活动方案之公司规范化建设方案

公司规范化建设方案【篇一：公司办公室规范化建设及各项工作流程】办公室职责负责文秘（印）和上传下达、请示报告、督促贯彻工作；负责馆务活动安排、协调、联络和接待工作；负责财务管理、会计核算、资金运营和票房管理工作；负责政府采购、合同（协议）审核和办公用品采购工作；负责宁夏自然科学博物馆协会建设工作；负责党办工作；负责档案和印章管理工作；负责对外宣传材料审核和重大新闻发布工作；负责服务总台管理及相关数据采集工作；负责车辆调配、维护保养、安全运行工作；完成馆领导交办的其他工作。具体工作流程（一）承办收文工作流程收文→→编号登记→→填写《文件处理单》→→填写拟办意见→→董事长审批→→分管领导阅示→→对口部室落实→→填写承办情况→→文件回档。（二）承办发文工作流程1、内部发文：部室撰写文件→→部长核稿→→分管领导审批→→办公室主任核稿→→办公室文秘确定文号→→董事长签发→→办公室印发。2、联合发文：部室撰写文件→→部长审签→→分管领导审批→→办公室主任核稿→→送外会签→→办公室文秘确定文号→→董事长签发→→办公室印制→→承办部室分发。（三）接待工作流程接收来访函→→填写《接待审批单》→→制作《接待方案》→→办公室主任审阅→→董事长审批→→通知分管领导和相关部室做准备→→采购接待用品→→按程序接待→→财务人员结帐。（四）政府采购工作流程部室确定招标采购方案→→分管领导审签→→董事长审批→→预算报办公室财务审核→→报财政审核→→协调部室完善并确认招标书→→协调招标部门公示→→通知分管领导、相关技术人员招标（办公室参与监督、协调和印章服务）→→承办人（或项目负责人）与中标单位对接（承办人在合同上签字、分管领导签字）→→董事长审批→→办公室盖章生效；工程完成后，承办部室、分管领导、相关技术人员和办公室人员同时在场验收并签字、董事长审批后财务人员按手续付款。（五）办公用品采购工作流程办公室征询→→各部室申报→→办公室汇总→→主任审批→→董事长审批→→双人采购→→验收入库→→各部室按程序审批后领取。（六）印章使用流程1、普通证明（介绍信）：个人申请→→签字备案→→办公室盖章；（七）新闻发布工作流程个人撰写→→部长批改→→分管领导审批→→办公室接洽→→副主任校对→→主任终审投递→→数字声像部发布。（八）复印、打印工作流程交稿→→复（打）印→→经办人登记→→取回。为便于工作，急件可随时复（打）印，普通件为每周三、五下午统一服务。（九）投诉接待工作流程1、当面投诉：服务台接待→→疏导→→登记→→报告值班领导并处理→→向投诉人反馈→→投诉处理结果向董事长汇报。2、电话投诉：服务台疏导→→登记→→报告值班领导→→反馈相关部室→→分管领导处理→→董事长阅批→→向投诉人反馈。（十）服务总台考勤数据采集工作流程1、正常上班考勤数据采集：人事部授权→→工作人员统计→→服务台主管审核→→人事部审核→→董事长审批→→通报。2、节假日及加班考勤数据采集：办公室授权→→工作人员统计→→服务台主管审核→→办公室核实→→主任审签→→馆领导审批→→通报→→财务兑现加班费。（十一）车辆派遣工作流程市内派车：部室填写车辆派出单→→办公室登记并确定司机及车辆→→口头（电话）向主任报告→→出车→→用车人在《车辆使用登记册》签字并填写车辆回场时间和行驶里程→→车辆入库。市外派车：部室填写车辆派出单→→分管领导审批→→办公室登记并确定司机及车辆→→主任签字→→董事长签字→→出车→→用车环保标准化建设重在按标准执行，单位将组织在四楼会议室召开环保标准化建设宣讲及动员大会，各分站、班组务必高度重视，组织开展好宣传动员工作，教育全体员工正确认识环保标准化工作的重要意义和作用，强化环保意识，使环保的概念深入人心，得到切实有效的开展。负责环保标准化建设的专业人员，要熟悉《甘肃省工业企业环境保护标准化建设实施方案》和《甘肃省工业企业环保标准化建设基本规范》，熟悉相应的建设内容、环保标准化及相关的生产工艺流程，具备开展环保标准化建设及审核的能力要求，为开展建设打好基础。（二）启动实施阶段（2014年5月-7月）1、准备阶段。积极开展宣传、发动和部署，明确开展标准化建设及环境信用评价工作的目标、意义和重要性。2、自我检查阶段。单位针对标准化建设及信用评价工作基本要求，查找本单位在环境保护标准化建设及环境信用评价方面存在的不足。3、自我纠正与完善阶段。单位要按照边查边改、能改则改的原则，对短期能整改完成的标准化建设及信用评价问题，要明确责任，积极有效地予以整改和完善；对短期不能完成整改的问题，要制定整改计划，限期整改。4、自我评定阶段。对照《甘肃省工业企业环保标准化建设基本规范》中的项目进行详细评价并自行评定标准化建设及环境信用评价等级，跟踪验证标准化建设及信用评价短期整改效果。单位在开展自我评定期间，要积极与县环保局联系，按要求做好相关工作。5、评估报告编制阶段。单位自行对单位环境保护标准化建设及环境信用评价工作进行评估，编制完成《环境保护标准化建设及环境信用评价评估报告》。（三）申报评定标准化及信用评价等级阶段（2014年8月）单位向县环保局提交《环境保护标准化及环境信用评价等级评定申请表》和《环境保护标准化建设及环境信用评价评估报告》。并向县环保局申请核定标准化建设等级验收，争取在8月底前完成现场、基础资料的评定工作任务。（四）工作总结及持续提高阶段。（2014年10月）单位应对开展环境保护标准化建设及信用评价工作进行全面总结，进一步调整和完善单位环境保护标准化建设及信用评价基本指标，总结材料要于2014年10月初前报关县环保局。单位通过环境保护标准化建设验收后，还要持续加强环境保护工作建设。按照省、市、县整体工作实施计划，持续加强环境管理的要求，推进标准化升级，促进单位进一步提升环境保护标准化工作水平。四、实施措施环保标准化就是按照甘肃省地方标准《工业企业环境保护标准化建设基本规范》的要求，各项制度要规范化、环保工作要按照标准来执行，要自觉贯彻执行环境保护法律、法规、规程、规章和标准，并将这些内容细化，依据这些法律、法规、规程、规章和标准制定本单位环保方面的规章、制度、规程、标准，并贯彻实施，使单位的环保工作得到不断加强并持续改进，使单位的本质环保水平不断得到提升，使单位的整体形象得到提高。1．不断完善各项环保管理制度，从管理创新入手，努力提高环保规范化管理水平；2．从基础工作抓起，既抓硬件也抓软件，不断强化现场环境，努力完善基础资料建设；3．建立环保标准化创建工作的奖励和约束机制，激发广大员工的创建工作热情，全面提高公司环保标准化整体达标水平；4．强化环保标准化工作的领导，不断完善环保标准化工作的组织机构，单位主要负责人亲自抓，分管环保的副站长具体抓，专业人员现场抓的强有力的组织体系，实行“责任制”相统一，认真落实环保标准化责任制。五、工作要求【篇三：电力企业标准化管理体系建设方案】电力企业标准化管理体系建设方案2013-11-19清华厚德标准化研究中心电力企业标准化管理体系建设方案（产品介绍）一、目的与意义标准化建设是提高公司管理效率和控制力的有效途径，是公司实现创一流企业目标的重要基础。加快建立健全标准体系，提高标准实施与监督改进的有效性，增强员工标准化意识与执行标准的自觉性，是当前公司重点工作任务之一。公司集中时间着重推进标准化工作，旨在按照国家标准的要求，结合公司实际，建立与完善包括覆盖公司全部业务领域、管理层级的完整的标准体系平台，以促进整体管理工作的简化、统一、协调、优化，从而推动公司各项工作的制度化和规范化，切实达到管理基础工作先进扎实，流程运转简洁、顺畅、高效，持续提升公司管理水平。最终目的是通过公司标准体系建设，更好的建立与规范公司整体工作秩序及人员工作行为，提高企业和员工素质，推动公司专业化、员工职业化，实现企业各项工作有序运转、员工全面发展、不断改进与提升的过程。二、指导思想与原则以科学发展观为指导，坚持“简化、统一、协调、优化”的标准化原则，按照稳步推进、持续改进、不断提升的做法。根据公司发展战略规划与计划，制定符合实际、可操作性较强的技术标准、管理标准和工作标准，努力构建公司“凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”的标准化工作机制，以确保企业标准体系的有效运行。三、活动依据和目标公司标准体系建设活动的主要依据是《gb/t15496-2003企业标准体系要求》等企业标准化国家系列标准，以及国标委服务联［2008］76号文件（《电力企业标准化良好行为试点及确认工作实施细则》），在此期限内，完成并实现如下主要工作任务与目标：（一）主要工作目标：1、定量目标：企业标准体系已经形成并具备常态运行条件；企业全体员工100%知晓本岗位工作标准内容且能够有效执行；活动目标是达到或接近标准化良好行为企业aaaa级水平。2、定性目标：企业良好工作秩序的环境已基本形成，企业员工的标准化意识正在逐渐增强。企业从“人治”到“法制”的整体观念正在逐步转变，开展标准化活动为企业构建坚实有效的管理基础效果显著。力求做到企业标准体系中的标准符合先进性、适用性和可操作性的要求，并且通过标准化的过程，体现出公司标准体系建设的工作亮点，为标准化工作常态管理奠定基础。（二）主要工作任务：1、全方位开展企业标准化知识普及培训工作；2、建立公司标准化组织机构并组建工作网络；3、编制《标准化工作导则》；4、建立公司业务名录；5、清理公司内部现有管理文件；6、建立企业标准管理体系（技术标准、管理标准、工作标准体系）并形成与发布《企业标准体系表》；7、编制企业标准制修订计划和着手编制修订核心业务标准；8、宣传与实施颁布的新标准，同时建立相应机制监督改进机制并纳入日常动态管理；9、对照《电力企业标准化良好行为试点及确认工作实施细则》进行阶段性自我评价；10、整改完善标准体系建设成果，做好标准化良好行为企业的申请确认准备工作。根据企业标准化工作的需要，按照国家标准关于企业标准体系建设的要求，机构设置具体可以参考如下：1）成立公司标准化委员会（以下简称“标委会”）：负责公司标准体系建设的领导工作，公司总经理担任标准化委员会主任，分管标准化工作的公司领导担任常务副主任，公司其他领导担任成员。主要负责公司标准化有关事宜的审批、决策等工作。2）成立公司标准化办公室（以下简称“标办”）：办公室设在总经理工作部，标办主任由办公室主任兼任。成员由各部门主管领导组成。主要负责公司标准管理体系建设过程中的组织、协调等工作。标