活动方案之校庆接待工作方案

校庆接待工作方案【篇一：校庆接待工作方案】六十年校庆来宾接待工作实施方案为扎实做好60周年校庆接待服务工作，确保校庆各系工作的有序开展，顺利进行，根据学校《关于成立山东科技大学60周年校筹备工作总体方案》的精神和要求，特制定本接待工作实施方案。一、接待工作指导思想校庆接待工作的指导思想是总体协调、分层接待、隆重热情、方便高效。总体协调即住宿房间由学校统一分配，接送车辆由学校统一调度，就餐由学校制定统一标准；分层接待即按照市地级以上领导、兄弟院校领导和董事单位来宾、合作单位来宾、校友两个层次区分接待主体，明确接待任务；隆重热情即不慢待每一位与会嘉宾、校友，让每一位嘉宾、校友有到家的亲切感；方便高效即提高接待效率、保证接待质量。二、接待原则热情、周到、文明、细致、安全、及时三、接待口号：最饱满的热情、最周到的服务、最热情的接待四、接待规模：1000—2000（1）学校重点做好市地级以上领导、各兄弟院校来宾接待工作，由学校机关各单位、返校校友较少院系（公共管理与法学院、理学院、外语系、新闻系）抽调干部、教师担任联络员。（2）董事单位来宾、合作单位来宾、校友接待工作由返校校友比较多的院系和工作联系的院系抽调干部、教师担任联络员。（3）市地级以上领导住宿集中安排在蓝海大酒店，兄弟院校领导住宿集中安排在山东科技大学学术交流中心酒店；董事单位来宾、合作单位来宾、校友安排在其他酒店，按照毕业院系、工作联系院系集中住宿，既是董事单位负责人，又是校友的，按董事单位安排。二、具体分工按照《校庆工作落实、实施细则》，学校在嘉宾、校友入住各宾馆设立接待组，每个接待组由校领导任组长，教学单位和职能部门负责人任副组长，由教学单位按照所负责宾馆来宾单位数量选配联络员（超过四位来宾配备2名联络员），校领导负责定期到宾馆看望、拜访入住来宾；职能部门负责人负责协调入住宾馆，在宾馆内迎候来宾，安排宾馆内餐饮，与校庆各工作组信息沟通等工作；教学单位负责人负责选拔、培训联络员，指挥联络员按职责开展工作，组织嘉宾、校友开展活动等；联络员在两位副组长领导下做好来宾、校友联系和接待工作。（1）蓝海大酒店接待组（60人）组长：王某某副组长：刘某邱某负责单位：资环学院、地质学院接待对象：上级领导、董事单位领导、学校老领导、（2）学术交流中心酒店接待组（80人）组长：邢某副组长：王某王某张某负责单位：测绘学院学院接待对象：兄弟院校领导、（3）迎宾馆接待组（160人）组长：王某副组长：张某肖某徐某负责单位：文法学院接待对象：董事单位领导、校友三、具体工作及时间安排1.9月13日前，各院系根据所负责宾馆入住来宾数量，预先选择联络员，组织联络员培训。培训内容为：联络员岗位职责及工作要求、校庆活动总体安排及日程、学校基本情况、阜新市基本情况等。待联络员确定接待对象后，督促联络员与所负责的来宾联系，明确联络关系，确认来校信息。2.9月14日，各宾馆接待组副组长负责与宾馆对接，熟悉掌握该宾馆情况，进一步确认房源。督促宾馆做好前期准备工作，包括清理房间，悬挂条幅等。3.9月15日，各接待小组在负责宾馆设立会务组，做好接待准备工作。4.9月16日，完成以下主要工作：（1）全天在宾馆迎接来宾入住，主要工作内容为：检查房间准备情况（卫生情况、水果摆放、迎宾卡等），准备来宾房卡，在宾馆大厅迎接来宾，引领来宾办理入住手续，送来宾入住房间。（2）督促联络员按照工作职责开展工作。2、细化《校庆期间运输交通细则》，做好2000名来宾接送预案3、落实外租外借多种车辆4、制定校级运输车辆运行图5、建立健全交通保障信息交换协调指挥系统（三）安排餐饮、住宿、会议报到及来宾服务1、完成青年志愿者的选拔、培训、管理工作；2、完善接待报到点的环境布臵。3、做好标识，分类分组接待；4、协调校领导迎接、会见、宴请嘉宾、校友工作；5、遴选校庆工作联络员，进行培训管理6、负责一对一的引领式接待；7、做好来宾的接送站；8、做好来宾的报到工作，住宿安排；9、做好来宾的纪念品回赠工作；10、做好来宾参加庆典大会、庆典酒会、庆典晚会、中外校长论坛等活动的安排；11、负责重要来宾、校友访亲探友的服务工作等；12、负责来宾的返程票务预订；13、设立医疗咨询点；14、设立行李帮运服务点15、在指定地点设立咨询服务点，负责提供相关服务信息，提供来宾所需的帮助.（四）文字材料工作1、制定校庆接待服务工作具体实施方案；2、制定《校庆接待服务指南》；《校庆活动指南》至少包含内容：1)来宾须知2)校庆主要庆祝活动日程安排3)校庆庆典大会议程4)校庆庆典大会来宾名单5)中外大学校长论坛来宾名单6)来宾接待人员对应安排表7)校庆工作人员通讯录8)南昌大学概况9)校庆筹备工作机构人员名单10）各学院（系）校庆筹备工作人员及联络方式11）温馨提示3、拟定校庆青年志愿者誓师大会发言稿、主持词等；六、工作进度及责任人为确保接待工作进展顺利，让来宾及校友们能高兴而来，满意而归。接待组要在组长和副组长的领导下，按照工作进度做好人员安排，完成工作任务。分为来宾报到前和来宾报到后两个时间段。5【篇三：安吉路实验学校60周年校庆接待服务工作具体实施方案】杭州市安吉路实验学校60周年校庆10月18日庆典活动执行方案为扎实做好杭州市安吉路实验学校60周年10月18日庆典活动的各项工作，确保校庆活动有序开展，顺利进行，特制定本工作方案。一、总体要求：1、展现安吉路文化价值取向、展示安吉路教师精神风貌、体现安吉路校庆亲情特色；2、认真、主动、到位，执行力度强，且相互合作、相互补台；3、热情、好客、周到、文明、安全，体现主人翁意识且体现亲情的氛围；4、着装大方、喜气，接待人员着正装校服；按要求佩戴工作牌、校徽、庆标。二、注意事项：1、全体教职员工7：00前，安吉校部早餐室领取早点，7:00全体教师到校，7:15分到达各工作点，开始执行工作或再次进行工作的检查到位；2、工作过程中按规定及时向工作组组长沟通汇报各种情况，无组长同意不得擅自离岗；3、庆典工作结束后教师须经项目组组长同意方可离开学校，行政人员须经校长同意后方可离校；4、庆典当天所有教职员工均须随身携带工作手机，且保证畅通；5、庆典当天所有教师均不得带子女参加活动及工作（六年级及以上校友除外），若确需参加，请教师家属管理子女，且须确保安全。三、庆典当天各项目组负责人：庆典总负责：黄雄庆典总协调：干定雄庆典活动组：余淑君、张蓉、赵德祥（分会场）、汤亚梅（分会场）嗨翻俱乐部：高丽君、唐旭君、张威、丁潇珉庆典接待组：邵理云、上官旺胜、陈娟、许文亚、金懿庆典宣传组：余淑君、徐晖安全保障组：金颖、汪良苏四、庆典时间：10月18日上午7:00至下午所有校友离开学校五、庆典地点：安吉校部、武林校部六：工作人员：全体教职员工七：附录具体执行方案目录：《庆典活动执行方案（主会场及分会场）》、《“嗨翻”活动执行方案》、《校庆活动接待执行方案》、《信息宣传组执行方案》、《安全保障组执行方案》、《校庆庆典活动安全保障预案》、《校庆庆典活动应急预案》。庆典活动执行方案（主会场及分会场）一、活动主题：安吉情——杭州市安吉路实验学校60周年校庆二、活动时间：2014年10月18日上午9：19——10：30三、活动地点：杭州市安吉路实验学校安吉校部操场四、参加人员：历任教师，历届校友，在职教职员工，在校学生五、工作人员：余淑君、张蓉、赵德祥、陈国芬、唐旭君、鲍红姣、王颖影、祝良友、吴海刚、毛阳丰、吴利红、许武、邵岚、唐睿、方丽、俞奕彬、毛信民、何缨、朱晓岚、蔡艰、徐衡、韦英俊、孙征丽、余燕飞、陈云东、徐健、金晖、余月琴、张学耘、郭芳、傅咏梅、董悦、周萍、项燕英、刘虹、王晓琳、方芳、刘发建、顾建梅、陈元明、侯秀凤、俞佳、金恩军、吴玉潇、张威、周辰、杨绮雯、兰芳、应爱飞、厉亮亮、吴健、蔡运铁、徐迪榧、施海丰、李飞玉、陈小冰、徐晶妮、陆圆圆、徐根林、徐和平、陈国荣、许武、吴利红、白洪智、朱建立、陈士军、方晖、梁芹芳、姚平、陈姮姮、宣传组六、主会场活动流程：负责：余淑君张蓉主持：陈国芬、唐旭君七、分会场活动流程：“青春舞台”活动执行方案（一）活动宗旨搭建青春舞台，展示年轻活力。（为主会场分流青年校友）（二）时间：2014年10月18日9：40（三）地点：安吉校部大礼堂（四）参加人员：教师及青年校友（五）活动准备负责：赵德祥、汤亚梅1、接待组汤亚梅吴健礼堂门口2、活动组主持人：赵德祥兰芳【主持要求：1、完成节目串词。2、做好环节衔接，高质量完成主持任务3、有效调节现场气氛，机智处理突发事件。】节目安排：10个节目已落实⑴806汪雨川武术套路表演⑵703周俊杰演唱⑵六年级器乐表演⑷8、9年级歌曲合唱⑸马达旋风街舞⑹13中校友舞蹈⑺13届校友歌曲串烧⑻吴利红歌曲⑼14届校友歌曲⑽全场high舞陈小冰徐晶妮⑾救场节目赵德祥兰芳3、保障组（1）活动前期准备汪良苏1、主会场节目组：（组长：余淑君、张蓉组员：陈国芬、唐旭君、鲍红姣、各节目负责人）①活动总协调（余淑君、张蓉）②主持的落实，主持稿（陈国芬、唐旭君）④正常活动音乐的制作、活动结束后校园音乐的制作（毛阳丰）⑤演出当天节目的催场（鲍红姣、王颖影）⑥台下互动的引导（邵岚），音响（祝良友、吴海刚）⑦10月16日搭台，10月17日上午各节目可以自行走台，10月17日下午13：00正式彩排，彩排期间不再走台，服装到位，音响、道具、催场等都需到位。⑧10月18日上午组员7：00全部到位，学生7：30到校，8：30前到位，关注时间等待演出，演出完毕，除场地内的观众，其他学生立即放学，带队老师提前做好家长的通知，要把学生送至武林校部放学。⑨所有节目组老师，学生放学完毕后，都到接待组上官老师处报到（有嗨翻组任务的除外）。2、分会场活动组：（组长：赵德祥组员：兰芳、吴海刚、应爱飞、厉亮亮、吴健、蔡运铁、徐迪榧、施海丰、李飞玉、陈小冰、徐晶妮、陆圆圆）①赵德祥、兰芳：总策划，组织落实，主持②应爱飞：音响的控制③道具组（厉亮亮、吴健、蔡运铁、徐迪榧、施海丰）④李飞玉、陈小冰、徐晶妮：接待，互动⑤10月17日12：00前布置好场地，下午排练，音响、道具全部到位，节目休息场地都在礼堂内观众席⑥10月18日当天老师7：00到位，活动正式开始时间为9：40。3、安全保障组：（组长：汪良苏组员：徐根林、徐和平、陈国荣、许武、吴利红、白洪智、朱建立、陈士军、方晖、梁芹芳、姚平、