招投标纪念庆功会通知

招投标纪念庆功会通知合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、乙方的义务1.1乙方应负责甲方招投标纪念庆功会的整体策划、组织、实施及现场管理。1.2乙方应根据甲方提供的活动内容、预算和时间安排，提供专业的建议，并制定详细的活动方案，包括但不限于场地布置、活动流程、节目单、餐饮安排等。1.3乙方负责邀请并协调庆功会参与人员，包括但不限于甲方领导、嘉宾、演职人员等。1.4乙方负责庆功会期间的现场布置、设备设施的设置和调试，确保活动顺利进行。1.5乙方负责庆功会期间的安全保障工作，确保活动安全有序。二、甲方的义务2.1甲方应向乙方提供招投标纪念庆功会的相关信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、预算、参与人员等。2.2甲方应对乙方提供的活动方案进行审核，并在约定时间内给予明确的修改意见或确认。2.3甲方应按照约定时间向乙方支付庆功会的服务费用。2.4甲方应协助乙方进行活动宣传和邀请嘉宾，提供必要的支持。三、费用及支付3.1双方确认，乙方提供的服务费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于策划、组织、实施、现场管理等费用。3.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用。3.3双方确认，如有其他额外的费用发生，甲乙双方应另行协商确定。四、时间安排4.1乙方应按照本协议约定的时间向甲方提交活动方案，包括但不限于场地布置、活动流程、节目单、餐饮安排等。4.2甲方应在约定时间内对乙方提供的活动方案进行审核，并提出明确的修改意见或确认。4.3乙方应按照双方确认的时间安排，完成庆功会的策划、组织、实施及现场管理等工作。五、保密条款5.1双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。六、违约责任6.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标纪念庆功会结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照副本复印件2.乙方（受托方）营业执照副本复印件3.甲方（委托方）法定代表人身份证明复印件4.乙方（受托方）法定代表人身份证明复印件5.招投标纪念庆功会活动方案6.活动预算明细表7.庆功会邀请嘉宾名单8.活动现场布置效果图9.安全保卫工作方案10.违约金计算公式及相关依据二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用，或支付的金额不足、不符合约定。2.乙方未按约定时间向甲方提交活动方案，或活动方案不符合甲方要求。3.乙方未按约定时间完成庆功会的策划、组织、实施及现场管理等工作。4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.双方未按约定解决争议，一方拒绝协商或协商不成。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》是调整平等主体之间合同关系的法律规范总称。2.招投标：指采购人在公开条件下，通过竞争性谈判或招标方式选择供应商或承包人的活动。3.庆功会：为纪念某一事件或成果而举行的庆祝活动。4.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当按照约定支付违约金。5.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方支付服务费用不及时。解决办法：乙方应及时向甲方发送付款提醒，如有必要，可协商延长支付时间。2.问题：乙方提交的活动方案不符合甲方要求。解决办法：甲方应详细阐述要求，乙方根据要求进行修改直至满足甲方需求。3.问题：庆功会时间冲突，无法按约定完成。解决办法：双方协商调整时间，确保活动顺利进行。4.问题：泄露保密信息。解决办法：双方加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的责任方依法追究责任。5.问题：发生争议，无法协商解决。解决办法：按照约定向合同签订地人民法院提起诉讼，通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.适用于甲方为纪念招投标活动的成功，举办庆功会的场景。2.适用于乙方具备策划、组织、实施及现场管理能力