照明灯具采购招标疑问解答会安排

照明灯具采购招标疑问解答会安排合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为采购照明灯具，乙方为供应照明灯具，双方就采购招标疑问解答会安排如下：第一条会议时间1.1会议时间：____年__月__日__时__分至__时__分。1.2会议地点：__________。第二条会议议程2.1甲方介绍照明灯具采购项目的需求、标准及注意事项。2.2乙方针对甲方提出的疑问进行解答。2.3双方就照明灯具的质量、价格、交货期等事项进行深入交流。2.4讨论并确定照明灯具的采购合同条款。2.5其他事项。第三条参会人员3.1甲方参会人员：__________、__________、__________等。3.2乙方参会人员：__________、__________、__________等。第四条会议准备4.1甲方应在会议前向乙方提供详细的照明灯具采购需求及相关技术参数。4.2乙方应准备相关照明灯具的资料、报价单以及解答甲方疑问的文件。第五条会议纪律5.2会议期间，未经允许，不得随意离场。5.3会议期间，禁止吸烟、饮酒。第六条会议结果6.2甲方应在会议后____个工作日内，向乙方提供正式的采购招标文件。6.3乙方应在收到采购招标文件后____个工作日内，向甲方提交正式的报价单。第七条违约责任7.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务。7.2如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年__月__日。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.照明灯具采购需求及相关技术参数2.乙方照明灯具资料、报价单3.会议纪要4.采购招标文件5.乙方报价单二、违约行为及认定：1.甲方未按合同约定时间提供正式的采购招标文件，或提供的文件不符合约定。2.乙方未按合同约定时间提交正式的报价单，或提交的报价单不符合约定。3.双方未按合同约定履行各自的权利和义务，包括但不限于质量、价格、交货期等事项。三、法律名词及解释：1.甲方：指照明灯具的采购方。2.乙方：指照明灯具的供应商。3.采购招标：指甲方为购买照明灯具而公开邀请乙方进行报价的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的采购需求不明确或不完整。解决办法：双方进行充分沟通，甲方补充完善采购需求，以确保双方对需求的理解和执行一致。2.问题：乙方报价不符合甲方需求。解决办法：双方重新协商，乙方根据甲方需求调整报价，直至达成一致。3.问题：交货期延误。解决办法：按照合同约定，违约方应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。五、所有应用场景：1.甲方为采购方，乙方为供应商的照明灯具