档案中级职称专业考试参考试题

档案中级职称专业考试参考试题值有一定规律。

1、档案信息数字化的标准性原那么应尽可3、档案内容的记录方式（根本方法）：文字

能采取通用标准。图像声音数码

2、我国档案信息数字化的中心任务是：对4、公务档案与私人档案：是从档案形成领

纸质档案信息进展数字化转化。域的公、私属性角度分类。主要解决档案的

归属即所有权问题。

3、数字档案馆在功能定位上是以“存取”

为中心的。5、历史档案与现行档案从档案形成时间和

档案作用角度分类。

4、电子文件，亦可称为“数字文件"。

6、文书、科技与专门档案是中国档案界及

5、数字信息使用。和1两种数码的组合来

社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。

记录信息，每一个。和1称为一个比特。

7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧

6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一

政权档案是我国档案界普遍使用的一种“官

般不能直接交换使用。

方”分类法。

7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电

8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管

子文件类型。

理活动的真实记录，对组织察往知来具有不

8、程序文件的形成过程一般是由程序员编可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作

写“源程序”输入计算机，“源程序”是纯用或行政作用。

文本文件。

9、档案的文化作用：民族文化集中表达历

9、政府机关的网页就是使用超文本技术制史文化积累历史文化传承手段文化创新

作的。根底。

10、主文件是表达作者意图、行使职能的文10、在社会教育的素材中，档案以其独特的

件。历史性、直观性和原始性成为宣教重要材料。

11、支持性文件主要是指生成和运行主文件1】、档案根本价值：凭证作用参考作用

的软件。

12、档案工作，从广义上说，包括：档案室

12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档

查找主文件过程中起辅助、工具作用的文件。案教育工作、档案科学研究工作和的档案出

版工作。

较科学的档案定义4要素：指出档案的属性

来源形态特点。13、档案工作，就其根本性质和主要作用说，

是一项管理性工作效劳性工作政治性工

、档案具有原始性和记录性于一体的特点。

1作科学性工作条件性工作。

2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价

14、档案工作是一项政治性的工作，集中表

达在：档案工作的机要性、和效劳方向。是一种研究性的工作。从机构及其社会职

能来看,档案馆是文化事业单位。

15、1959年1月7日中共中央？关于统一管

理党、政档案工作的通知？，确定了党政档26、档案管的根本职责是：集中统一的管理

案工作的统一领导和党政档案的统一管理。档案和有关资料维护历史的真实面貌为

社会需要效劳。

16、？档案法?规定：档案工作实行统一领导、

分级管理原那么维护档案的完整与平安27、档案馆类型：目前已建立的中央级档案

便于社会各方面利用馆，有中央档案馆中国第一历史档案馆（明

清档案）第二历史档案馆（民国档案）

17、统一领导、分级管理，是我国档案工作

的组织原那么和管理体制。28、档案法律的本质和特点：直接性具体

性综合性

18、维护档案的完整，有两方面的含义：从

数量上,要保证档案的齐全；从质量上，29、档案法律与档案行政法规的区别：制定

要维护档案的有机联系。主体不同；行为约束力不同；所调节的对象

不同（法律调节的具有一般性和普遍性）

19、维护档案的平安，有两方面的含义：保

证档案管理的物质平安政治平安。30、联系：根本性目的性一致相互影响相

互促进的关系均在宪法规定的框架内制定

20、档案室是整个机关的组成局部属于单

和实施

位管理和研究咨询性质的专业机构具有机

要部门性质。31、修正后？档案法?共6章31条。包括：

总那么档案机构及其职责档案的管理档

21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的

案的利用和公布法律责任附那么

部门是整个档案工作的根底。

32、档案行政法规种类：对档案行政事务做

22、档案室的根本任务：统一的管理本单位

出全面系统的规定的文件如？国务院关于加

全部档案为本单位各项工作效劳为党和

强国家档案工作的决定？；对某一方面的档

国家积累档案史料。

案行政工作做出局部规定的文件?机关档案

23、档案室类型（6个）：普通科技音像人工作条例？；对某一项档案行政工作做出比

事综合联合档案室。较具体的规定的文件。

24、联合档案室：同一地区特别是在统一市33、行政规章分部门规章和地方规章

镇内的一些机关联合起来设立一个档案机

34、档案行政规章除了可以依据其制定主体

构，负责保存和管理这些单位的档案，是

区分为部门规章和地方规章之外，还可以根

档案信息效劳中心。

据其内容将其分为立法性档案行政规章和

25、档案管的科学文化事业性质，主要表现解释性档案行政规章。

在：从档案信的对象来看，是历史活动的原

35、档案行政规章根据实际效力和实施性质

始记录。从活动方式和工作成果来看,他

的不同，又可以区分为必须遵照执行的规章

和参照执行的规章。1、档案信息数字化的技术手段有：数据库

技术、数据压缩技术、高速扫描技术。

36、档案职业道德特征：时代性与历史性职

业性与具体性社会性与阶级性2、档案信息数字化的原那么：标准性、平

安性、效益性原那么。

37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼

努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著？文件3、档案信息数字化的内容有：档案目录信

的选择？和？文件生命周期研究？，可算是全息的数字化和档案全文信息的数字化。

面系统论述文件生命周期理论的代表作。

4、档案网站的功能：效劳、宣传、交流功

38、文件生命周期理论的根本内容：文件从能。

其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运

5、计算机的存储器包括内存储器和各种外

动过程；这一完整过程可划分为假设干阶

存储器。

段；文件在每一个阶段因其特定的价值形态

与效劳对象、保存场所、管理形式之间存在6、构成文件的三种要素：即内容、背景和

一种内在的对应关系。构造。

39、文件管理的含义的3个共同点：都是以7、按电子文件的信息存在形式可以划分为：

整个生命周期为根底。各国对文件管理的表文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、

述都表达了文件生命周期的阶段性。各国影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文

对文件管理的表述都是以经济和有效为前件、超文本文件。

提。

8、数据库的生成方式有：人工输入数据、

40、文件管理的职能：运用现代信息管理原使用条形码扫描器等自动采集数据。

那么与技术,减少文件的数量，改进文件的

、电子文件按功能可分为主文件和支持性、

质量；注意妥善保管和使用文件，有效的9

辅助性、工具性文件。

开发信息处理系统；保证把那些在现行工

作中不再需要的文件移到文件中心妥善保

10、电子文件按生成方式可分为：计算机系

存；为半现行文件提供有效的咨询效劳：统中直接生成的原生电子文件和将纸质或

保证由档案部门来对这些非现行文件进展其他载体文件重新录入生成的数字化电子

鉴定，并将具有价值的文件移交给设施良好文件。

的档案馆永久保存。

11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、

41、来源原那么指的就是档案馆按照档案的系统的依赖性、信息与特定载体之间的可别

来源进展整理和分类，要求同一来源的档案离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、

不可分散、不同来源的档案不得混淆的整多种信息媒体的集成性、信息组织的多维性

理原那么。物理构造与逻辑构造的别离性、信息的可操

作性。

42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒

约翰-斐斯罗伯特-福罗英出版了？档案的试述档案的本质属性？1、档案是原始记录

整理于编目手册？。

的历史记录，这是档案的主要特点和本质属的关系？

性。档褰不同于一般的历史遗物，它具有很

我国档案工作的根本原那么是统一管理、分

强的记录性，所以档案具有很高的查考价值。

级管理、维护档案的完整与平安，便于社会

不同于一般的信息资料，是特定的形成者直

各方面的利用。

接使用的有保存价值的文件，不是事后编写

的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始我国档案工作的根本原那么三个方面的思

性和记录性二者于一体的特点，区别与其它想内容，互相联系，互相作用。

资料。2、了解档案原始记录性的特点，对

实行档案的统一管理，才能切实地维护档案

于档案管理以及处理档案工作同外部的某

的完整与平安，从而便于社会各方面的利用。

些关系，都有实际的指导意义。3、档案是

历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分实行档案的统一管理，维护档案的完整与平

发挥它的效用。4、档案与图书资料、文物，安，都是为了便于社会各方面利用档案：要

既有性质上的区别，也有某些联系。他们之做到便于利用，必须实行统一管理和保证档

间有局部重合关系、彼此转化关系等。因此，案的完整与平安。从这一相对的意义上，也

档案部门既要区别档案与资料，着力管好档可以说统一管理和维护档案的完整平安是

案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏手段性的，便于社会各方面利用档案是目的

档案提供利用。性的。

试述如何辩证的理解档案的真实性？没有统一管理和档案的完整与平安，就没有

便于利用的组织保证和物质根底；离开便于

档案是真实的历史记录，对档案的真实性和

社会各方面的利用，实行统一管理和维护档

可靠性，要辩证地理解。

案的完整与平安便失去意义和方向。

一方面，因为档案是历史上执行特有任务中

综上所述，我国档案工作的根本原那么，是

作为表达工具而使用的文件转化来的，所以

一个辩证统一的有机整体。

总的说来，它在反响历史活动的客观过程方

面是真实的；在反响史实内容方面,一般说

试述档案行政法规的属性特征？(1)档案

来也比其他资料可靠。行政法规的一般属性。①权威性和命令性，

档案行政法规同国家的档案法律一样，都是

另一方面，具体说来，就每份特定的文件或

国家意志的表达，执行人无权根据自己的主

某局部案卷而言，档案所技术的内容有的是

观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规

真实的，有的是不真实的或不完全真实。

定；②直接性和现实性，档案行政法规的内

但是，即使档案内容有虚假局部以至完全不容具有明显的直接性和现实性特征；③稳定

违背事实，它还是反响了档案形成者的认识性和动态性，一方面，由于档案工作环境是

水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档处在不断的变革中，这就要求档案行政法规

案仍不失其为真实的历史记录。的内容必须随之有所调整与变更，另一方面，

档案工作的内在运行机制也会发生一定的

综上所述，对档案真实性一定要辩证的表述。

变化，这也要求档案行政法规的内容有所变

试述我国档案工作的根本原那么三项内容化，但是不能“朝令夕改”。(2)档案行政

法规的特殊性。①档案行政法规的制定必须全部管理活动的管理体制、目标体系、制度

符合档案和档案工作的特殊开展规律与特体系、程序体系和技术方法体系；②电子文

点；②档案行政法规的制定必须具有历史的件的全程管理是一种系统的管理，建立在

继承性与开展性特点。此外，档案行政法规“大文件”的概念根底之上，注重电子文件

必须以档案法律为依据，随着档案法律的变生命周期内各个阶段所有管理活动和管理

更和开展而变更开展。要素；③电子文件的全程管理是一种过程的

管理，是通过过程控制实现结果控制。对电

论述档案职业道德的含义与内容？档案职

子文件生成、流转、利用、保管等每一项具

业道德，是指档案工作者在从事档案行政、

体管理内容的实施过程监控。

档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守

的根本行为准那么。内容为：1、忠于职守，2,电子文件的前端控制原那么。前端控制

爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档那么是对整个管理过程的目标、要求和规那

案行政。档案保管和利用效劳等项职能活动么进展系统分析、科学整合，把需要和可能

中，应当遵守的根本行为准那么。爱岗敬业在文件形成阶段实现或局部实现的管理功

指档案专业工作人员应当对档案事业的建能尽量在文件形成阶段实现。前段控制是实

立和开展，倾注较之普通公众更多的爱心。现电子文件全程管理的重要保障，这一原那

2、遵纪守法，严守机密。档案工作这应当么在纸质及其他载体文件、档案管理中是有

注意保护国家的平安利益及集体和公民个效的，在电子文件管理中更加重要。①前端

人的隐私，不得销毁相关的档案文件信息。控制是确保电子文件真实可靠、完整平安、

应当珍视国家和社会给予的特殊信任，不利长期可读的有效策略；②前端控制是优化管

用职务之便，为自己或他人谋求私利。应自理功能，提高管理效率的科学理念。

觉养成良好的职业保密习惯。3、博学求迸，

3、集成管理模式：电子文件的集成管理是

公正效劳。提高档案工作者的知识水平、工

将电子文件生成、运行、保管等管理活动有

作能力和专业水平等方面的根本素质，不仅

关的要素进展合理的互联与组合，形成具有

是从事档案工作的必要条件，也是档案工作

要素群构造的管理体系的过程。具体包括三

者职业遒德标准的重要内容之一。应该尽可

个方面内容：①文件流与业务流的集成；②

能的提供档案信息为用户效劳，即为合法的

文件流与其他信息流的集成；③文件流内部

利用者提供公正的效劳。应通过与档案专业

管理活动的集成。

和其他专业工作人员的合作，促进世界文化

遗产的保护和提供利用。4、动态管理原那么：动态管理是指对电子

文件全程加以控制，以动态适应性管理措施

论述电子文件的管理原那么？答：1、电子

是实时应对电子文件生成、运转、利用过程

文件全程管理原那么。电子文件管理必须遵

中发生的变化和对管理工作提出的新要求，

循全程管理的原那么，就是要在从文件产生

以保证管理目标的实现。

到永久保存或销毁的整个生命周期进展全

程管理。①电子文件的全程管理是一种全面5、注重效益原那么：与纸质文件管理相比，

的管理，涉及流程、管理规那么、管理方法电子文件管理中对本钱和效益的关注尤其

以及质量要求，旨在建立一个涵盖电子文件突出，这主要来自两个方面的原因：一是电

子文件管理投入可能比纸质文件管理要大一领导，统一管理，为加强党和政府对档案

得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省工作的统一领导,统一地管理国家全部档案

大量的存储空间，但是投入却可能大大超过以及党政档案工作。2、国家全部档案由各

纸质文件管理系统，静态保护难度更大，本级档案机构分别集中保存，并实行党、政档

钱更高。二是信息化过程中各种组织更加注案的统一管理。3、全国档案工作，有各级

重信息资源的效益问题。档案行政管理机构统一地、分层负责地进展

监视和指导。

简述档案定义的含义？1、档案是各种组织

和个人在其特定的社会活动中积累而成的。简述各类档案信的具体任务：1、承受与整

2、档案是保存备查的文件。3、档案内容的机本级各单位具有长远保存价值的档案以

记录方式和载体是多种多样的。4、档案是及有关资料，科学地管理。2、通过多种方

原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于式，积极开展档案资料的利用工作。3、参

一体的特点，区别于其他文献形式。原始记与编修史志的工作。

录性是档案的本质属性。

简述档案行政法规的概念、含义？档案行政

简述档案的凭证价值？1、所以有凭证价值法规仅指由国务院依法制定的各种档案行

出现，是由于档案的形成规律和档案自身特政管理标准性文件。含义有：第一，档案行

点决定的。2、从形成过程及结果看，他是政法规必须是国务院制定或由其批准与公

从当时当事直接使用的文件转化而来的，并布的。第二.是一种具有普遍约束力的标准

非在现今使用之际临时编制的，是令人信服性文件，针对档案事业中某一方面的行政管

的历史证据。3、从档案本领形态看，文件理工作制定的。第三，是依据宪法和法律的

上保存这真切的历史标记。如当事人亲笔手有关规定制定的，内容必须户份额法律精神。

稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史

简述档案行政规章的性质。I、档案行政规

的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档

章附属于国家的法律2、档案行政规章具有

案的根本价值之一凭证价值。

普遍性的或特定的适用性3、档案行政规章

简述档案工作的效劳性？1、从档案工作同之间的协调一致性。除了要做到不得与法律、

其他工作的关系来说，它属于一项效劳性的行政法规相抵触外，还要特别注意规章和规

条件性的工作。通过管理和提供档案的各项章间的协调一致，防止相互矛盾。

工作效劳，是档案工作区别于其他工作的特

简述文件生命周期理论的重要意义？第一，

点之一。2、档案工作为各种工作活动效劳，

文件生命周期理论准确地提醒了文件运动

是社会分工的需要和人类文明的结果。3、

的整体性和内在联系，为文件的全过程管理

档案工作能以其专业管理的结果为社会效

奠定了理论根底。第二，文件生命周期理论

劳，是档案工作的荣耀职责和艰巨任务，说

准确地提醒了文件运动的阶段性变化，为文

明它是一项不可缺少的最后哦俺要工作。

件的阶段式管理奠定了理论根底。第三，文

简述统一领导、分级管理原那么和含义？件生命周期理论准确地提醒了文件运动过

统一领导、分级管理，是我国档案工作的组程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现

织原那么和管理体制。根本内容为：1、统从现行文件到档案的一体化管理，为档案部

门或人员对文件进展前端控制提供了理论依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在

依据。通信网络上传送的文件。

简述来源原那么的根本内容？来源原那么1,档案网站的主要内容：一是档案工作信

的根本内容可以归纳为三个根本点：1、尊息；二是档案机构信息；三是档案资源信息；

重来源：指档案馆首先应按照来源标准整理四是档案利用效劳信息。

档案，保持档案与其形成者之间的来源联系。

2、数字档案馆的含义：数字档案馆是“利

2、尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个

用电子网络远程获取档案文件信息的一种

有机整体，整理档案必须维护全宗的完整性,

方式"。①数字档案馆是在计算机通讯网络

做到同一全宗的档案不可分散,不同全宗的

上对分布于各地的各种档案信息进展动态

档案不得混淆。3,尊重全宗内的原始整理

搜寻的实质；②数字档案馆不是一种物理存

体系：指全宗内的档案整理必须充分利用原

在的实体，而只是利用网络技术，将分布于

有的整理根底，不宜轻易打乱重整。

不同档案机构的数字化档案信息资源,以网

筒述来源原那么的理论意义和实践价值？1、络化方式加以互相连接；③其实质是形成一

来源原那么从历史主义思路出发，充分表达个有序的信息空间和资源共享的信息环境。

了档案形成的历史联系，为档案馆馆藏的实

3、数字档案馆的主要特点？

体整理和分类提供了合理的客观依据：2、

来源原那么有力地维护和保持了档案的本①存在方式上的特点。数字档案馆是"利用

质属性，成为档案整理与分类中的至善原那电子网络远程获取档案文件信息的一种方

么；3、来源原那么既不是一种纯观念的抽式"。是一种无形的信息组织与利用环境。

象信条，也不是一种纯实践性的操作经历，②运行方式上的特点。数字档案借运行方式

而是兼具理论性和实践性的管理思想和原是存取档案信息的网络化。③功能定位上的

那么。特点。数字档案馆因其主要是对分布于各地

的档案信息资源进展动态搜寻联结这一特

L档案信息的数字化：是指利用数据库技

色，从而在功能定位上是以"存取"为中心。

术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手

段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文4、数字档案馆与现行实体档案馆的关系（区

件和巳归档保存的电子档案，系统组织成具别与联系）？数字档案馆是"利用电子网络

有有序构造的档案信息库。远程获取档案文件信息的一种方式”。是一

种无形的信息组织与利用环境。①现行实体

2、档案网站：是档案机构在公共信息效劳

档案馆的宿藏档案是数字档案馆形成的根

网络上建立的站点，它一般是以主页方式提

底②数字档案馆的出现对现行实体档案馆

供相关档案效劳和开展档案宣传。

的馆藏建立具有新的要求。③数字档案馆为

3、数字档案馆：是“利用电子网络远程获现行实体档案馆提供了新的管理和效劳机

取档案文件信息的一种方式"。制。因此，数字档案馆与实体档案馆之间不

是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关

4、电子文件：是在数字设备及环境中生成，

系。因为没有实体档案馆,数字档案馆就失

以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,

去了一个重要的信息源泉：没有数字档案馆

提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破加作用，构成了档案的又一根本价值情报价

原有的工作局限；数字档案馆的建立需要以值。

实体档案馆作为根底，而数字档案馆建立也

7、通常所说的档案工作，是指档案室、文

可为实体档案馆的进一步开展提供新的机

件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即

遇。

用科学的原那么和方法管理档案，为社会各

5、电子文件的根本特征：①电子文件是由项事业效劳的工作。

电子计算机等数字设备生成和处理，其信息

8、为了使最有价值的档案发挥作用，需要

是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦

对保存的档案进展“检简”，去粗取精，即

可称为“数字文件"；②电子文件是文件的

鉴定工作。

一种类型。

9、便于保存和系统的提供利用，把档案分

6、电子文件系统依赖性的含义：①电子文

门别类，即整理工作。

件的制作、处理以至归档后的全部管理活动

都必须借助计算机系统才能实现；②不兼容10、为长远利用，对档案采取保护措施，延

的计算机和应用软件生成的文件在交换使长档案寿命，进展系统管理,即保管工作。

用时会遇到不同程度的障碍。

11、为满足特定的查找利用要求，需要通过

7、造成电子文件信息发生变化的主要原因多种途径和形式提醒档案内容和成分，提供

有：①电子文件信息和特定载体的可别离性检寻档案材料手段，即编目和检索工作。

导致载体不再具有对信息的固化作用，计算

、为满足不同利用要求，对档案史料进展

机系统中信息的相对独立性使人们对信息12

研究，聚集和编写专门材料，即编辑和研究

的增删更改十分方便，信息可以在不同载体

工作。

之间转移，动态文档中的数据不断地被自动

更新或补充；②电子文件载体性能的不稳定13、为掌握情况及其规律，需要对档案和档

性有可能造成文件中信息的改变；③电子信案管理等状况进展数量的观察和分析研究，

息技术的开展，新的信息编码方案、存储格即统计工作。

式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳

定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程14、1956年4月16日国务院公布了？关于加

序常常无法读取那些过时的代码，从而要求强国家档案工作的决定？。

将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程

15、维护档案的完整平安是档案管理最根本

中信息的损失、变异有时是不可防止的。法

的要求。为档案工作提供必要的物质根底。

律作用：档案在解决争端、处理案件等活动

中所发挥的证据作用。是裆案原始凭证的集16、便于社会各方面的利用是检验档案工作

中表达。的主要标准，表达了档案工作的根本目的。

5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证17,档案室是各组织统一保存和管理本单位

作用，构成了档案的根本价值之一凭证价值。