招投标中的沟通与协调经验

招投标中的沟通与协调经验合同编号：__________合同双方：甲方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________乙方：名称：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________鉴于甲方为某项工程或服务进行招标，乙方愿意参与竞标，甲乙双方为明确双方的权利义务，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.甲方委托乙方参加编号为__________的招投标项目，乙方同意参与并按照招标文件的要求提交投标文件。2.乙方应按照招标文件的要求，提交符合规定格式、内容完整的投标文件，包括但不限于投标报价、技术方案、施工计划等。3.乙方保证投标文件的真实性、合法性，并承担因投标文件不实而引起的一切法律责任。二、沟通与协调1.甲乙双方应在本合同签订后，建立项目沟通与协调机制，确保项目顺利进行。2.甲乙双方应于每周五下午召开项目进度会议，汇报项目进展情况，解决存在的问题，确保项目按计划推进。3.甲乙双方应指定专门的项目负责人，负责日常沟通与协调工作。项目负责人应具备较强的沟通能力、协调能力和解决问题的能力。4.甲乙双方在项目实施过程中，如遇特殊情况，应及时沟通协调，共同研究解决方案，确保项目不受影响。三、投标文件的提交与评审1.乙方应按照招标文件的要求，按时提交投标文件。2.甲方应按照招标文件的规定，对乙方提交的投标文件进行评审，评审结果应在招标文件规定的时间内公布。3.甲方应公正、公平、透明地开展评审工作，确保评审过程的合法性、合规性。4.乙方对评审结果有异议的，可以在评审结果公布后3个工作日内向甲方提出书面质疑，甲方应在收到质疑后5个工作日内作出答复。四、合同的签订与履行1.甲方应在评审结果公布后5个工作日内与乙方签订合同，明确合同标的、价款、履行期限等事项。2.乙方应按照合同约定，全面履行合同义务，确保项目按期完成。3.甲方应按照合同约定，及时支付合同价款，配合乙方完成项目实施。4.甲乙双方应严格遵守合同约定，如一方违约，应承担违约责任。五、保密条款1.甲乙双方在合同履行过程中，应对双方的商业秘密、技术秘密等予以保密。2.甲乙双方违反保密义务的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。六、争议解决1.甲乙双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的履行期限届满之日。3.本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同草案4.补充协议5.评审结果公告6.投标保证金收据7.合同履行证明文件8.付款凭证9.保密协议10.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照招标文件要求公布评审结果，导致乙方无法及时了解评审情况。2.甲方未按照合同约定支付合同价款，导致乙方无法正常履行合同义务。3.乙方未按照招标文件要求提交投标文件，或者提交的投标文件不符合规定格式、内容不完整。4.乙方未按照合同约定履行义务，导致项目无法按期完成。5.甲乙双方未按照保密协议约定保密，导致对方商业秘密、技术秘密泄露。三、法律名词及解释：1.招标：指甲方为完成某项工程或采购某种服务，公开邀请乙方参与竞标的过程。2.投标：指乙方响应甲方招标，按照招标文件的要求提交投标文件的行为。3.合同履行：指甲乙双方按照合同约定，全面、适当完成各自义务的行为。4.违约：指甲乙双方未能按照合同约定履行义务的行为。5.违约责任：指违约方因未能履行合同义务而应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间公布评审结果。解决办法：乙方应在评审结果公布后3个工作日内向甲方提出书面质疑，要求甲方尽快公布评审结果。2.问题：乙方提交的投标文件不符合规定格式、内容不完整。解决办法：乙方应按照招标文件的要求，重新准备投标文件，并在规定时间内提交。3.问题：甲方未按照合同约定支付合同价款。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方支付合同价款，必要时可寻求法律途径解决。4.问题：项目实施过程中，甲乙双方出现分歧，影响项目进度。解决办法：甲乙双方应及时沟通协调，共同研究解决方案，确保项目按计划推进。5.问题：一方违约，导致项目无法按期完成。解决办