《电子供应链系统-需求计划》需求分析说明书

电子供应链系统-需求计划》链管理系统是实现内部各级之间以及内外部之间电子供应信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是：“以先进成熟的、销售管理、退货管理、会员管理、财务管理和门店管理、协同办公和统计分析11个部分。以帮助用户实现电子供应链的要求。能够为系统分析师设计完成概要设计提供资料。成概要设计和详细设计。采购管理、发货管理、仓库管理、销售管理、退货管理、会员管理、财务管理和门店管理、协同办公和统计分析功能模块的熟悉和了解。功能。《需求调研报告》《面向对象设计思想》《UML设计思想》面向对象设计与开发》的读者是参与《电子供应链管理系统开发》的软件工程师和测试工程师，本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。述2.1目标户对商品的进、销、存管理和人员管理工作的效率以及区域性连锁商业机构的货物流通的效用户特点1)熟悉基本的计算机操作；2)熟悉商品进、销、存工作的内容和流程；3)高级管理人员；定和约束开发的期限为1个月。总体需求描述户及权限的管理。能够对系统中的数据进行清空，并进行基础数据设置。包括员工档案的管理，供应商档案的管理，网点档案的管理，代理商档案的管理，商品信息的类别，品牌，尺码及价格的管理。(价格分为：代理价，批发价，销售价，成本价)表中的产品以采购单附件入库。3)总部可直接向门店调拨货物，由门店负责人进行收货确认。也可是门店在网上填写货物清单，总部直接拨发货品，门店负责人进行收货确认。4)在使用本系统之前已经发生的库存进行录入或导入。实现两个门店之间的货品转移(调货方向总部提少，调入方生成入库单库存增加。)可对所有的仓库库存和系统中的库存进行核对，如有误则生成损益单进行说明，对当月的库存进行清点，生成当月历史库存。品交易。销售部门在销售时填写相应的销售单，品数目，在交给财务通过后发货。6)直营网点退货到总部无需审核直接退到总部由总部进行统一处理。代理商退货时需查看事先定好的退货比例进行退货。7)会员管理：是对持有VIP会员卡会员的管理。包括资料的新增修改，生日提示，等操作。置用例描叙总店仓库管理员采购管理管理<<extend>>供销售管理<<extend>>系统初始化用户权限管理总经理财务管理会员分为：普通会员高级会员白金会员钻石会员四等级分别享有不同的购买折扣。会员在生日或活动日可在相应的门店领取一定赠品，赠品的价值根据会员等。总店仓库管理员采购管理管理<<extend>>供销售管理<<extend>>系统初始化用户权限管理总经理财务管理普通会员：是指消费到一定额度的人员向门店提出会员申请，通过后持有普通会员的会员卡的成员。普通会员消费达到一定额度后及可升为高级会员。高级会员是达到一定消费额度的普通会员。享有比普通会员更低的折扣。白金会员是达到一定消费额度的高级会员。享有比普通会员更低的折扣。钻石会员是达到一定消费额度的高级会员。享有比普通会员更低的折扣。8)财务管理：包括：商品调价(指商品因市场原因进行商品的价格调高或调低的处理)、客户信用稽查、与供应商的往来建帐、与客户的往来建帐、供应商(采购)结算、客户(销售)结算等。9)门店管理：对直营的销营门店进行库存，销售，退货和用户的管理。门店可对自己的库存进行管理，销售情况进行统计。退货进行处理，赠品发放，赠品销售的管理和销售人员的管理。(店员的新增，修改，删除)。10)协同办公：员工之间在线交流(发送和接收信息)。计分析：网点销售日、月报，总部销售日、月报，毛利报表，会员销费统计。例1基础设置分店档案管理分店档案管理员员工档案管理采购部门商商品信息管理销售部门仓仓库管理财务部门应应商档案代理商档案管理代理商档案管理统统计分析管理用例编号：.1置用例对系统的各项功能操作(系统初始化、员工档案管理、用户权限管理、分店案管理、仓库管理、财务管理、统计报表管理)者、总店仓库管理员、销售部门、财务部门件陆无无基流(BasicFlow)设置用例启动2)员工档案管理；BSBSBSBS3)用户权限管理；4)分店档案管理；5)供应商档案管理；6)商品信息管理；7)代理商档案管理；8)仓库管理；9)财务管理；S分支流(Subflows)S判)；S-2：用户输入员工编号、部门、员工姓名、员工性别、员工年龄、出生日期、员工文化程度、联系电话、员工地址、入职时间、员工状态，写入数据库；S所属部门、员工编号、姓名、年龄等等)；SS编号、用户姓名、用户角色等)；写入数据库。可参照用例2.5.8；S-11：用户选中分店编号删除分店档案信息；S-12：用户选中分店编号修改分店档案信息；S-13：用户输入需查询字段查看分店档案信息(查询字段包括：分店编号、分店名称、分店经理、分店地区等)；供应商联系电话、供应商信用度、折扣、补充说明，写入数据库。可参照扩展用例2.5.3；S-15：用户选中供应商编号删除供应商信息；S-16：用户选中供应商编号修改供应商信息；S-17：用户输入需查询字段查看供应商信息(查询字段包括：供应商编号、供应商名称、供应商联系人、供应商联系电话、供应商地址等)；商品数量，写入数据库；S-21：用户输入需查询字段查看商品信息(查询字段包括：商品编号、商、商品尺寸、商品价格等)；代理商联系电话、代理商信用度、折扣、补充说明，写入数据库。可参照扩展用例2.5.4；S；S；S-25：用户输入需查询字段查看代理商信息(查询字段包括：代理商编号、代理商名称、代理商联系人、代理商联系电话、代理商地址等)；<<extend>>财会部门二次审批发货申请总经理分店经理总店仓库管理员分店仓库管理员<<extend>>财会部门二次审批发货申请总经理分店经理总店仓库管理员分店仓库管理员S户点击仓库管理用例启动，详见用例2.5.5；S户点击财务管理用例启动，详见用例2.5.7；替换流(AlternativeFlow).2发货管理一一次审批<<<<extend>>验验证发货直接发货直接发货收货确认收货确认描述用例编号：.2者、分店经理、总店仓库管理员、分店仓库管理员件无无基流(BasicFlow)管理用例启动2)分店要货；分支流(Subflows)期，要货理由，一次审核，二次审核.写入数据库；S改“一次审核”状态值，并将要货申请单提交至总经理处审核”；S替换流(AlternativeFlow)发货管理总店仓库分店准备准备发货收货确认结结束分店要货分店总店财会部门总经理总店仓库要货申请单要货申请单准备准备N准备准备发货一次审核二次审二次审核N收货确认结束结束3采购管理<<extend>>采购申请采购部门一次审批二次审批下订购单供应商质保人员总店仓库管理员<<extend>>采购申请采购部门一次审批二次审批下订购单供应商质保人员总店仓库管理员<<<<extend>>财会部门财会部门总经理发货发货质质量审核退货管理退货管理商商品入库理用例描叙用例编号：.3理品者、总店仓库管理员、质保人员、采购部门件无不合格，则退货基流(BasicFlow)管理用例启动S.4销售管理分支流(Subflows)采购日期，采购理由，一次审核，二次审核.写入数据库；S改“一次审核”状态值，并将采购申请单提交至总经理处进行“二次审核”；S-3：总经理更改“二次审核”状态值，财会部门对供应商下定货单；S-4：供应商收到定货单后发货；S-5：用户收到货物后，质量保证人员对货物进行检查，如果无质量问题，总店仓库管理员将货物存入总店仓库，如果有质量问题，则生成退货单并将有质量问题货物退货(具体情况请参照2.5.6用例描述).6替换流(AlternativeFlow)动图采购管理采购部门财会部门总经理供应商质量保证人员总店仓库管理员采购申请单采购申请单准备准备N准备准备准备准备质量检核质量检核准备一次审核N二次二次审核下定单发货退货单退货商品入库结束结束结束结束销售单销售部门<<extend>>二次审核财务部门总店仓库管理员一次审核销售单销售部门<<extend>>二次审核财务部门总店仓库管理员一次审核<<<<extend>>发货发货代理商、供应商描述用例编号：.4发商销售商品者门、总店仓库管理员、销售部门件无基流(BasicFlow)管理用例启动.2分支流(Subflows)/代理商，销售日期，退货比例、一次审核，二次审核.写入数据库；S-2：财务部门更改“一次审核”值，并将销售单交予总部仓库管理员进行“二次审核”；替换流(AlternativeFlow)描述审批<<extend>>总经理仓库初始建账分店经理仓库报损<<extend>>仓库盘点仓库管理员仓库报警审批<<extend>>总经理仓库初始建账分店经理仓库报损<<extend>>仓库盘点仓库管理员仓库报警销售管理销售部门财务部门总店仓库准准备NY二二次审核Y发货给代理商结结束一次审核提交申请单.5仓库管理调调拨申请仓库调仓库调拨仓库结仓库结存用例编号：.5者、总店仓库管理员件无无基流(BasicFlow)管理用例启动2)仓库调拨；S3)仓库盘点；4)仓库结存；分支流(Subflows)S调入分店，调出分店，调拨日期，审批.写入数据库；S，被调分店生成出库单，仓库库存减少，拨入分店生成入库单，仓库库存增加；S以仓库损益单进行说明；替换流(AlternativeFlow)图<<extend>>财会部门二次审核 <<extend>>总经理总店仓库管理员<<extend>>财会部门二次审核 <<extend>>总经理总店仓库管理员仓库调拨调货分店总经理被调分店准准备NN审批审批提交调货申请单Y库单，仓库库存增加货单，仓库库存减少仓库调拨结结束6退货管理一一次审核退退货申请单批发商批发商/代理商退货退退货分店经理退货管理用例描述用例编号：.6理、批发商将货物退回；分店将货物退回总店者、分店经理、总店仓库管理员件无基流(BasicFlow)用例启动货；S退货分支流(Subflows)商、退货日期、退货理由、退货比例、一次审核、二次审核，写入数据库。根据代理商/供应商提出的退货要求，生成退货申请单；核”；替换流(AlternativeFlow)动图代理商退货总店仓库管理员财会部门总经理准准备NN一次审核一次审核提交退货申请单二二次审核退货结结束<<include>>经理分店经理与客户的往来建帐财会部门销售管理<<extend>>客户信用稽查采购管理<<extend<<include>>经理分店经理与客户的往来建帐财会部门销售管理<<extend>>客户信用稽查采购管理<<extend>>分店直接退货分店总店仓库准准备入库入库退货结束结束7财务管理审批审批调价申请调价申请商品调商品调价与供应与供应商的往来建帐客客户(销售)结算供供应商(采购)结算财务管理用例描述用例编号：.7理应商(采购)结算、客户(销售)结算等者、分店经理件无基流(BasicFlow)管理用例启动2)往来建帐；算分支流(Subflows)价前价格、调价后价格、调价理由、审批，写入数据库；S格调至调价后价格；S客户编号、客户名称、客户地址、联系电话、客户信用度、补充；S址、联系、补充；S-8：根据采购单表对供应商进行结算，可参考用例2.5.3；S结算，可参考用例2.5.4替换流(AlternativeFlow)图商品调价分店总店财务部门总经理准准备准准备提提交调价申请单审审批NN对商品进行调价结结束8分店管理会员管理店员管理赠品管理库存查询分店经理<<include>>分店仓库管理员分店退货管理仓库报警销售管理会员管理店员管理赠品管理库存查询分店经理<<include>>分店仓库管理员分店退货管理仓库报警销售管理收银员理用例描述用例编号：.8理对直营的销营门店进行库存，销售，退货,用户的管理，分店可对自己的库管理，销售情况进行统计者理、分店仓库管理员、收银员件无无基流(BasicFlow)管理用例启动BSBSBS2)仓库管理；SSSS3)会员档案管理；BS5)销售管理；6)退货管理；7)仓库报警；分支流(Subflows)S-1：用户输入店员编号、姓名、性别、年龄、出生日期、员工文化程度、联系电话、店员地址、店员状态，写入数据库；S编号、姓名、年龄、性别等等)；S商品名称、商品颜色、商品尺寸、商品价格、商品数量，写入数据库；名称、商品颜色、商品尺寸、商品价格等)；S电话、会、销售金额、会员级别，写入数据库；号、姓名、年龄、性别、会员级别等等)；品，另外还可以购买赠品；品；S-16：用户输入赠品编号、赠品名称、赠品颜色、赠品尺寸、赠品价格、赠品数量，写入数据库；分店销售日报<<extend>>分店经理总店销售日报<<extend>>财会部门会员消费报表分店销售日报<<extend>>分店经理总店销售日报<<extend>>财会部门会员消费报表品名称、赠品颜色、赠品尺寸、赠品价格，赠品数量等)；S；应的销售记录；替换流(AlternativeFlow)9统计分析报表管理分分店销售月报总总店销售月报毛利报毛利报表述用例编号：.9者门件无基流(BasicFlow)分析报表用例启动2)总店报表；3)毛利报表；员消费统计分支流(Subflows)/批发商和各门店的月销售情况)，建立月销售表。S-5：总店财务部门根据销售总额-采购总额=毛利，建立毛利报表。S-6：统计出所有会员的总销售额。替换流(AlternativeFlow)系统相关界面设计系统功能表称述置实现系统初始化，员工档案，供应商档案，网点档案,代理商档案，商品信息，用户及权限的管理中的数据进行清空，并进行基础数据设置的档案信息进行管理，包括增、删、改、查理本系统的用户进行权限管理，包括增、删、改、查案管理分店进行管理，包括增、删、改、查档案管理商的档案信息进行管理，包括增、删、改、查/批发商档案管理商/批发商的档案信息进行管理，包括增、删、改、