客户投诉英文回复范文

客户投诉英文回复范文第1篇客户投诉英文回复范文第1篇尊敬的广大客户您好：

感谢您一年以来对我们华安集团网站的关注与**!

值此20xx马年新春佳节即将来临之际，华安集团全体员工向您表示衷心的感谢并致以美好的祝福!

回首过去一年的发展历程，您——我们尊敬的客户，给予了我们无比的力量与信心，在您的大力关心与**下，以及公司全体员工的勤奋努力下，我们凭借优质的服务，良好的信誉，取得了一个又一个的辉煌成绩。

饮水思源，我们深知，华安集团所取得的每一点进步和成功，都离不开您们的关注、信任、**和参与。

您们的理解和信任是我们进步的强大动力，您们的关心和**是我们成长的不竭源泉。

您们的每一次参与、每一个建议，都让我们激动不已，促使我们不断奋进。

有了您们，我们前进的征途才有源源不绝的信心和力量;有了您们，我们的事业才能长盛不衰地兴旺和发展。

华安集团，服务全球一流企业!在今后的岁月里，我们将一如既往给您提供优质服务，真正实现双方互利互惠的双赢目的。

我们非常珍惜与您建立起来的长期友好的合作关系，并期望继续得到您的大力**!

在此，恭祝您及您的家人佳节愉快，合家欢乐，身体健康，万事如意!20xx期待与您共创辉煌!

XXX

XXXX年XX月XX日

回复投诉信英语作文3篇（扩展5）

——女孩微信回复很冷淡3篇

客户投诉英文回复范文第2篇ThankyouforyourletteralertingustotheproblemyouhavebeenhavingwithourstoreinSpringfield.Iamsorryyouhavebeensubjectedtosuchafrustratingseriesofevents.Weprideourselvesonrespondingtocustomers'concernsveryquickly,sowhatyouhaveexperiencedisinexcusable.

IhavespokenwithourmanagerinSpringfieldandhaveinstructedhimtogiveyouafullrefundplus20%offyournextpurchase.Iextendmyownapologiesfortheinconveniencethisproblemhascausedyou.Itisapparentthatweneedtotrainourholidayhelpmorethoroughly.

Iwishyouanenjoyableholidayseason.

客户投诉英文回复范文第3篇张先生：

您好!您的来信我们收到已久，很不好意思的是因担心是病毒邮件而迟迟没有打开附件。

当王颖告诉我有这样一封来信后，我的第一感觉是新鲜而有趣。

说实话，这也是因为记忆中我们几乎从来没有收到过来自顾客的感谢信，尽管有时也会有顾客来电致谢，其中也不乏热情洋溢的，但像您这样正式发来信件的还真是第一次。

在仔细看完您的信以后，我更多的还是感动。

其实我们为您所做的只是尽到了我们应该尽的义务和责任，而且是有过在先，本身并无可炫耀和夸奖之处。

虽然美盈在创立之始就确立了“顾客第一”的原则，我们是这么要求也在尽力地这么去做，但通过这件事情也正说明了我们作为一个商家在产品品质、服务质量和运营管理方面依然不足良多，距自身的目标和顾客的期望仍相距甚远。

对此我们清醒自知，并每感不安。

商业毕竟是现实和残酷的，在企业利益和顾客满意之间，我们经常要面对选择。

对于美盈这样一个尚处成长阶段的企业，选择后者还是需要一定的勇气的。

而我们的“顾客心”也屡屡受挫，公司内部也曾多有争议，怀疑我们自己这样做到底是否值得?因为事实表明：很多时候我们的“好心”并不能换来“好报”，而且身边的同业们许多也并不像我们这般“软弱”，人家反倒比美盈活得要“滋润”得多!

于是我们也曾尝试学习一些“老大哥们”的做法，为顾客服务设定了一些门槛，以求在处理服务异议时给自己一些合理保护。

但时间长了，我们发现，即使是有了那些业内通行的合情合理的条款，我们仍然会面对这样那样的质疑，而显然美盈和美盈的'人并不善于讨价还价。

说到底，我们其实还是一个比较单纯的公司和一群比较单纯的人。

要一帮老实巴交的人去做好奸猾的事还是有相当难度的。

实实在在地讲，不是我们不想，而确实是我们做不好，而末了还要落个坏名声。

呵呵，看来我们当恶人还是不大划算哦。

既然恶人当不成，我们就只好硬着头皮要求自己做好人做到底了。

当然，如果要说得正式些的话，我们希望美盈是一个取财有道的公司，而我们理解中的“道”应当是诚实、善意、责任和良心。

我们尚未得道，且在求道路上亦曾徘徊，但是您的这一封来信，给了我们莫大的鼓励，更扫清了我们曾经的疑虑!我们终于以自己的行动获得了顾客的肯定，这份肯定值得美盈不计成本去为我们的顾客付出全部努力，重拾和坚持本就应有的待客信念!

服务好一位顾客不难，难的是服务好全部或者至少是绝大部分顾客。

美盈的顾客数量现在已经需要以万计算，这对我们的“品”和“行”是一个很大的挑战和考验。

王颖这次很好地实践了美盈的服务信念，我们为能有这样的伙伴感到骄傲，也会要求我们的每一位同事都以此为标准，以我们最大的真心和诚意面对每一位顾客。

我们没有当世界500强的幻想，但我们渴望成为一家值得信赖的时尚企业。

希望在美盈成长的路上，我们能得到更多像您一样的顾客的**、理解、信任和**。

愿我们的产品和服务能为您带来一份美好的家居体验!

客户投诉英文回复范文第4篇January3,2017

DearManager,

NowIamwritingtotellyouthatIboughtaTVsetfromyourshopseveraldaysago.ButwhenIbroughtithomeandturnediton,Ifounditdidn’tworkproperly.SoItookitbacktotheshopandtoldtheassistantwhathadhappened.Tomysurprise,yourassistantdidn’thelpmetosolvetheproblem.Onthecontrary,heshoutedatmerudelyandrefusedtoexamineit.

Iknowthatyourshopenjoysahighreputationofgoodservice,soIboughttheTVsetinyourshop.Buttoday,Iamsorrytofindthatsuchserviceshouldhavehappenedinyourshopandyourassistantdidn’tseriouslythinkoftheinterestsofcusto[]mers.

Ihopeyouwilllookintothematterandgivemeareasonableexplanation.Iamwaitingtoknowhowyouwilldealwithit.ThankyouforyourconsiderationandIamexpectinganearlyre*.

Sincerelyyours,

Tom

回复投诉信英语作文3篇（扩展4）

——回复客人的感谢信3篇

客户投诉英文回复范文第5篇尊敬的xx市旅游局：

我们是来自xx**旅业(旅行社)集团有限公司的游客，我们一行5人于20xx-6-25日同xx**旅业(旅行社)集团有限公司(以下简称xx**)签订了阿联酋6日游合同，约定行程、时间、团费、服务内容等详见合同。但在旅游过程中发生了事故，我们已通过百事通*台进行投诉，但无果，致使我们向贵部门投诉以下几点：

一、我们要求退回xx**多收取我们的团费550元/人。

事由：在旅游过程中，我们发现同一线路、同一时段、同一服务内容，旅行社却执行着不同的取费标准，最低的5000多，较高的6300，我一行是6850，价差在10%以上，价目不透明，扰乱市场秩序，涉嫌欺诈。回国后经百事通*台进行投诉，百事通一个李姓人员，通过电话为67xxxxxx的电话答复我们说旅游属于买卖市场，*部门没有具体规范，旅游局对价格没有指导价格。我们在报名时，旅行社承诺价格属最低，且越到后面价格越贵，不停催促我们尽早签订合同，但实际是，在我们之后报名的，价格却越便宜。旅游法第九十七条规定，进行虚假宣传，误导旅游者的，由旅游主管部门或者****责令改正，没收违法所得，并处五千元以上五万元以下罚款;

2、我们要求xx**支付延误返程的直接损失1628元/人。其中包括当日的误工损失528元/人、深夜由成都找车返回xx的交通费500元/人、飞机延误的补偿金600元/人。事由：在返程时，在阿联酋的阿布扎比机场，一行旅客等待近16个小时，飞机被延误近10小时，xx**没有告知我们到底发生了什么情况，跟随我们的领队业务不过关，，无法与阿布扎比的机场人员沟通，xx**没有派出任何人与机场人员沟通处理，在阿布扎比机场也没有对游客做任何安排，所有人都非常着急，后游客中一位懂英语的人出面与机场人员沟通，让一行20余人飞回*，但阿比扎比机场却只安排飞机送到成都，本来合同上的7月xx日下午2点至xx，变成了晚上接近11到达成都。按照国家旅游局发布的旅行社条例实施细则第四章第36条37条，xx**在发生意外时首先没有进行通知，然后擅自改变了旅游合同安排，我们要求按照细则予以追究法律责任。在旅游法中明确规定：在旅*程中，当发生不可抗力、危及旅游者人身、财产安全，或者非旅行社责任造成的意外情形，旅行社不得不调整或者变更旅游合同约定的行程安排时,应当在事前向旅游者作出说明;确因客观情况无法在事前说明的，应当在事后作出说明。我们到现在，仍然不知当天飞机延误的缘由!旅游法第一百条规定，旅行社在旅*程中擅自变更旅*程安排，严重损害旅游者权益的，由旅游主管部门责令改正，处三万元以上三十万元以下罚款，并责令停业整顿;造成旅游者滞留等严重后果的，吊销旅行社业务经营许可证;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处二千元以上二万元以下罚款，并暂扣或者吊销导游证、领队证。到了成都，旅行社却未及时安排车辆送回xx，如果不及时送回xx，势必延误旅客第二天的急事，回国后经百事通*台进行投诉，百事通一个李姓人员，通过电话为67xxxxxx的电话答复我们说，当晚没有及时送回xx，是担心夜里车辆的安全问题，xx**怕承担责任，故只能选择延误旅客的时间和事情了。我们一行人，只能选择自己找车返回xx，2000元一趟，车除驾驶员外还能坐四人，*均500元/人。飞机延误从夜间11:30至第二天的8:50近10个小时，按照航空公司赔偿标准，8个小时以上，赔偿600元/人。原本返回xx为xx日的中午1:55分，到实际到达成都时间为晚上11点，到达xx为**2点。2-6点为上班时间，*均5000元/月，每月天，每天230元，每天7个小时上班，每个小时33元，4个小时132元，下班时间为上班时间的倍工资，共8个小时计396元，共528元/人。

3、我们对**的工作人员能力表示怀疑，竟然安排一个英语不通的人带队出国，我们要求对其服务资质进行清查。旅游法第三十九条规定，取得导游证应具有相应的**、旅游从业经历、语言能力，经百事通*台进行投诉，却答复说，只要*部门有颁发领队证，就能领旅客出国，我们不知，**领队与**领队是否有区别?是否**的`领队证就能***使用?旅游法第九十六条规定，安排未取得导游证或者领队证的人员提供导游或者领队服务的，由旅游主管部门责令改正，没收违法所得，并处五千元以上五万元以下罚款;情节严重的，责令停业整顿或者吊销旅行社业务经营许可证;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处二千元以上二万元以下罚款：

4、旅游法第一百条规定，未征得旅游者书面同意，委托其他旅行社履行包价旅游合同的，由旅游主管部门责令改正，处三万元以上三十万元以下罚款，并责令停业整顿;造成旅游者滞留等严重后果的，吊销旅行社业务经营许可证;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处二千元以上二万元以下罚款，并暂扣或者吊销导游证、领队证。我们一行20人，在不同的旅游公司报名参团，却交给**集团**调配，供应给了成都的地接社，是否属于非法分包?

5、旅游法第九十七条规定，未按照规定投保旅行社责任保险的，由旅游主管部门或者****责令改正，没收违法所得，并处五千元以上五万元以下罚款;违法所得五万元以上的，并处违法所得一倍以上五倍以下罚款;情节严重的，责令停业整顿或者吊销旅行社业务经营许可证;对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处二千元以上二万元以下罚款。我们没有看到这份保险，要求查验。

尊敬的xx市旅游局，望你们能重视旅游者的投诉、维护我们消费者的**、大力打击不法旅行社的不法行为、建立以诚待客、公*交易、合理合法的良好旅游氛围、维护xx市旅*业的声誉为感，谢谢!

此致!

客户投诉英文回复范文第6篇客户/员工投诉管理制度

1、目的：

为了规范公司投诉事件的处理程序，使得投诉事件能够得到及时公正合理的解决，提升公司对外形象，特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于公司内部、外部所有的投诉事件。包含客户、员工的投诉。内部投诉事件主要是指：员工对公司内外事件处理结果或对事件本身有不同看法时，所做的投诉。外部投诉事件主要是指：客户对公司产品质量、交期、发货、安装、售后、门店服务态度等行为不满时，向公司投诉部门投诉要求解决的行为。

3、人事行政部属客户/员工投诉管理部门，是处理客户、员工投诉的职责部门，对客户、员工投诉的事件具有调查、取证、做出判定和处罚的权利。

4、投诉受理人或事件中相关职责人职责如下：

员工投诉事件处理相关岗位职责

员工投诉受理人职责

a．受理人收到员工透过电话或直接到投诉部门的投诉，务必做好详细登记。登记资料包括：事件职责人、事件过程、事件诉求等；

b、负责职责归属判定和事件汇总、汇报；c、负责事件回复、追踪。

人事行政部经理职责

a、对员工投诉受理人无法做出判定的事件做出判定；

b、负责员工投诉的管理，有对投诉事件的职责人进行调查、取证、做来源理的权利。处罚权限按《奖惩管理制度》中根据执行，超出权限上报执行。

投诉事件所涉及部门负责人职责

a、与投诉事件相关的职责部门需配合人事行政部的调查，并对事件带给处理意见；

b、负责做好员工的沟通、协调工作。

客户投诉事件处理职责

客户投诉受理人职责

a、投诉电话的接听及案件的登记；

b、投诉案件的职责归属判定；

c、协助有关部门处理投诉案件及追踪处理结果；

d、负责对投诉事件的处理结果的回访。

营销中心商务部相关人员职责

a、详查客户投诉的订单编号、产品型号、数量、交货日期及其他信息；

b、为客户解决疑难或带给必要的参考资料；

c、处理投诉并及时回电给客户；

d、及时向投诉职责人传达处理结果。

售后部相关人员职责

a、详查客户投诉的订单返修编号、返修数量、交货日期及其他信息；

b、处理投诉并回电给客户；

c、及时向投诉职责人传达处理结果。

制造中心相关职责人职责：

a、提报相关订单的生产环节、出货日期及其他信息；

b、针对客户的投诉资料进行调查、追踪、并对违反生产管理制度的部门或个人做来源理。

5、客户/员工投诉事件处理流程

员工投诉处理流程

客户投诉英文回复范文第7篇DearMr.Chang:

OnSeptember10,ourorderfor280women?scottonsweaterswasdulyreceived,butweregrettosaythat40cottonsweatersinwhitecolorwereseriouslysoiled.

Wehadthecaseinvestigatedimmediately,andtheresultshowsthedamagewasduetoimproperpacking,forwhichthesuppliersaredefinitelyresponsible.

Needlesstosay,wehavesufferedagreatlossfromthis,aswecannotsellthesweatersinthisconditiontoourcustomers.Weaskyoutoconductinvestigationatyourendandre*tous.

Sincerelyyours,

SunnyLee

Manager

客户投诉英文回复范文第8篇1、客户投诉须坚持“五清楚，一报告”的处理原则：

（1）听清楚：在接待客户投诉时，应耐心听客户讲完，听清客户投诉的内容，不得打断客户说话，更不能急于表态。

（2）问清楚：待客户讲完后，要进一步问清有关情况，切忌与客户正面辩驳，应客观冷静地引导客户叙述清楚实际情况。

（3）跟清楚：受理客户投诉要一跟到底，直到问题得到解决并回复客户为止。对不能解决的投诉，应婉转地向客户讲清楚，并确定下次回复的时间。

（4）复清楚：对客户的投诉在充分了解情况后，应及时把处理的过程及结果清楚地回复客户，以表明客户的投诉已得到足够的重视和妥善的解决。

（5）记清楚：处理客户投诉后，应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于客户意见处理表内，由客户确认后收回存档。

（6）报告：重大投诉，必须马上报告部门经理和物业管理中心领导。

2、客户投诉处理程序：

（4）一般性投诉：当接到一般性投诉时，将投诉情况记录在《客户投诉记录表》上，及时向职能部门进行信息传递并立即将情况回复客户。

（5）通过物业管理中心处理的一般性投诉有：大厦内装修噪音滋扰他人办公；卫生间等公共设施使用出现故障和问题；客户室内设施需要维修；客户邮件、报纸遗失或欠收；大厦公共区域环境卫生及绿化花木问题；大厦鼠虫害防治问题；涉及物业管理中心所提供的各类服务问题。

（6）重大投诉：遇到重大投诉，须将投诉事项及时上报部门经理和中心领导并向投诉客户解释原因，确定回复时间；重大或突发事件包括：火灾、电梯困人、爆炸、突发性停电、水浸、盗窃等破坏性行为、刑事案件、客户集体投诉（三家以上）、中央空调主机、发电机、高低压电柜、通讯设备等主要设备设施故障、大厦主题结构遭受破坏等。

（7）书面投诉：对客户的书面投诉，确认投诉性质以书面形式回复客户。

（8）投诉汇总：每月对投诉进行一次汇总，记录在《客户月投诉统计表》上，并根据客户投诉情况，进行客户回访。

客户投诉英文回复范文第9篇尊敬校**、班**：

针对国庆、中秋双节前学校下发家长的两封信，我个人发表一下自己的观点，以及向学校几点合理化建议和意见。

感谢学校通过致“家长信”的方式传达学校对家长提出的意见和要求，我认真细致地阅读了书信的内容(长假习作**、秋季习作时间调整、入学前期习惯引导、入学段考科目摸底检测科目、分值及时间安排，以及校服制作意见征询等事宜的家长配合等事宜)。

教育乃国之根本，民族兴盛之大计，也是全国各地学校都十分关注的大事，宁国中学作为市重点中学，在建校以来的发展历程中，倾注了各位校**和老师们的辛勤劳动的汗水，作为学生家长之一，首先感谢学校老师们的辛勤付出，并愿意积极、参与、**学校的各项管理，并就此事宜发表个人的观点和建议。

校服、校徽是学校非常重要的形象工程建设之一，是学校内部的一项重要的基础管理工作，是加强校园精神文明建设、树立良好学风、弘扬正气、抵御歪风邪气、保障人生安全的重要举措之一。正如“家长信”中所说的是推进学校规范化管理，消除学生间攀比心理和等级观念，培养学生集体荣誉感的一项有效措施，有着积极、重要的意义。

服装穿着是人类发展的产物，是时代赋予“人体包装”的文明需求。不同的名族、文化或不同的岗位和职业，着装有着不同的特点，学校是社会人群集中受教和学习的集聚场所，神圣而有尊严，为了规范群体教学的**管理，需要学生和老师**着装。往往好多学校只是流于形式，要求学生出资定制穿着**服装，并没有纳入学校的正常管理项目，虽然制作了**的服装，但没有纳入日常管理日程，更没有配套管理的相应**，学校通知学生穿校服，学生就应付着穿几天，并没有对老师着装进行**约束，想穿啥就穿啥，执意要求学生穿校服，这样怎么行呢?为人师表，应做人在先，古谓之“先生”也!!老师是学生心目中的“标榜”，治学严谨、着装得体才是老师的本色!否则怎能严格要求学生穿着呢?导致学生被**被动穿着，往往是“三天打渔，两天晒网”，而且中学生正处于快速成长、发育的年龄，穿着规格小了、破了、旧了更新实属正常，但很多学校没有校服的标准，往往是一次性定制，材质、颜色款型也存在较大差异，且不能及时给予换购或更新，坚持不了多久校园里便逐渐出现了形形**的服装，又可谓“长发短裙、高跟拖鞋、奇花异草、五颜六色、美丽奇葩”的绚烂景象，这种现象屡见不鲜、屡禁不止，青春活力、气象万千的学生，处于这样的校园环境没法不比，谁还会再去穿那样呆板的校服呢?你我也是学生过来的人，现在(或未来几年)也都是学生的家长，您难道愿意出像这样的冤枉钱吗?

老师**款式、色调的西服，或学生装**的校服都应该具备现代气息的职业服饰，应有别于军服和企业工作服;学生在校主要是文化课学习和体育运动为基本活动;所以，学校可根据初中、高中学生年龄段差异，以及学习、运动强度差异，选择有区别的款型和颜色搭配，主要是能够体现青少年生命鲜活与朝气蓬勃的形象，色彩款式给人以简洁、大方、灵动为好;布质柔韧、色泽明快、轻盈且易于洗涤为佳;满足上述三条就应该是上好的校服。校服当然不是简单的做件上衣和做条裤子的问题，它包括发型、鞋帽等，都需要做完整的设计搭配;但凡在校执教、学习一定是穿校服，严厉杜绝以应付检查、开会、节日活动等需要为由，来通知或要求师生穿着校服和佩戴校徽的形式化做法;学校一定要配套制定相应的**(如;制定《校服、校徽管理办法》等配套文件)**来维护实施，明确奖惩、处置措施，校长、教务**、班**、授课老师应带头执行，严格按章办事，长期坚持不松懈，在校园内部形成良好的氛围，最后让师生们自觉养成在校着装的良好习惯。

此致。

敬礼!

xxx

xx年xx月xx日

回复投诉信英语作文3篇（扩展8）

——英语投诉信范文带翻译(菁选3篇)

客户投诉英文回复范文第10篇DearSalesManager,

Thisletterisacomplaintconcerningtheactionsofoneofyoursalespersons.OnTuesday,May5,2012,around2,IwenttoyourstoretolookforaT-shirt.WhenIaskedasalesperson,Ms.Wangforhelpinfindingmysize,sheinformedmethatshewasbusyandIwouldhavetofindonemyself.IexplainedthatthereasonwhyIcametoherwasthatIcouldntfindone.ShethensaidinarudetonethatifIcouldntfindone,itmeantthatthestoredidnthaveit,andthatIneededtolooksomewhereelse.

IfeltthatMsWangwasrude.Ihopethatyouwilllookintothematter:IshopfrequentlyatyourstoreandIlookforwardtoamorepleasurableshoppingexperiencenexttime.

客户投诉英文回复范文第11篇1、1制度资料

对处理客户投诉的工作行为的管理

1、2适用范围

适用于大厦管理公司对投诉的处理。确保客户的投诉能及时、准确、合理地得到解决。其资料包括:

1、大厦客户服务部负责对客户投诉的记录和协调处理工作。

2、被投诉的部门按照大厦客户服务部对投诉处理的安排具体解决有关问题。客户服务经理负责对投诉处理的效果进行检查。

1、3管理标准

1、受理投诉耐心，处理投诉及时，事后应有回访；

2、有处理记录，有客户对投诉处理意见的反馈。

1、4处理投诉工作流程

1、大厦客户服务部接到客户投诉后，应首先向客户表示歉意，并在《客户投诉记录》上做好登记。

2、客户服务部根据投诉资料进行核实之后通知相关部门限期解决，特殊状况应向物业总经理汇报。

3、针对客户较严重的投诉，客户服务部应及时向客户服务经理汇报，由经理组织相关人员进行检讨，落实解决措施及职责人，限期进行处理。

4、相关部门在处理完投诉后，要迅速将处理结果报客户服务部，由客户服务助理安排回访。

5、客户服务部负责将投诉处理结果填写在《客户投诉记录》中，并由具体解决部门的负责人签字认可。

6、对客户的恶意投诉，做到坚持原则并耐心解释。

7、投诉记录由客户服务部兼职助理进行统一管理。

1、5投诉规避

1、签订详细的管理合约，明确管理公司和客户或使用人的权力义务，防止以后不必要的麻烦。

2、对物业的设施安排合理的日常维护、检修，使事故减少到最低点。

3、经常开展反馈调查便民服务，了解信息，及时发现问题解决问题。

4、对客户或客户入伙时应及时交予管理公约书、客户手册、装修手册，并予以解释，降低投诉率。

1、6投诉受理

1、开通投诉热线。

客户投诉英文回复范文第12篇第一条为保证客户（终端消费者、代理商、加盟商）对本公司商品销售所发生的客户投诉案件有统一规范的处理手续和方法，防范类似情况再次发生，特制定本办法。

第二条本办法所指客户投诉案件系指出现第三条所列事项，客户提出减价、退货、换货、损害赔偿、批评建议等。

第三条客户的正当投诉范围包括：1.产品在品质上有缺陷；2.产品的交期；3.产品规格、等级、数量等与合同规定或与货物清单不符；4.产品技术规格超过允许误差范围；5.产品在运输途中受到损害；6.因包装不良造成损坏；7.存在其他品质问题或违反合同问题。

第四条本公司各类人员对投诉案件的处理，应以谦恭礼貌、迅速周到为原则。各被投诉部门应尽力防范类似情况的再度发生。

第五条营运部客服所属职责：1.确定投诉案件是否受理。2.迅速发出处理通知，督促尽快解决。3.根据有关资料，裁决有关争议事项。4.尽快答复客户。5.决定投诉处理之外的有关事项。

第六条行政人事部职责：1.检查审核投诉处理通知，确定具体的处理部门。2.组织投诉的调查分析。3.提交调查报告，分发有关部门。4.填制投诉统计报表。

第七条各门店接到投诉后，应确认其投诉理由是否成立，呈报上级主管裁定是否受理。如属客户原因，应迅速答复客户，婉转讲明理由，请客户谅解。

第八条各营运部门对受理的投诉，应进行详细记录，并按下列原则作出妥善处理：1.凡属质量缺陷，规格、数量与合同不符，现品与样品不符，超过技术误差时，填制投诉记录卡，送行政人事部。2.如纯属合同纠纷，应填制投诉记录卡，并附处理意见，送公司有关领导裁定处理。3.如属发货手续问题，依照内销处理办法规定处理。

第九条行政人事部在接到上述第一种情况的投诉记录卡时，要确定具体受理部门，指示受理部门调查。

第十条受理部门接到记录卡后，应迅速查明原因。以现品调查为原则，必要时要进行记录资料调查或实地调查。调查内容包括：1.投诉范围（数量、金额等）是否属实。2.投诉理由是否合理。3.投诉目的调查。4.投诉调查分析。5.客户要求是否正当。6.其他必要事项。

第十一条受理部门将调查情况汇总，填制“投诉调查报告”，随同原投诉书一同交主管审核后，交行政人事部。

第十二条行政人事部收到调查报告后，经整理审核附具体意见后，呈报总经理批阅，回复受理部门。

第十三条受理部门根据行政人事部意见，形成具体处理意见，报请上级主管审核。

第十四条受理部门根据主管审核意见，返回营运部客服，由客服以书面或者口头形式答复客户。

第十五条客户投诉记录卡中应写明投诉客户名称、客户要求、受理时间和编号、受理部门处理意见。

第十六条客户投诉记录卡的投诉流程为：1、客户直接投诉至门店（由门店受理，如果认为投诉不成立，委婉回绝客户，如果投诉成立，填写《客户投诉记录卡》，门店能处理的直接处理，并将处理意见随同《客户投诉记录卡》一起上交公司；门店不能处理的与营运主管协商处理，能共同处理的就处理，并将处理结果随《客户投诉记录卡》一起上交公司；门店与营运主管不能协商的处理的，将《客户投诉记录卡》直接上交公司营运部客服。2、终端消费者、代理商、加盟商直接投诉至客服的，由客服按规定填写《客户投诉记录卡》，按办法规定的流程运行。

第十七条调查报告内容包括发生原因、具体经过、具体责任者、结论、对策和防范措施。

第十八条投诉处理中的折价、赔偿处理依照有关销售业务处理规定处理。

第十九条客户投诉责任人员处分及奖金罚扣：1.客户投诉责任人员处分，行政人事部每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件，凡经批示为行政处分者，经整理后提报“人事公布单”并公布。2.客户投诉绩效奖金罚扣，生产部门、营运部门的责任归属部门或个人由行政人事部依客户投诉案件发生的原因决定责任归属单位，并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后，月底执行罚扣部门罚扣奖金。

第二十条客户投诉经济处罚准则：1、客户投诉罚扣的责任归属，生产部门以各组为单元，最小单位以归属至发生各组单元个人为原则。未能明确归属至发生组单元者方归属至生产部。2、营运部门以归属至个人为原则，未能明确归属至个人者，才归属至部门。

第二十一条客户投诉罚扣方式：1、客户投诉案件罚扣依“客户投诉罚扣判定基准”的原则，判定有关部门或个人，予以罚扣个人绩效奖金，其罚扣金额归属公司。2、客户投诉罚扣标准依“客户投诉损失金额核算基准”罚扣，责任归属部门的人员，以损失金额除以该责任部门的总基点数，再乘以个人的总基点数即为罚扣金额。3、客户投诉罚扣最高金额以全月绩效奖金50％为准，该月份超过50％以上者逐月分期罚扣。

第二十二条部门的罚扣方式：1、生产部门的罚扣方式归属至发生部门各组为单元，依“客户投诉罚扣标准”计扣该部门应罚金额；归属至部门，依“客户投诉罚扣标准”每基点数罚扣计部门每人的基点数。2、营运部门的罚扣方式：归属至个人者比照生产部罚扣方式；归属至发生部门者比照生产部门的罚扣方式。

第二十三条客户投诉行政处分判定项目补充说明：1、因票据错误或附样等资料错误遭客户投诉者；2、因财务错误遭客户投诉者；3、未依“制作规范”予以备料、用料遭致客户投诉者；4、经剔除的不合格产品混入正常品库遭致客户投诉者；5、成品交运超出应收范围未经客户同意遭客户投诉者；6、擅自减少有关生产资料者；7、营运人员对于特殊质量要求，未反映给有关部门遭客户投诉者；8、订单误记造成错误者；9、交货延迟者；10、装运错误者；11、交货单误记交运错误者；12、仓储保管不当及运输上出问题者。；13、外观标示不符规格者；14、其他。以上一经查觉属实者，即依情节轻重予以行政处分，并经总经理核准后由行政人事部公布。

第二十四条行政罚扣折算：1、警告一次，罚扣绩效奖金100%；2、小过一次，以每基数罚扣绩效奖金30%；3、大过以上者，当月效益奖金全额罚扣。

第二十五条本办法所涉及到的投诉，以营运部客服为主，行政人事部负责案件的检查、监督、落实与协调。

第二十六条投诉处理期限：至接到投诉7天结案。

第二十七条行政人事部应于每月初10日内填报投诉统计表，呈报总经理审核。

第二十八条本办法从20**年7月1日开始执行。本办法最终解释权属公司行政人事部。

客户投诉英文回复范文第13篇为及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈，切实保障客户的利益，提高服务质量，完善服务制度，经合伙人会议讨论决定，特制定本制度。

一、投诉及意见反馈的接待和受理工作

(一)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。

(二)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。

(三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。

(四)接待受理人员的工作:

1、填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐；

2、留存相关材料的原件；

3、将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。

二、投诉和意见反馈的处理工作

(一)被投诉人应当回避。

(二)先由专门负责人出具书面意见，再由业务分管合伙人处理，如分管合伙人不在，则由主任或其他合伙人处理。重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。

(三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。

(四)涉及原则性问题或重大问题的投诉，应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案，并确定是否向相关管理部门通报。

(五)应及时与投诉人或意见反馈人联系，明确告知处理的工作安排状况。

(六)处理人员应当签署明确处理意见，并将相关材料移交专门负责人，由专门负责人组织实施。

(七)处理工作的注意事项:

1、相关人员在受理或处理相关事宜时，不得与投诉人发生争执；

2、处理投诉应当认真、细致，仔细核查相关状况的细节；

3、应尽可能缓解投诉人的情绪，但在作来源理决定前不得做任何承诺；

4、处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员；

5、原则上要求采用书面形式回复意见。

三、信息反馈及资料存档工作

(一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。行政人员应按年度建立案宗。

(二)调查相关人员对处理意见的满意度。

(三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意，应及时向处理人员反映，并做好后续工作。

(四)将处理意见及相关状况及时反馈给专门负责人。

客户投诉英文回复范文第14篇写投诉信应本着真实的原则，如实的反映情况，投诉信应包括以下几部分：

三、投诉的事实与理由。

四、具体赔偿要求。

五、与事实有关的证明材料，如合同、传真、机船车票、门票、凭证、发票等。

另外，投诉者应该按照被投诉者数提出诉状副本，并依法在投诉过程中提供新证据。旅游投诉是保护自身合法利益的手段，是旅游管理机关处理旅游质量等问题的行为。

投诉信基本特征是反映问题，诉说原由，目的是解决问题。写投诉信形式可以不拘一格，但反映问题时一定要把真实情况说出来，尽可能让人一看就明白。

第一，基本要素一个都不要少，一个都不要假。基本要素主要包括时间、地点、人物、事件、联系方式等，简单来说就是什么人什么时候在哪里遇到什么事情为什么没有解决，哪些问题需要报社提供帮助。联系方式包括投诉人和被投诉人的详细地址、电话、传真号码等。

第二，重点要突出，篇幅不宜长。投诉的内容要突出重点，尽量简明扼要，最好是在一至两页纸的篇幅内，把最想说的话说出来，让人一目了然。儋州市一位中学生投诉学校乱收费问题，她只用了不到100字的篇幅，另附一张收费单据(复印件)就把情况反映清楚了。

第三，尽可能提供证据，让人觉得你在理。投诉时最好提供足够的证据，让人觉得你投诉的内容真实可靠可信，更容易促进解决问题。通常在信中附寄的证据有：各种单据、证件、合同(协议)书、批文(批字、签字)、判决(裁定、鉴定)书等等。注意：邮寄或传真时只用复印件，原件自己保存好。

第四，注意时效，及早投诉。有好多事情是受时间限制的，如果超过规定期限(比如合同规定的期限、法律规定的时效)，再行投诉有关部门依法可以不予受理。所以投诉要及早，要讲究时效。

SunnyCompany

34ZhongchengRoad

JinlianBuilding

Shanghai

September12，2001

Salesmanager

EleganceClothingCompany

45WestStreet，Nanjing

JiangsuProvince

DearMr。Chang:

OnSeptember10，ourorderfor280womenscottonsweaterswasdulyreceived，butweregrettosaythat40cottonsweatersinwhitecolorwereseriouslysoiled。

Wehadthecaseinvestigatedimmediately，andtheresultshowsthedamagewasduetoimproperpacking，forwhichthesuppliersaredefinitelyresponsible。

Needlesstosay，wehavesufferedagreatlossfromthis，aswecannotsellthesweatersinthisconditiontoourcustomers。Weaskyoutoconductinvestigationatyourendandreplytous。

Sincerelyyours，

SunnyLee

Manager

投诉信

Directions:Writealetterofcomplaintaccordingtothefollowingsituation:YouboughtanairconditionerinSunApplianceandhaditinstalledtheotherday,butyoufoundthatthefanmadetoomuchnoisewhenthemachineoperated.Youdemandthestoretosendarepresentativetocheckitup.

Writeyourletterinnolessthan150words.Donotsignyourownnameattheendoftheletter;useLiMinginstead.Youdonotneedtowritetheaddress.

投诉信

DearMr.President:

IamsophomorefromtheDepartmentofLaw.Imwritingtheletterinpurposeofcomplainingaboutthefoodandserviceinthecanteenorcampus.

Tobefrank，Iamratherdisappointedatthefoodquality，priceandserviceinthecanteen.First，thedishesarescarcelywellcookedandmostofthemtastethesame.Secondly，mostofthedishestherearepricedsohighthatsomestudentscannotevenaffordthem.Thirdly，theserviceinthecanteenisfarfromsatisfyingandtheinsideofthecanteenalwaysseemunt