会议策划合同协议

会议策划合同协议合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：第一条会议策划内容1.1乙方根据甲方的委托，负责策划、组织和实施甲方指定的会议活动。1.2乙方应根据甲方的需求，制定会议的整体方案，包括但不限于会议主题、议程安排、会场布置、嘉宾邀请、活动宣传、现场管理等。1.3乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量，达到甲方的预期目标。第二条乙方的义务2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议策划服务，确保会议的顺利进行。2.2乙方应确保会议活动中的安全事项，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。2.3乙方应对会议活动中涉及的甲方资料保密，不得泄露给第三方。第三条甲方的义务3.1甲方应向乙方提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题、参会人员、预算等。3.2甲方应按照乙方的合理要求，提供会议所需的各项资源和支持。3.3甲方应对乙方提供的会议策划服务给予及时的反馈，并提出合理的意见和建议。第四条会议费用4.1乙方向甲方提供的会议策划服务，甲方应按照双方约定的费用支付乙方。4.2会议费用的支付方式、支付时间由双方在合同中约定。4.3会议费用包括但不限于会场租赁费、嘉宾交通住宿费、活动宣传费、现场布置费等。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定时间、质量完成会议策划的，甲方有权按照约定扣除乙方相应的费用。5.3甲方未按照约定时间支付会议费用的，乙方有权按照约定扣除甲方相应的费用。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议活动结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.会议策划方案4.会议预算明细表5.会场租赁合同6.嘉宾邀请函7.活动宣传材料8.现场布置设计图9.安全措施方案10.保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成会议策划的，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间支付会议费用的，属于违约行为。3.任何一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、确认合同效力、解决合同争议的法律规范总称。2.会议策划：指为达到特定会议目标，对会议的主题、议程、场地、人员、宣传等各个方面进行系统设计和安排的过程。3.违约行为：指合同当事人违反合同约定的义务，导致合同无法履行或者造成对方损失的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议策划方案调整：如遇甲方需求变更，乙方应及时调整策划方案，并与甲方沟通确认。2.预算超出：乙方应合理控制费用，如超出预算，需与甲方沟通协商，按约定进行费用结算。3.会场变更：如遇会场变更，乙方应及时与甲方沟通，并确保会场的顺利进行。4.嘉宾取消：如遇嘉宾取消，乙方应立即寻找替代方案，并与甲方沟通确认。5.活动现场突发情况：乙方应制定应急预案，确保会议活动的顺利