解医疗设备报废处理情况，及时掌握问题、解决问题，提升医疗设备报废管理水平，保障患者和医务人员的健康和安全。五、报废设备处理中的环保问题医疗设备的报废处理涉及到环保问题，因为许多医疗设备中含有对环境有害的材料，如危险废物、重金属、汞等有害物质。因此，在医疗设备报废处理过程中，有必要注重环保问题，并采取相应的对策，包括：1.对报废设备进行环保检测：对报废设备进行环保检测，确保设备中的有害物质得到有效处理，防止有害物质对环境的污染。2.严格遵守相关环保法律法规：恪守环保法律法规，避免环境安全问题。同时，做好相关报表和文件记录，存档备查，使备案工作更加规范、规范。3.建立完善的绿色回收利用系统：建立完善的回收利用机制，推进“绿色回收利用项目”，力争将废弃设备最大限度地回收利用，减少对环境的危害。六、报废设备处理中的安全问题医疗设备报废处理需注重安全问题，因为使用过的设备中有可能残留有毒有害物质，若不注意安全，将会对人员造成伤害。因此，在报废设备处理过程中，不仅要采取一些安全措施，如穿戴防护设备，而且应有足够的保障条件。1.建立安全技能教育和培训制度：为参加医疗设备报废处理的工作人员提供必要的安全知识和技能培训，确保工作人员能够认真履行职责，遵守规定，确保自身安全。2.提供安全保障设施：提供必要的安全保障设施，如防灼烧、防眩光等的安全设施，确保工作人员安全作业。七、报废设备处理中的经济问题对报废设备进行处理并不仅涉及环保和安全问题，而且也涉及到经济问题。因为医疗设备价格昂贵，所以在处理过程中应注意节约成本，避免浪费。同时，也要合理安排处理成本，在保证基本安全和环保的前提下，降低成本。1.开拓多元渠道：在报废处理过程中，尽可能地扩大处理渠道，开拓多元渠道，降低处理成本。2.制定成本管理制度：通过制定成本管理制度，提高管理水平，合理控制成本，保证经济的合理性和可持续性。八、报废设备处理中的管理问题医疗设备报废处理涉及到许多方面，如环保、安全、成本等，是一个复杂的系统工程。因此，在报废设备处理过程中，需要有一个固定的管理制度来支持并保证工作的顺利进行。1.制定完善的报废处理程序：在文件上制定完善的医疗设备管理制度，对于不同类型的医疗设备报废进行不同的处理。2.实行专人负责原则：在每个环节中指定专人负责，确保每个处理环节顺利进行并保证医疗设备的安全。3.建立严谨的考核机制：对医疗设备管理人员、处理人员等进行定期考核，促进报废设备处理工作的规范化、标准化和科学化。九、报废设备处理中的监管问题医疗设备报废处理涉及许多方面的工作，涉及到顶层设计、通行规定等。为了保证医疗设备的安全、环保、经济、管理等的有效性，必须建立健全的监管机制。1.制定监管机制：国家统一组织并制定医疗设备报废处理监管机制，建立分层分类管理模式。2.定期检查和考核：对医疗设备报废处理情况进行定期考核监督，及时发现和解决问题。3.建立督察和举报机制：建立督察和举报机制，加强对操作过程的监管，并及时查处违法违规行为。十、结语医疗设备报废处理是一项复杂的工程，涉及许多方面，需要各个方面的配合和支持。仅仅依靠一方的力量是难以解决医疗设备报废处理问题的。通过本制度的建立，为建立健全的医疗设备报废处理工作机制，保障医疗设备的安全，增强医疗设备管理的规范化与成效，进一步促进医疗服务质量的提升和保障患者的健康和安全，具有重要的现实意义和长远意义。医疗器械维保制度和档案的建立与管理方案篇二一、为加强医疗器械临床使用安全管理工作，降低医疗器械临床使用风险，提高医疗质量，保障医患双方合法权益，根据《医疗器械临床使用安全管理规范》的规定和要求，由医院医疗器械质量安全管理委员会制定本制度。二、医疗器械临床使用安全管理是指医疗机构医疗服务中涉及的医疗器械产品安全、人员、制度、技术规范、设施、环境等的安全管理。三、为确保进入临床使用的医疗器械合法、安全、有效，对首次进入我院使用的医疗器械严格按照医院的要求准入;对器械的采购严格按照相关法律法规采购规范、入口统一、渠道合法、手续齐全;将医疗器械采购情况及时做好对内公开;对在用设备及耗材每年要进行评价论证，提出意见及时更新。四、疗器械采购、评价、验收等过程中形成的报告、合同、评价记录等文件进行建档和妥善保存。五、事医疗器械相关工作的技术人员，应当具备相应的专业学历，技术职称或者经过相关技术培训，并获得国家认可的执业技术水平资格。六、对医疗器械临床使用技术人员和从事医疗器械保障的医学工程技术人员建立培训，考核制度。组织开展新产品，新技术应用前规范化培训，开展医疗器械临床使用过程中的质量控制，操作规程等相关培训，建立培训档案，定期检查评价。七、临床使用科室对医疗器械应当严格遵照产品使用说明书，技术操作规范和规程，对产品禁忌症及注意事项应当严格遵守，需向患者说明的事项应当如实告知，不得进行虚假宣传，误导患者。八、发生医疗器械出现故障，使用科室应当立即停止使用，并通知设备科按规定进行检修，经检修达不到临床使用安全标准的医疗器械，不得再用于临床。九、发生医疗器械临床使用不良反应及安全事件，临床科室应及时处理并上报质控科及委员会，由质控科上报上级卫生行政部门及药品食品监督管理局。十、严格执行《医院感染管理办法》、《医用耗材管理制度》的有关规定，对消毒器械和一次性使用医疗器械相关证明进行审核。一次性使用的医疗器械按相关法律规定不得重复使用，按规定可以重复使用的医疗器械，应当严格按照要求清洗，消毒或者灭菌，并进行效果监测。医护人员在使用各类医用耗材时，应当认真核对其规格、型号、消毒或者有效日期等，并进行登记及处理。十一、临床使用的大型医用设备，植入与介入类医疗器械名称，关键性技术参数及唯一性标识信息应当记录到病历中。十二、制定医疗器械安装，验收(包括商务、技术、临床)使用中的管理制度与技术规范。十三、对在用设备类医疗器械的预防性维护，检测与校准，临床应用效果等信息进行分析与风险评估，以保证在用设备类医疗器械处于完好与待用状态，保障所获临床信息的质量。预防性维护方案的内容与程序，技术与方法，时间间隔与频率，应按照相关规范和医疗机构实际情况制订。十四、在大型医用设备使用科室的明显位置，公示有关医用设备的主要信息，包括医疗器械名称、注册证号、规格、生产厂商、启用日期和设备管理人员等内容。十五、遵照医疗器械技术指南和有关国家标准与规程，定期对医疗器械使用环境进行测试，评估和维护。十六、对于生命支持设备和重要的相关设备，制订相应应急备用方案。十七、医疗器械保障技术服务全过程及其结果均应当真实记录并存入医疗器械信息档案。医疗器械维保制度和档案的建立与管理方案篇三1.入库管理(1)手术室内设置兼职人员负责仪器管理工作，建立资产入账登记。(2)每年根据医疗仪器使用情况，与专科讨论，提岀购置计划。由设备采购部门、医院大型设备管理委员会综合评估后进行申购。(3)设备到货后由设备处、厂家与手术室共同开箱验收。(4)设备安装调试后，并粘附仪器设备固定资产编号。(5)手术室妥善保存仪器的相关资料，如说明书、操作手册、维修手册等。2.使用管理(1)新仪器使用前必须进行操作培训，公司技术人员负责培训仪器的性能特点、操作流程及注意事项。(2)新仪器设备必须张贴或悬挂明确的操作流程和应急电话。(3)50万元以上医疗仪器设备均建立使用登记本，由使用人员记录运转的情况。(4)仪器使用管理做到“四定四防”。“四定”指定人管理、定点存放、定期检查和定期维护;“四防”指防尘、防潮、防蚀、防盗。(5)仪器日常使用由专科护士负责管理。使用后处于备用状态。(6)医疗仪器原则上不外借，如需借出需经科室负责人同意，办理相关手续，凭借条借出与收回。(7)不定期开展仪器设备使用培训。3.维护保养(1)医疗仪器设备建立维修保养电子档案，由临床工程处进行登记。(2)医疗仪器设备的日常维护检査由医院内部技术人员负责。(3)仪器设备厂家的工程技术维修人员根据维护约定定期进行维护保养并记录。(4)维护保养人员及时反馈仪器设备使用中的注意事项。4.报废管理(1)医疗仪器报废原则：医疗仪器在功能上存在损害，不能满足手术需求。(2)资产管理员根据医疗仪器的实际状态，填报报废申请，由设备处评估后决定。(3)小型设备由手术室工勤人员将报废仪器送至指定地点存放;大型设备由设备处通知相关人员移走，并填写报废登记单，电子档案上做相关记录。(4)任何人不得私自拿走报废仪器。医疗器械维保制度和档案的建立与管理方案篇四1、医院所有医疗设备必须建立档案，档案有医院设备科统一建立，并设专人专职管理。大型精密仪器设备就万元以上贵重设备必须单独建档。2、档案资料必须完整，不得外借、遗失；有关科室需借阅时，应事先征得有关领导同意。各科复印的资料应妥善保管，未征得有关部门和领导同意不得外借。3、仪器设备档案内容包括：科室申购报告、订货合同、发票复印件、出入库凭证付联、验收记录、产品样本说明书、安装调试记录、维修保养记录、零配件耗损及补充记录以及其它有关的一切技术资料。4、建立仪器设备管理卡，作为建立管理帐的依据。一式二份，一份由使用科室保存，作为清点和管理本科室仪器设备的依据；一份存放在设备档案内。5、保持档案的完整，加强仪器设备使用管理，对于每一件贵重精密仪器均设立一本仪器设备使用维修记录，每次换用新册时，应将旧册存入档案。医疗器械维保制度和档案的建立与管理方案篇五一、在主管院长领导下，负责医院医疗、预防、教学、科研所需医疗器械的计划、论证、招标、采购、调配、供应、保养、维修、更新及应用分析的全面管理工作。二、严格审核各使用科室上报的医疗器械计划，做好年度、月计划报请主管院长、院长审批，并做好相关论证工作。三、严格执行卫生部门相关文件，做好医疗器械论证、招标、采购、公示工作。四、凡购入得医疗器械要严格办理出入库手续，每月定期清库，打印月报表，尽量做到零库存管理。五、建立健全医疗器械档案管理，做到账、卡、物相符。六、做好每月的医疗器械付款工作，做到账表、账账、账物、账证相符，凭证装订整齐，保存完好。七、组织本科人员学习业务，不断提高业务水平和管理水平。八、做好下送、下修和报废回收工作，保证医疗、教学和科研任务的顺利完成。九、积极开展技术革新及科研工作，定期做好大型设备更新和应用分析，充分发挥医疗设备的作用。十、采用国家法定计量单位，建立有关计量管理制度，积极协助技术监督部门定期做好医疗设备计量检测工作。十一、严格执行国家关于一次性医疗器械及高值耗材管理条例，严把质量关。十二、做好医疗器械可追溯及不良事件的收集、上报工作，建立医疗器械领域商业贿赂不良记录。十三、负责对甲类、乙类大型设备的逐级上报审批工作，负责办理医疗设备配置许可证，并存档大型医疗设备上岗人员的上岗证复印件。十四、努力协调医院与相关各单位之间的关系，保证临床一线工作顺利进行。十五、遵守国家、医院的各项法律、法规，廉洁奉公，不得以权谋私。医疗器械维保制度和档案的建立与管理方案篇六（一）仓库管理1.入库（1）卸货及运输：①外包装检查：对于大型及精密医疗设备在装卸货物前，医院在场人员首先应对货物外包装情况进行认真查看，重点查看外包装有无受撞击痕迹、倒伏痕迹、水浸痕迹和破损，如发现应予以详细记录，并由交货人现场确认。②货物装卸：对于大型及精密医疗设备卸货时，医院在场人员应严密观察装卸过程，如发现危险行为或情况应及时停止装卸，以防止货物损坏。③货物运输：货物到院后运输时，医疗设备科在场人员应跟踪院内运输全过程，发现货物有倒伏等危险迹象应及时制止，以防止货物损坏，直至货物安全落位。（2）开箱及验收：①医疗设备固定资产物资开箱验收应有供货商、最终用户代表、医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员共同在场。②医院主管工程师和医疗设备科固定资产管理人员应控制开箱现场，严格遵守逐件开箱、逐件清点、逐件登记的原则。③设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场，直至全部验收工作结束，且对包装箱进行认真查看后，方由设备科处理。④设备验收文件需现场由最终用户代表、设备科、采购中心等参加验收人员和供货商验收人员共同签名确认后方可归入档案。⑤对于随设备的操作手册、维修手册等重要文件，需进行仔细登记，并由保管人在验收文件上签名确认。（3）入库手续办理设备科仓库保管员根据验收完成文件和发票原件及时办理货物入库手续。2.出库设备科仓库保管员需在入库手续办理完成后在归定的工作日内，督促使用部门办理固定资产领用手续。3.库存保管（1）暂存物资保管：对于无法进入医疗设备科仓库的大型精密医疗设备，仓库管理员及固定资产管理员应对其开箱安装前存放场地进行经常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要与存放地（最终用户所在科室）及医院保安部进行交代。（2）备用物资保管：对于医疗设备仓库库存备用物资