Office 2019办公软件高级应用实例教程 教案3、4 制作大学生志愿者“三下乡”面试流程图、制作新年贺卡与信封

教案章节或项目名称制作大学生志愿者“三下乡”面试流程图本次授课类型□理论□实验理实一体□实训□实习班级地点周次星期节次授课进度符合□超前□滞后□符合□超前□滞后□符合□超前□滞后教学目标1、掌握艺术字的插入与格式设置2、掌握形状绘制与编辑3、掌握连接符的绘制4、掌握流程图主体框架的绘制教学重点1、艺术字的插入与格式设置2、形状自选图形的绘制与编辑3、连接符的绘制4、流程图主体框架的绘制教学难点1、形状的绘制与编辑2、连接符的绘制教学设计教学环节内容要点与手段时间分配新课引入实例需求与展示案例法5分钟新课介绍制作面试流程图标题操作演示知识讲授10分钟绘制与编辑图形10分钟绘制流程图框架10分钟绘制连接符5分钟插入图片5分钟实例制作学生实例制作实践操作40分钟作业检查与总结检查学生实例制作情况并打分总结归纳法5分钟教学效果及改进思路教案一、新课引入某高职校计算机学院为了提高大学生的社会实践能力和思想认识，同时更多的为基层群众服务，定于2022年暑期安排大二的学生进行“三下乡”活动。活动举行之前需要对报名者进行面试，学生会主席小张负责此次面试过程，为了让过程更加清楚，小张需要制作一张面试流程图。演示面试流程图效果，分析需要用的知识点。二、实例演示制作1、制作面试流程图标题:（1）新建文档，进行页面设置。（2）切换到“插入”选项卡，单击“艺术字”按钮，在下拉样式中选择“填充-白色，轮廓-着色5，阴影”选项，文档中将自动插入含有默认文字“请在此处放置您的文字”和所选样式的艺术字。（3）在文档的首行插入艺术字，输入文本并设置字体、字号等格式、文字效果等格式，并调整位置为“居中”。2、绘制与编辑形状：（1）切换到“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“圆角矩形”选项，在艺术字的左下方绘制一个“椭圆”形状。（2）设置椭圆形状的形状填充与边框，并在其中输入文本，设置文本的字体、字号、颜色等效果。3、绘制流程图框架：（1）切换到“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“圆角矩形”，使用鼠标在第一个圆角矩形的右侧绘制一个圆角矩形。（2）把鼠标放到圆角矩形的黄色小点（圆角半径控制点），按下鼠标左键向右拖动，以调整圆角半径。（3）在绘制的矩形中输入文本“资料审核”，设置文本字体、字号、加粗、字体颜色。（4）多次复制刚刚制作的“资料审核”圆角矩形，并依次修改其文本为“报到抽签”、“面试候考”、“考生入场”、“面试答题”、“随机提问”、“考生退场”、“计分审核”、“下一考生入场”、“公布成绩”。复制第一个圆角矩形，修改其文本为“面试结束”，并调整其大小。（3）根据效果图对各面试环节进行排列、对齐操作。4、绘制连接符：（1）切换到“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在下拉列表中选择“线条”栏中的“箭头”选项。使用鼠标在“确定为面试对象”与“资格审核”形状之间绘制一个箭头。设置箭头形状的填充样式为“强调线-强调颜色6”选项。（2）使用同样的方法，根据效果图在各节点之间插入箭头，并设置箭头的填充颜色。5、插入图片（1）切换到“插入”选项卡，单击“插入图片”按钮，从下拉列表中选择“本地图片”命令，打开“插入图片”对话框，选择素材文件夹中的图片1，单击“打开”按钮，将图片插入到文档中。（2）调整图片的大小与文字环绕方式，并将其移动到“确定为面试对象”节点的上方。（3）使用同样的方法为其他的节点添加相应的图片，所有图片的高度均设置为2厘米，环绕方式均设置为“浮于文字上方”。（4）保存文档，完成实例制作。三、学生实例制作通过教学演示，学生自行制作面试流程图实例，教师随时进行辅导答疑。四、总结归纳本任务中的面试流程图，主要使用了Word中的形状插入和基本设置，通过本任务的学习，应掌握形状的插入与设置、连接符的绘制。章节或项目名称制作新年贺卡与信封本次授课类型□理论□实验理实一体□实训□实习班级地点周次星期节次授课进度符合□超前□滞后□符合□超前□滞后□符合□超前□滞后教学目标1、理解批量处理文档，并能够合理地运用2、掌握邮件合并的基本操作3、掌握利用邮件合并批量处理文档教学重点邮件合并教学难点邮件合并教学设计教学环节内容要点与手段时间分配新课引入实例需求与展示案例法5分钟新课介绍创建主文档操作演示知识讲授10分钟邮件合并操作演示知识讲授15分钟制作信封操作演示知识讲授10分钟实例制作学生实例制作实践操作45分钟作业检查与总结检查学生实例制作情况并打分总结归纳法5分钟教学效果及改进思路教案一、新课引入春节来临之际，佰汇办公用品商行需要为制作并邮寄一份新年贺卡以及包含邮寄地址的标签，由销售部门分送给相关客户。演示贺卡与标签的效果，分析需要用的知识点。二、实例演示制作1、创建主文档:（1）启动WPS文字，创建一个空白文档并以“春节贺卡”命名进行保存。（2）进行页面布局，为页面添加背景图片。（2）切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”按钮，文档进入页眉页脚的编辑状态。（3）切换到“插入”选项卡，单击“艺术字”按钮，在下拉列表中选择艺术字样式“填充-矢车菊蓝，着色1，阴影”选项，在艺术字的文本框中输入“恭贺新春”，设置文本的字体、字号、文本效果，设置对齐方式。（4）切换到“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在下拉列表中选择“线条”栏下的“直线”，按住键盘上的Shift键同时按下鼠标左键向右拖动，在页面中绘制一条直线。设置直线的颜色与大小、线形等格式。（5）将光标定位到文档中，切换到“开始”选项卡，在“字体”功能组中，设置字体为“微软雅黑”、字号为“16”，并根据效果调整文本的对齐方式（6）保存文档。2、邮件合并（1）将光标置于文档中“尊敬的”之后，切换到“引用”选项卡，单击“邮件”按钮，文档自动切换到“邮件合并”选项卡。（2）单击“打开数据源”下拉按钮，从下拉列表中选择“打开数据源”命令，打开“选取数据源”对话框，找到素材文件夹中的“客户通讯录”，单击“打开”按钮，完成数据源的选择。（3）单击“收件人”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，系统默认全部选中收件人列表。单击“确定”按钮，关闭对话框，完成收件人的选择。（4）单击“插入合并域”按钮，打开“插入域”对话框，选择列表中的“姓名”选项，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮，返回文档中，完成域的插入。使用同样的方法，在“姓名”域后插入“称谓”域。（5）单击“合并到新文档”按钮，保持“合并到新文档”对话框中的“全部”单选按钮的选中单击“确定”按钮，返回主文档，此时生成合并后的新文档“文字文稿1”。（6）切换到“文字文稿1”文档中，单击“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，设置文件的保存路径，以“合并后的贺卡”命名文件进行保存。之后关闭“合并后的贺卡”和“新春贺卡”。3、制作信封：（1）新建一个空白的文档，切换到“邮件”选项卡，单击“创建”功能组的“中文信封”按钮，打开“信封制作向导”对话框。2）单击“下一步”按钮，进入“选择信封样式”界面，在“信封样式”后的下拉列表中选择相关的样式，单击“下一步”按钮，进入“选择生成信封的方式和数量”界面。3）选择“基于地址簿文件，生成比量信封”单选按钮，单击“下一步”按钮，进入“从文件中获取并匹配收信人信息”界面，单击“选择地址簿”按钮，打开“打开”对话框，选择素材文件夹中的“客户通讯录”，单击“打开”按钮，返回“从文件中获取并匹收信人信息”界面。（4）从“姓名”“称谓”“单位”“地址”“邮编”后的列表框中选择相匹配的对应项，单击“下一步”按钮，进入“输入寄信人信息”界面，并