电子政务专题四：MPA数据处理专题

专题三Office软件专题常用的Office软件Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Visio等软件推荐读物：Word长篇文档排版技巧推荐软件：Visio问题？主要侧重：数据处理为什么要讲数据处理？问题？现状介绍成绩12006年地市级〔包括方案单列市和副省级省会城市〕政府网站绩效排名成绩2结论青岛的电子政务处于全国领先水平曾经的成绩学会用数据说话学会用数据说话学会用数据说话学会用数据说话小知识：什么是PV？

PV是指页面刷新的次数，每一次页面刷新，就算做一次pv流量。上海的数据1.把数据变成信息2.把信息变成知识3.让知识能够传播出去4.形成集体的智慧5.做出正确的决策提高管理人员洞察力水平什么是数据处理？数据展示管理人员需要关注商业数据展示！目的：洞察数据知识，商业信息看得见！Yourbusinessdata,Visualized!量化生意过程，商业价值算得出！Yourbusinessvalue,Quantified!使用BusinessObjects的

CrystalXcelsius〔水晶易表〕

实现商务智能使用

Xcelsius你能做到更有效率的说明复杂数据的简报。交互式的数据可视化呈现。透过可视化模型仿真商务行为与数据数据。进行商务数据的成长变动预测。动态实时取得及分享企业数据数据。允许使用者透过习惯的操作环境进行数据浏览及互动。演示交互式的数据展示12345目标:(价格波动图)该策略看版是列示占营收比重前25名的产品价格波动图;同时列示出该产品主要客户的年度平均成交单价及该产品的年度营业额与成长衰退的警示步骤:1.列示主要产品及所占营业额比重2.可显示月曲线与季曲线变化3.可显示该产品两年营收的比较4.可显示该产品主要客户的年度平均单价5.可进行后续订价模拟仿真〔Simulation〕管理人员的自包能力—我们的观点三层结构、无代码的模型〔程序〕设计数据模型图表模型交互可视化模型实例1：销售数据展示实例

让数据动起来销售数据样本让数据可视化在地图上实现数据可视化用日历做的销售日报用钻取做的销售报告小结：根据需要制作交互、可视化的数据分析模型，满足商业数据展示的需要！实例3：盈亏平衡分析的实现方式

1.盈亏平衡的数据模型

2.盈亏平衡的图表模型

3.盈亏平衡的交互可视化模式

4.ERP中的盈亏平衡分析

5.从盈亏平衡分析到管理驾驶舱1.盈亏平衡分析的数据模型注意的事项：1.通用性2.可扩充性3.交互性4.智能性5.完整性2.盈亏平衡分析的图表模型3.交互可视化盈亏平衡分析模型4.ERP〔用友〕盈亏平衡分析模型5.ERP中财务智能—管理驾驶舱集成的仪表盘〔驾驶舱〕Excel是CrystalXcelsius的根底注意！精通Excel目标=享受工作目标：让Excel成为我们的电子算盘复习根本内容串讲快速提高水平Excel的数据处理功能数据筛选

自动筛选

筛选后求和

自定义筛选条件

高级筛选(在帮助中查找条件写法〕

排序

单条件

多条件

自定义排序顺序分类汇总

分类汇总的作用

分类汇总：注意要先事先排序

多重分类汇总

组和分级显示

合并工作表

数据透视表〔单独一个专题〕测试我们的标准：会用数据透视表的人才会用EXCEL！数据透视表介绍讨论超市的计算机中存有以下数据：产品编号、产品名称、供货商、单价、数量、折扣、金额、销售日期，使用EXCEL你能给出哪些统计结果。

请问：日常工作中，各部门领导可能需要什么数据什么是数据透视表数据透视表：一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源〔包括Excel的外部数据〕的数据〔如数据库记录〕进行汇总和分析。

数据透视表是交互式报表，可快速汇总大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。

注意：数据的汇总不只是求和，可以实现求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、计数值、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差多关键字的数据透视表数据透视表的组成数据透视表功能数据透视表实例数据透视表的灵活性—原始数据1.改变数据透视表的行列结构2.数据的分页汇总3.多级的汇总4.多计算字段统计5.多计算字段显示格式转换6.改变汇总方式7.显示指定字段的详细