档案室管理责任

档案室管理责任合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供档案室管理服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条管理范围1.1甲方负责乙方档案室的日常管理工作，包括档案的接收、登记、保管、查询、借阅、归还、销毁等工作。1.2甲方应确保档案室的安全、防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防鼠咬等，保障档案的完整与安全。1.3甲方应建立完善的档案管理制度和操作规程，对乙方人员进行培训和指导，确保档案管理工作的顺利进行。第二条管理要求2.1甲方应根据乙方提供的档案目录，及时、准确、完整地接收和保管乙方档案。2.2甲方应对乙方档案进行分类、编号、编目，并建立电子索引，便于乙方查询和管理。2.3甲方应按照乙方的要求，提供档案的借阅、归还等服务，并做好相关记录。2.4甲方应在合同约定的时间内，完成档案的查询、整理、归档等工作。第三条管理费用3.1甲方向乙方提供档案管理服务，乙方向甲方支付管理费用，具体金额、支付方式和期限另行协商确定。3.2甲方应提供正规发票，乙方按约定时间支付管理费用。第四条保密条款4.1甲方在管理过程中，应严格遵守国家的保密法律法规，对乙方档案予以保密。4.2甲方不得泄露乙方档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息。4.3甲方不得将乙方档案用于其他目的，不得泄露给第三方。第五条合同的解除和终止5.1双方同意，合同的解除和终止应提前一个月书面通知对方。5.2合同解除或终止后，甲方应在规定时间内将乙方档案完整地移交给乙方。5.3合同解除或终止后，甲方不得以任何理由留存乙方档案。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。6.2甲方未按约定时间、质量完成档案管理工作的，应向乙方支付违约金。6.3乙方未按约定时间支付管理费用的，应向甲方支付滞纳金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方档案目录2.甲方管理制度和操作规程3.档案借阅申请表4.档案归还确认表5.档案销毁清单6.保密协议7.管理费用支付凭证8.违约金计算公式9.诉讼通知书10.其他双方约定的相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间、质量完成档案管理工作，认定为违约行为。2.乙方未按约定时间支付管理费用，认定为违约行为。3.甲方泄露乙方档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息，认定为违约行为。4.甲方将乙方档案用于其他目的或泄露给第三方，认定为违约行为。5.双方未按约定时间履行合同解除或终止手续，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.档案室管理服务：指甲方为乙方提供的档案接收、登记、保管、查询、借阅、归还、销毁等工作。2.管理费用：指甲方为乙方提供档案管理服务所需的费用，包括人员、场地、设备等成本。3.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或法定标准向对方支付的赔偿金。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.个人隐私：指个人生理、心理以及社会交往过程中的秘密，如个人生理特征、心理活动、日记、信件、电话记录等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案接收和保管过程中，出现档案缺失、损坏等情况，应立即通知乙方，共同查明原因，协商解决。2.档案查询、借阅、归还过程中，出现纠纷，应依据双方签订的合同及相关规定进行处理。3.甲方泄露乙方档案信息，乙方有权要求甲方承担违约责任，并可要求赔偿损失。4.乙方未按约定时间支付管理费用，甲方有权拒绝提供档案管理服务，并可要求乙方支付违约金。5.合同解除或终止后，甲方