档案保管责任书范本

档案保管责任书范本合同编号：__________甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方为乙方提供档案保管服务事宜，达成如下协议：一、档案范围及保管期限（1）乙方的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关证件的复印件；（2）乙方的公司章程、股权结构、主要投资者和实际控制人的相关资料；（3）乙方的财务报表、审计报告、税务报表等相关财务资料；（4）乙方的合同、协议、招投标文件、验收报告等相关业务资料；（5）乙方的知识产权证书、科研成果证书等相关知识产权资料；（6）乙方的员工档案、人事档案等相关人力资源资料；（7）其他乙方认为需要交给甲方保管的档案。1.2甲方的档案保管期限为__________年，自档案交付之日起计算。二、档案保管方式及要求2.1甲方应在本公司内部设立专门的档案保管场所，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失。2.2甲方应指定专门的档案保管人员进行管理，确保档案的完整、准确、及时提供。2.3甲方应根据档案的类别、重要程度、使用频率等，采取适当的保管措施，确保档案的长期保存。2.4甲方应建立档案保管制度，对档案的收发、查阅、借阅、归还、销毁等进行详细记录。2.5甲方应对档案保管过程中出现的问题及时通知乙方，并共同协商解决。三、档案的查阅、借阅及归还3.1乙方如需查阅、借阅档案，应向甲方提出书面申请，说明查阅、借阅的理由、时间、地点等。3.2甲方应在收到乙方申请后的3个工作日内审批完毕，并将审批结果通知乙方。3.3乙方查阅、借阅档案时，应遵守甲方的档案保管规定，确保档案的完整、准确、安全。3.4乙方借阅档案的期限为__________个月，逾期未归还的，甲方有权要求乙方归还，并按每天__________元收取滞纳金。3.5乙方借阅的档案如有损坏、丢失的，应按甲方的评估价值赔偿。四、档案的归还与销毁4.1档案的归还（1）乙方在查阅、借阅档案结束后，应将档案归还给甲方。（2）乙方归还档案时，甲方应对档案进行验收，确保档案的完整、准确。4.2档案的销毁（1）档案的销毁应符合国家有关档案销毁的规定。（2）乙方如需销毁档案，应向甲方提出书面申请，说明销毁的理由、时间、地点等。（3）甲方应在收到乙方申请后的5个工作日内审批完毕，并将审批结果通知乙方。（4）甲方应按照乙方的要求，对档案进行销毁。五、保密及违约责任5.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。5.2双方违反合同的，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2合同期满后，如双方同意继续合作的，可以续签。7.3双方认为需要约定的其他事项，可以另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其档案资料委托乙方保管的事宜，达成如下协议：一、档案资料的定义及范围1.1档案资料指的是甲方在经营活动中形成的、具有一定保存价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子数据等各种载体形式的文件资料。1.2档案资料范围包括：甲方公司的章程、重要决策文件、合同文件、财务报表、人事档案、客户资料、技术资料等。二、档案保管期限2.1甲乙双方约定，档案资料的保管期限为____年。自档案资料交付乙方之日起计算。2.2甲乙双方可以在合同履行过程中，根据实际情况提前终止或延长档案资料的保管期限，并书面约定。三、档案保管方式及要求3.1乙方应指派专门人员进行档案资料的保管，确保档案资料的安全、完整、有序。3.2乙方应按照档案管理的相关规定，对档案资料进行科学分类、编目、归档，并定期进行查验、清点，确保档案资料的准确性。3.3乙方应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施，确保档案资料的安全。3.4乙方应保证档案资料的查阅、复制、借阅等手续的规范性，确保档案资料的保密性。四、档案资料的交付与提取4.1甲方应按照双方约定的时间、地点、方式，将档案资料交付给乙方。4.2甲方在提取档案资料时，应向乙方提交提取申请，并提供相关证明文件。乙方应在核实后，及时将档案资料交付给甲方。五、费用及支付5.1乙方向甲方提供档案资料保管服务，甲方应按双方约定的费用支付给乙方。5.2费用的支付方式、支付时间由甲乙双方在合同中另行约定。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。6.3甲方未按照约定时间、地点、方式交付档案资料，或未按时支付保管费用的，甲方应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程2.甲方公司重要决策文件3.甲方公司合同文件4.甲方公司财务报表5.甲方公司人事档案6.甲方公司客户资料7.甲方公司技术资料8.乙方档案保管规定9.乙方防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁措施方案10.档案查阅、复制、借阅手续规范二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定保管档案资料，导致档案资料丢失、损坏、泄露。2.甲方未按照约定时间、地点、方式交付档案资料。3.甲方未按时支付保管费用。4.甲方、乙方未按照约定履行各自的权利义务。三、法律名词及解释：1.档案资料：指甲方在经营活动中形成的、具有一定保存价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子数据等各种载体形式的文件资料。2.保管期限：指甲乙双方约定的档案资料保管的时间长度。3.违约行为：指甲乙双方在履行合同过程中，未按照合同约定履行各自的权利义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料分类、编目、归档不规范：按照档案管理相关规定进行培训，提高档案管理人员的业务水平。2.档案资料保管环境不合格：改善档案保管环境，确保防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁措施到位。3.档案资料查阅、复制、借阅手续不规范：加强档案管理制度建设，规范查阅、复制、借阅手续。4.甲方未按时交付档案资料：甲方应按照约定时间、地点、方式交付档案资料，如有特殊情况，应提前与乙方沟通。5.甲方未按时支付保管费用：甲方应按时支付保管费用，如有特殊情况，应提前与乙方沟通。五、所有应用场景：1.企业档案管理。2.政府部门档案管理。3.社会组织档案管理。4.个人档案管理。5.各类档案馆、图书馆、博物馆等文化事业机构档案管理。一、附件列表：1.甲方（保管方）的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关证件的复印件。2.甲方（保管方）的公司章程、股权结构、主要投资者和实际控制人的相关资料。3.甲方（保管方）的财务报表、审计报告、税务报表等相关财务资料。4.甲方（保管方）的合同、协议、招投标文件、验收报告等相关业务资料。5.甲方（保管方）的知识产权证书、科研成果证书等相关知识产权资料。6.甲方（保管方）的员工档案、人事档案等相关人力资源资料。7.其他与甲方（保管方）有关的档案资料。二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间、地点、方式向甲方交付档案，或交付的档案不完整、不准确的，视为乙方违约。2.甲方未按约定时间、地点、方式向乙方提供档案查阅、借阅服务的，视为甲方违约。3.甲方未按约定保管档案，导致档案损坏、丢失的，视为甲方违约。4.乙方未按约定时间归还档案，或归还的档案有损坏、丢失的，视为乙方违约。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等敏感信息的，视为违约。三、法律名词及解释：1.档案：指乙方同意交给甲方进行保管的各类文件、资料、证件等。2.保管方：指承担档案保管责任的甲方。3.委托方：指将档案交给甲方保管的乙方。4.合同法：指《中华人民共和国合同法》。5.档案法：指《中华人民共和国档案法》。6.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务，导致合同目的不能实现的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案交付不完整、不准确：乙方应确保交付的档案完整、准确，如有缺失或错误，应及时补充或更正。2.档案查阅、借阅服务不符合约定：甲方应确保