会议费合同协议合同书(2024版)

会议费合同协议合同书(2024版)合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：第一条费用内容1.1乙方负责为甲方提供会议所需的场地、设施、设备及服务，包括但不限于会议室租赁、会议用餐、住宿安排、会议用品等。1.2乙方应按照甲方的要求，保证会议场地的设施齐全、功能正常，确保会议的顺利进行。1.3乙方应按照甲方的要求，提供符合会议标准的餐饮服务，并保证食品安全、卫生。1.4乙方应按照甲方的要求，为参会人员安排住宿，并保证住宿条件的舒适、安全。第二条费用标准2.1乙方向甲方提供的会议费用标准为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。2.2甲方应在会议开始前____个工作日内，将会议费用支付至乙方指定的账户。2.3乙方应在收到会议费用后，向甲方提供正式的发票。第三条双方责任3.1甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并保证参会人员的数量符合预订标准。3.2乙方应按照约定提供会议服务，并保证服务质量符合甲方的要求。3.3甲方应遵守乙方的场地管理规定，爱护场地设施，如有损坏，应承担相应的赔偿责任。3.4乙方应按照法律法规的要求，保证食品、住宿等安全，如有因乙方原因导致参会人员人身损害、财产损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。第四条违约责任4.1甲方未按照约定时间、地点举办会议，或参会人员数量不符合预订标准的，应向乙方支付违约金，违约金为会议费用的____%。4.2乙方未按照约定提供会议服务，或服务质量不符合甲方要求的，应向甲方支付违约金，违约金为会议费用的____%。4.3甲乙双方因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的，不承担违约责任。第五条争议解决5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议议程安排4.参会人员名单5.会议费用支付凭证6.会议场地设施确认函7.餐饮服务确认函8.住宿安排确认函9.会议用品清单10.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、地点举办会议，或参会人员数量不符合预订标准的，视为甲方违约。2.乙方未按照约定提供会议服务，或服务质量不符合甲方要求的，视为乙方违约。3.甲方未按照约定支付会议费用，视为甲方违约。4.乙方未按照约定提供发票，视为乙方违约。5.因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的，不视为违约，但需提供相关证明文件。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的举办会议的一方。2.乙方：指合同中指定的提供会议服务的一方。3.会议费用：指乙方为甲方提供会议服务所需的费用。4.违约金：指一方未履行合同约定时，应向对方支付的赔偿金。5.不可抗力：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能如期支付会议费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其尽快支付会议费用，如甲方仍不支付，乙方有权拒绝提供会议服务。2.问题：乙方提供的会议服务不符合甲方要求。解决办法：甲方应立即向乙方提出，要求乙方在规定时间内整改，如乙方仍不符合要求，甲方有权要求乙方支付违约金。3.问题：会议期间发生意外事件，影响会议的正常进行。解决办法：甲乙双方应立即启动应急预案，共同协调解决，减少损失。五、所有应用场景：2.学术机构举办学术研讨会。3.政府部门举办培训班。4.非营