万达招标项目招标答疑会参会确认函

万达招标项目招标答疑会参会确认函合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方就万达招标项目招标答疑会相关事宜达成一致，为确保会议的顺利进行，现就参会确认事项达成如下协议：一、会议时间会议时间定为__________年__________月__________日__________时__________分至__________时__________分。二、会议地点会议地点设在__________（详细地址）。三、参会人员1.甲方参会人员：__________、__________、__________等。2.乙方参会人员：__________、__________、__________等。四、会议议程1.甲方介绍招标项目背景、需求及答疑事项。2.乙方针对甲方提出的问题进行解答。3.双方就招标文件、投标方案等进行深入讨论。4.确定后续工作流程及时间安排。五、保密条款1.双方应对会议内容、讨论成果等保密信息予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。2.保密期限自会议结束之日起算，为期__________年。六、交通工具及住宿1.乙方参会人员如需甲方协助安排交通工具，请提前告知甲方，甲方予以配合。2.乙方参会人员如需住宿，甲方协助安排酒店，住宿费用由乙方承担。七、其他事项1.参会人员应携带有效身份证件，并遵守会议纪律，按时参加会议。2.会议期间，参会人员应保持手机静音或关机，以免影响会议进程。3.会议用餐由甲方负责安排，具体用餐时间及地点另行通知。八、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。2.如因不可抗力因素导致会议无法举行，双方互不承担违约责任。九、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。十、合同的生效、修改和解除1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议的修改和解除必须经双方协商一致，并以书面形式进行确认。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方负责人身份证明复印件4.乙方负责人身份证明复印件5.招标项目背景、需求及答疑事项详细资料6.招标文件7.投标方案8.会议议程安排9.交通工具安排确认书10.住宿酒店确认书二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间召开会议，或会议地点不符合约定。2.乙方未按照约定时间提供解答或未按照约定进行讨论。3.双方未按照约定保密会议内容、讨论成果等保密信息。4.甲方未按照约定协助乙方安排交通工具或住宿。5.参会人员未按照约定携带有效身份证件，或未遵守会议纪律。6.任何一方未按照约定履行合同义务，导致会议无法顺利进行。三、法律名词及解释：1.甲方：指承担招标答疑会组织责任的法人或其他组织。2.乙方：指参加招标答疑会的法人或其他组织。3.招标项目：指甲方发布的需乙方参与投标的项目。4.答疑事项：指乙方在投标过程中向甲方咨询的问题及甲方给予的解答。5.保密信息：指会议内容、讨论成果等双方约定不得向第三方披露的信息。6.违约责任：指违反合同约定需承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间冲突：提前沟通确认会议时间，尽量避免时间冲突。2.参会人员不足：提前通知，确保双方参会人员按时参加。3.会议地点变更：及时通知双方，确保双方收到变更信息。4.保密信息泄露：签订保密协议，加强对保密信息的保护。5.交通工具或住宿安排不妥：提前沟通确认，确保乙方需求得到满足。6.合同纠纷：友好协商解决，协商不成的可通过法律途径解决。五、所有应用场景：1.甲方为招标项目组织方，乙方为参与投标方。2.甲方需要乙方对招标项目进行答疑，以确保乙方准确了解项目需求。3.双方需要就