版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第5页共5页关于实施业务部门创新管理前期实践方案范文oa办公自动化实施意见(讨论稿)《____集团办公自动化系统整体解决方案》业已出台,为进一步提升oa管理系统与企业实际运营的缜合性,提出如下意见和建议:一、实施原则紧密围绕企业“项目开发建设”为核心价值的经营宗旨和管理需要,统筹办公管理、文档管理、工作流程、客户管理、资产管理、项目管理、财务管理等信息,整合至同一平台协同运行。二、实施目的信息共享、无间协作、高效务实;资源匹配、决策支持、预警控制。三、____结构实行财务、采购、合同预算、规划设计、开发、策划、行政、人事、法务、审计集团____管理。四、实现效果1、解决集团领导、项目经理、客户统一平台,跨区域办公,及时充分有效调动多项目之间资源,提供准确数据,预测项目潜在风险。2、支持管理层决策,从时间、资金、资源、物资各个角度体现项目综合情况,管理层可以实时提取企业运营数据报表,对成本超支,进度滞后,资金拖欠等重大问题进行预警。3、计划与进度管理,对项目进行无限多级的任务划分,制定完整的项目任务计划,包括时间、资源、费用、目标、人员等,同时与员1工工作计划挂钩,提供详细图形化项目进度报告。4、人力资源、项目管理、档案管理等信息统一整合到同一平台运行。5、项目相关资源统一管理,如设计图纸、合同、说明书、施工单位、材料等,实现项目进展过程中大量信息及时传递。6、业务流程和办公流程运用,项目相关的各种业务流程,以及考勤、文档、费用审批流程等。7、日常办公事物管理:(1)工作流转。①公文处理,实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。②日常审批,满足企业各项日常审批工作(如。请示报告、工作交办、办公用品申请、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等)定义成流程。③工作监控,领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。④修改痕迹保留,文件处理过程中,可保留每个人的修改痕迹。⑤表单和流程自定义,可根据本单位的实际办公需要自定义合同、文件、报表、单据、申请等表单格式和处理流程。(2)文件管理。①规章制度公司的各项规章制度有专门的文件中心存放,并按权限查看。2②文件库可根据实际需要设置。根据权限,实现共享。③文件库中提供多重访问权限控制,提高文件管理与访问的安全性。④网络硬盘(3)印章功能。①电子签章②手写签名③签章验证④身份认证功能、撤消签章功能、证书查看功能、移动签章功能、文档保护功能、文档解锁功能等。(4)信息发布。①电子公告②在线新闻③电子论坛④投票调查(5)内部通讯。①____②即时通讯(6)辅助办公。①日程安排②工作日志3③个人文件柜④电子通讯薄⑤会议室管理⑥办公用品管理⑦车辆管理(7)档案管理。遵循iso15489、iso23081、iso____等国际标准和国家____局相关电子档案管理标准。(8)图书管理。包括书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还、预借、续借和统计分析等。(9)人事管理。对人事档案、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置等进行全面动态管理系统。(10)系统定制。①____架构②表单定制③流程定制(11)基础数据。①常用字典②数据字典③流水号4④打印模板(12)其他功能。①手机短信②用户身份锁③人员培训④系统升级与维护五、技术支持lotus数据库、mssql数据库和oracle数据库中任意一个。系统架构要求:采用b/s架构,客户端无需____任何软件,兼容各种浏览器,员工使用浏览器进行办公操作。程序代码要求:.____或者java开发功能要求:具有良好的可扩充性,可以在增加功能模块,可实现与房产企业已有系统的无缝集成。实现房产企业资源的全面整合。六、实施流程1、成立信息化实施小组:各部门经理、项目负责人、软件项目负责人;2、工作流程:业务流程描述→→软件商梳理业务需求和核心业务流程→→运行培训;3、由点到面分布实施。关于实施业务部门创新管理前期实践方案范文(二)业务部门管理制度为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关规定,结合业务部门工作实际情况特制订如下工作制度。一、业务人员岗位职责1、严格遵守国家法律及公司的规章制度。2、业务人员应思想端正,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,服从公司及领导的安排,完成公司交办的粮油购销业务。3、每一位业务人员都应具有高度的职业道德及敬业精神,时刻维护公司利益和公司形象,具备良好的职业操守,遵守公司相关的保密规定,不泄露公司的商业____。4、进行市场调查,多渠道(电话、网络等)了解市场动态、原粮价格,准确掌握市场信息,把握市场动向,做好市场预测。5、加强与客户的沟通和交流,努力为公司争取更多客源,努力开拓粮油经营渠道。6、加强业务知识学习,掌握粮油业务相关品种的基本常识,熟悉主要粮油品种收购、储存等各环节的相关操作流程与原理,为业务经营打好基础。二、业务管理办法1、业务人员应认真仔细阅读合同,掌握合同条款规定的具体事项,避免业务操作过程中给公司造成不必要的损失,同时将合同原件交办公室存档,复印件交财务部门。2、在粮食收购、代储业务中,业务人员应按合同规定严把质量关,对质量不达标的粮食坚决拒收,检验合格的粮食过磅时做好监磅工作,确保数量准确无误。3、我方业务人员应留存检验及过磅的原始凭证单据,建立健全统计台账,每天核对收购数量及时上报主管领导及财务部门,以便财务部门根据收购进度拨付资金,保障收购顺利进行。4、收购(代储)业务结束时,应同代收方一起核对收购数量、货值金额,一同对所收粮食进行综合抽样检验,对检验报告签字认可后留存以备有质量纠纷发生时使用。5、对收购后代储的粮食,应不定期到现场查验粮情,督促代储方定期查库,填写查仓记录,发现问题及时上报,及时处理,确保货物安全。6、货物销售时,与库方提前联系,协调物流、装卸确保出库顺利,做好监磅工作,留存原始过磅单据,确保出库数量准确。出库时按照先款后货原则进行发货,及时联系财务部门根据收款情况确定出库数量,做到不超发。7、出库所收货款应第一时间由客户直接汇回公司账户,原则上不允许打到业务人员个人卡上,不得留存或挪作他用。8、每天统
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 填报志愿合同书范本
- 削铅笔机产品供应链分析
- 女式开襟短上衣产品供应链分析
- 多元文化节庆行业营销策略方案
- 5G智能水务行业相关项目经营管理报告
- 4.3诚实守信 (课件) -2024-2025学年统编版道德与法治 八年级 上册
- 磁铁市场分析及投资价值研究报告
- 2.2合理利用网络(1) (课件) -2024-2025学年统编版道德与法治 八年级 上册
- 智能手机用稳定器产品供应链分析
- 录像带发行行业相关项目经营管理报告
- (高清版)DZT 0399-2022 矿山资源储量管理规范
- 清明节(节气)主题课件
- 家长会课件:初一上学期期中考试后的家长会课件
- 人工智能机器人科普小知识
- 2024年同等学力申硕-同等学力(社会学)笔试历年真题荟萃含答案
- VTE护理预防新进展
- 宪法的形成和发展
- 医学检验质量管理手册
- pu注塑成型工艺
- 腾讯游戏公司企业分析报告
- 元代青花瓷工艺美术鉴赏课件
评论
0/150
提交评论