ERP客户基础数据编码方案

ERP客户基础数据编码方案（DOC41页）

基础数据编码方案

客户项目经理：_____________________________

H期：______________________________

用友项目经理：_____________________________

日期：

名目

前言............................................................................3

文档使用对象.....................................................................3

文档操纵记录.....................................................................3

版权声明.........................................................................3

一、编码方案概要...............................................................4

二、基础数据编码规那么.........................................................4

1.公司名目...............................................................4

2.部门档案...............................................................6

3.人员类别...............................................................6

4.人员档案...............................................................6

5.客商分类...............................................................7

6.客商档案...............................................................8

7.存货分类...............................................................9

8.存货档案..............................................................10

9.库存组织..............................................................12

10.仓库档案..............................................................13

11.收发类别..............................................................13

12.项目类型..............................................................13

13.项目档案..............................................................14

14.条石马规那么............................................................14

15.固定资产分类..........................................................14

16.固定资产..............................................................14

17.角色..................................................................14

18.操作用户..............................................................15

三、附表.......................................................................15

1.«条石马规那么》...........................................................15

2.«基础数据存货分类》....................................................19

刖百

文档使用对象

1.**集团相关业务人员和领导

2.用友公司内部领域专家和公司领导

文档操纵记录

日期负责人版本备注

2009-11-21王振国V1.0初始版本

2009-11-23王振国VI.1反馈版本

2009-11-25王振国V1.2反馈版本

2009-11-26王振国V1.3反馈版本

2009-11-26王振国V1.4反馈版本

2009-12-01王振国V1.5反馈版本

2009-12-01王振国V1.6修正版本

2009-12-05王振国V1.7反馈版本

2009-12-14王振国V1.8反馈版本

2010-01-24王振国V1.9反馈版本

2010-01-25王振国V2.0反馈版本

2010-03-18王振国V2.1反馈版本

版权声明

本方案仅供给说明中使用对象阅读，未经双方公司共同许可，不得以

任何形式传播或提供非授权人阅读。

<版权所有UFIDAGroup©2020>

编码方案概要

系统编码是项目实施的关键步骤，我们必须通过系统编码来规范企业的部门、人员、客

商、存货等编码，以便能够系统统计和分析相关的业务数据，同时达到如下的目的：

①系统上线时，易于进行资料的编码及收集工作。

②确保资料输入的便利性、一致性及可分析性。

③基础数据编码的依据。

二、基础数据编码规那么

1.公司名目

总体说明：

集团统一确定编码和名称

编码规那么：层级序列码

公司逐层顺序号

XXXXX..

一TI

------------►下级公司

-----------------------►一级公司

举例：见下表

编码规范：

1.编码属性：数字

2.适用范畴：全集团

集团公司统一编码

序号公司编号公司名称

011**集团

02101山东**纸业股份

0310101东营**纸业

041010101东营华盛纸业有限责任公司

0510102东营**清河实业

0610103安徽**林浆纸

071010301安徽**林业

0810104日照**纸业

091010401日照**物资回收

1010105东营协发化工

1110106东营**纸业化工

1210107东营**精细化工有限责任公司

1310108东营**热力有限责任公司

1410109东营市大王福利卫生纸厂

1510110广东**纸业

1610111东营**环保科技

1710112东营亚泰环保工程

1810113诺斯克（河北）纸业

1910150山东**纸业股份青岛分公司

20102山东**热力

21103东营市联成化工有限责任公司

22104东营**大厦有限责任公司

23105山东省东营市新华印刷厂

2410501东营**工业纸管

25106东营**兴广铁路

26107山东**林业

27108山东**纸业集团股份物资回收站

28109东营**置业

2910901东营亚泰置业

3010902东营黄河国际会展中心

31110东营**新华印刷有限责任公司

32111山东**国际贸易

33112广饶**投资控股

34113东营**商务酒店

35114广饶**燃气

36160**集团青岛印刷物资分公司

37161日照**工贸

38163东营市化工厂

392青岛阿诺贝尔贸易

40201东营协发纸业

413东营通和物流

42301广饶县**油品销售

431东营宏泰纸业

44|5|莒县华琛纸业

2.部门档案

总体说明：

集团统一编码规那么。

编码规那么：

2/2/2

部门逐层顺序号，各分子公司对一级部门及下级部门自行编码。

XXXXXX

------------------►下级部门

-----------------------►一级部门、

举例：

生产部门下的四十万吨车间：0401,其中04代表生产部门

3.人员类别

总体说明：

集团统一编码规那么，逐级编码，每级2位。

编码规那么：

XXXXXX.......

I_I一►人员下级分类，例如01生产经营类，0101操作工。

------------►人员一级分类，例如01.在职类02.非在职类.

4.人员档案

总体说明：

采纳7位编码

编码规那么:

XXx.xxx

---------A各法人公司从00001开始按人员进入公司的顺序流水编码。

_______________►公司序号，具体参照上面公司名目中的公司序号，从01到43。

5.客商分类

总体说明：

客商总体分为五大类1.内部客商2.客户3.供应商4.金融类5.其他类

内部客商：集团内部法人单位；

客户：与集团内各法人单位有销售业务往来的外部法人单位和个人；

供应商：为集团内各法人单位提供产品、劳务、服务等的外部法人单位和个人；

商贸类：与集团酒店板块各法人单位发生业务往来的法人单位和个人；

其它类：除以上四类之外的外部法人单位和个人；

编码规那么：层级序列码

1/2/2/2

4.1内部客商分类：以数字''1''开头，后面的用公司编码和名称。

4.2客户分类

假如是国内客户代表地级市编码，国外客户在上级

分类基础上按顺序编号

假如是国内客户代表省级编码，国外客户为大洲01.

亚洲02.欧洲03.美洲04.大洋洲05.非洲

01国内客户02.国外客户

客商大类下的''客户"子类,代号为2

4.3供应商分类

XXXXXXX

」前一级分类下的子类，按顺序编号

--------关于化工类,浆纸类,辅助材料类等,此处为01内贸,02外贸

其他类别此处为前一级分类下的子类，按顺序编号

-------------------►01.化工类02.备品备件类03.浆纸类04.燃料类05.辅助

材料类06承运商类07.基建工程类08.项目设备类09.建

材类10.综合服务类11.酒店行业类12.其他类

-----------------►客商大类下的“供应商”子类,代号为3.

4.4商贸类:

XXXXXXX

1►乡镇级，例如01.大王镇

---------►县区级，例如01.广饶县02.东营区

--------------->假如是省内客商此处地级市，例如01.东营02.济南

省外客商此处直截了当设''省外类"与省内地级市

I-------------------------iW

客商大类下的''商贸类"子类,代号为4

4.5其它类：第一位以数字''5''开头，后面用逐层顺序号编码

6.客商档案

总体说明：

客商档案记录了有关客商的一些差不多信息。

编码规那么：

1客户

XXXXXXXX

---------------►3位流水号

-----------------►前位为、'0”的，此处为省会都市区号去掉第一位,

山东省的用真实区号去掉首位，区号是三位的后面

用0补充。例如济南的客户，此三位为531,北京

的客户此三位是100,安徽客户551（合肥区号是

0551）；前位是、'1”的，此三位为100亚洲，200

欧洲，300美洲，400大洋洲，500非洲

-----------------------------►0.国内客户1.国外客户

-------------------------->客商大类下的"客户”子类,代号为2.

2供应商:

供应商分类+4位流水码

X•二…xx\x

-------►流水编码从0001到9999

--------------»供应商分类

3商贸类客商：

XXXXXXXXXX

I।——>3位流水号

।--------->乡镇级，如：大王镇01

---------------►东营各县区级，如：广饶县01、东营区02、河口

区03等

-----------------►省内地级市,例如:东营01；省外因业务少不再细

分，仅设''省外类"

--------------------------►客商大类下的''商贸类"子类,代号为4

4其他类客商：

其他类分类+4位流水码

X…XX.X

-------A流水编码从0001到9999

-------------»其他类，例如501.投标押金类

7.存货分类

总体说明：

采纳五级分类，每类2位;

编码规那么：

2/2/2/2/2

项目：编码、名称

下表为编码举例（具体编码请参考附表《基础数据一存货分类》

一级二级三级四级五级

成品纸类01

新闻纸01

内贸平板01

48g新闻纸01

30g书写纸01

化工类02............................

备品备件类03...............

浆纸类04...............

燃料类05................

建材类06...............

辅助材料类07...............

8.存货档案

总体说明：

要紧完成企业商品或原材料、成品等物料的属性定义。

编码规那么：

1.成品纸（不包含生活用纸）采纳16位编码，规那么如下：

XXXXXXXXXXXXXXXX

-＞规格，如平板纸787*1092规格编码为07871092.

卷筒纸781规格编码0781,另外前补4个0,即00000781

一克重（不足三位前面补0）,如45克文化纸编写为

U045,如有小数点，去掉，如48.8克纸，编码为488

----------------►第一位：1.新闻纸2.文化纸3.铜版纸4.包装用纸

5.生活用纸。后两位是第一位大类下的子类,如201

代表文化纸胶版纸，202代表文化纸地图纸

----------------------------------A1.内贸平板2.内贸卷筒3.外贸平板4.外贸卷筒

-----------------------►数字1,固定。

2.生活用纸类采纳14位编码，规那么如下：

3.化工类采纳6位编码，规那么如下:

xx2Lxxx

I----------------------＞流水编码，从001到999

_________________►1.固体化工2.液体化工

-----------------------------------►1.国产化工2.进口化工

--------------------------►数字2,固定

4.备品备件类采纳10位编码，规那么如下：

XXXXXXXXXX

I__________►流水编码从0001到9999

----------------►前一级别分类下的子类，如前一类是泵

件，此处为01泵盖，02泵轴等

----------------------►前一级别分类下的子类，如前一类是国产

备件，此处为01泵件，02胶件等

-------------------------------------------a1.国产备件2.进口备件3.国产随机件

4进口随机件

------------------------------►数字3,固定。

5.浆纸类采纳6位编码，规那么如下：

XXX.XXX

------------------A流水编码，从001到999

------------------------------------►1.废纸类2.木草类3.木浆类

------------------------------------------►1.国产浆纸2.进口浆纸3.自制浆纸

------------------------------►数字4,固定

6.燃料类采纳4位编码，规那么如下：

XXXX

-----------------------►流水编码，从01到99

------------------------------------------»1.原煤2.燃料油

数字5,固定

7.建材类采纳7位编码，规那么如下：

XXXXXXX

A流水编码，从001到999

---------------------►前一级别分类下的子类，如前一类是钢材

类，此处为01扁钢，02槽钢等

-----------------------------------------►1.钢材类2.水泥类

_____________________________►数字6,固定

8.辅助材料类采纳8位编码，规那么如下：

XXXXXXXX

►流水编码，从001到999

---------------------►前一级别分类下的子类，如前一类是包装

物，此处为01包装袋，02包装纸等

-----------------------------------------►01.包装物02.保温材料

03.低值易耗品……

-------------------------------数字7,固定

9.库存组织

总体说明：

库存组织是系统中的一个成本单元，同一种存货在同一个库存组织内价格一致。

编码规那么：

用公司编号即可，举例如下

公司

公司名称库存组织编码

编号

1**集团1

101山东**纸业股份101

10101东营**纸业10101

10.仓库档案

总体说明：

一个仓库隶属于一个库存组织。采纳3位编码

编码规那么：

XXX

।---------►2位流水码，各法人公司从01到99流水编码。

----------------►1.成品纸类2.化工类3.备品备件类4浆纸类5.燃料类6.建材

类7.辅助材料类

11.收发类别

总体说明：

用于按出入库分类统计数据，生成相应凭证。

编码规那么：

x2<x

।----------►2位流水码

__________>1.收2.发

12.项目类型

总体说明：

是指具有相同属性，采纳同种方法进行核算与治理的一类项目的集合。

编码规那么：

采纳2位编码

XX

A从01到99»例如01在建工程,02往来项目等。

13.项目档案

总体说明：

项目档案是用来设置项目的差不多信息，如项目的编码，名称，要素等信息。

编码规那么：2/2/2

三级分类，此处为流水码：没有此处不用。

二级分类，在一级分类确定的基础上流水编码，从01到99

一级分类，流水编码从01到99

14.条码规那么

参照附表《条码规那么》。

15.固定资产分类

编码规那么：

XXXX

一［_＞上级分类假如是06专用设备，此处为0601地毯，0602电器设备，

0603文体娱乐设备，0604电梯，0605灯具，0606清洁设备，0607

窗帘，0608工艺摆设，0609其他设备

I-------------►01房屋建筑物，02机械设备，03电子设备，04运输工具，05家具

06专用设备

16.固定资产

编码规那么：固定资产类别+5位流水码

XXXXXXX

J-------------►5位流水码

-------------►固定资产分类

17.角色

编码规那么：

公司编码++部门属性汉语拼音字母简称++3位流水号

举例：

山东**纸业股份（公司编码101）下的财务人员：101_CW_001~101_CW_999

18.操作用户

编码规那么：

用户姓氏汉语拼音全拼+名字的第一个字母，重名的使用上述规那么加数字序号

举例:王平:wangp,重名的情形:wangpl,wangp2.......

三、附表

1.«条码规那么》

①.总部机新闻纸产品条码编码规那么

位置1234567891011121314151617181920212223242S26272829303132

区段工厂代间信

产品生产日期产品品种定量（单位gse）产品规格律位»h）90重量（单位:国）序号班蛆

信息3

示例091018120104200T8100001056005152

小数

备注年月日12M新闻低卷筒百便十位他千位百住十位个位千位百位十位个位千位百位十位蚀

位

说明:

第

1-6位（6位）：产品生产日期;

第

位（位）：工厂车间纸机号信息，集团公司统一编码;

第7-82

位（位）：产品品种信息，集团公司统一编码;

第9-102

第11-14位（4位）：产品定量；

15-22位（8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位用''0"补齐；对平板纸,

按横纵方向进行编码。

第

23位（1位）：产品质量等级，集团公司统一编码；

第

位（位）：产品净重量；

第24-274

第28-31位（4位）：纸卷流水号，每班一个编号，从0001到9999；

32位（1位）：产品生产班组，代表1,2,3,4四个班组。

②.总部9#机新闻纸产品条码编码规那么（卷筒纸）

位置i2345678910111213141516171819202122232425262T2829303132

区段工厂,车间信

产品生产日期产品品种定量（单位：&询）产品规格（单位皿）等级重量（单位:序号

信息息

示例0091018090104200T810000105600515

小数

备注年月日例机车向新闻抵卷筒百位十位个位千位百位个位千位百位十位个位千位百位十位个位

位

说明：

同总部机条码编码规那么比较，9#机编码未设班组信息，而

在第1位补0,其他编码信息一致。

③.铜版纸项目产品编码规那么

位置123458789101112131415161718192021222324252S272829303132

区段工厂/车间信

产品生产日期产品品种定鼠便位K）等或雷信（单位:k&）令数序号班殂

信息自产品规格集佳：2）

铜版

平板

抵

示例09120588110800T8T109211042205023

晒

备注年日铜版原纸百位十位千位百位十位千位百位个位宰百位十位个位融!厢K号

月-HK3或期

fSS1234S678910111213141S1617181920212223242S26272829303132

区段工厂/车间信

产品生产日期产品品种定址绿位旧0产品观格便位M.）的£&(Jfetukg)7"序号班俎

信息息

婀版

卷筒

纸

示例09120586110800T87109211042005023

展

代表卷

施年日胴版黑纸百位十位个位百位十位个位百位十位千位百位”00•绿森流水号砌

月3ma他第

铝

说明：

第1-6位（6位）：产品生产日期；

第7-8位（2位）：工厂纸机号信息，此处代表复卷机、垛包机编码。86、87代表总部

铜版纸车间1#、2#两台复卷机，88、89代表总部铜版纸车间1#、

2#两台垛包机；

第9T0位（2位）：产品品种；

第11-13位（3位）：产品定量；

第14-21位［8位）：产品规格，卷筒纸使用前4位，后4位补''0"。关于平板纸，按

横纵方向进行编码。

第22位（1位）：产品质量等级；

第23-26位（4位）：产品净重量，平板纸时，非计量重量，为依照定量、规格、令数

等运算的重量；

第27-28位（2位）：每件令数，卷筒纸时用“0“补齐，即"00"代表卷筒纸；

第29-31位（3位）：序号，每班从0开始，从000到999号；

第32位〔1位）：产品生产班组。

④.安徽**产品条码编码规那么

位置J234567891011121314151617181920212223242528272829303132

区段工厂/车间信

产品生产日期产品品种定量倬位E）等级重量（单便：kg）令数序号班组

信息息产品双格（单位：2）

华泰

平板

纸示例09120561110800T8T109211042205023

安敬华恭】*

备注年月B桐版原纸百位十位个位百位十位百位十位个位百位十位

位置1234567891011121314!51617181920212223242526272829303132

区段工厂/车间信

产品生产日期产品品和（单位:口＞）产品规格（单位:重量（单位：%）令数序号班殂

信息息

华泰

抵

示例09120561110800T87109211042005023

安徽华泰1*“00•代表建

备注年的板原纸百位十位个位百位十位百位十位千位

月a-Til百位-H2纸

第1-6位（6位）：产品生产日期；

第7-8位（2位）：工厂/车间信息，"61"代表安徽**1#纸机;

第9T0位（2位）：产品品种，集团公司统一编码；

第11-13位（3位）:产品定量；

第14-21位（8位）：产品规格，关于卷筒纸规格，使用前4位，后4位用、'0"补齐;

对平板纸，按横纵方向进行编码。

第22位（1位）：产品质量等级；

第23-26位（4位）：产品净重量；

第27-28位（2位）：令数，每件包含的令数。关于卷筒纸规格，用"0"补齐，即''00"

代表卷筒

纸。

第29-31位（3位）：序号，每班从0开始，从"000"到"999"；

第32位：11位）：班组，产品生产班组。

⑤.条码差不多档案约定

序号地点工厂车间纸机代号

1集团总部9#机09

210#机10

311#机11

412#机12

5铜纸版1#复卷机86

6铜纸版2#复卷机87

7铜纸版1#纸垛机88

8铜纸版2#纸垛机89

9安徽**安徽**1#纸机61

10

11广东**待定

12河北**待定

13日照**待定

14**清河待定

15

序号类别纸种代号

1新闻纸新闻纸卷筒01

2新闻纸平板02

3文化纸胶版印刷纸03

4精印胶版纸04

5亮白双胶纸05

6全木浆胶