档案保管责任书样本

档案保管责任书样本合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：第一条档案的保管1.1乙方作为甲方档案的保管方，应确保档案的安全、完整和有效管理。1.2乙方应指派专门的人员负责档案的保管工作，并确保该等人员具备必要的档案管理知识和技能。1.3乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、整理、归档和提供查询等服务。1.4乙方应建立完善的档案保管制度，包括但不限于档案的接收、保管、查阅、复制、销毁等环节。1.5乙方应保证档案的存储环境符合档案保管的要求，确保档案不受损坏。第二条档案的保密2.1乙方应对在保管过程中了解到的甲方档案内容予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。2.2乙方应采取一切必要的措施，确保档案不被未授权的人员查阅或泄露。2.3乙方应对涉及档案的员工进行保密教育和培训，确保其遵守保密义务。第三条档案的提供和查阅3.1乙方应在甲方要求的时间内，提供档案的查询、复制等服务。3.2乙方应按照甲方的要求，对档案进行必要的整理和加工，以便甲方更好地利用档案。3.3乙方应确保档案的查阅过程符合相关法律法规和甲方的要求。第四条档案的复制和销毁4.1乙方应在甲方的要求下，对档案进行复制。复制过程中，乙方应确保档案的质量和完整性。4.2乙方应按照甲方的要求，对过时的或不再需要的档案进行销毁。销毁过程中，乙方应采取一切必要的措施，确保档案不被泄露。第五条费用和支付5.1乙方应按照甲方的要求，承担档案保管、复制和销毁等费用。具体费用标准双方可另行协商确定。5.2甲方应按照双方约定的时间和方式，向乙方支付相关费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失的，应承担相应的违约责任。6.2乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条争议解决7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，除非一方提前终止本协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：一、档案的保管1.1乙方作为甲方档案的保管方，应对甲方的档案承担妥善保管责任。1.2乙方应设立专门的档案保管场所，确保档案存放环境安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。1.3乙方应指派专门人员负责档案的接收、保管、借阅、归还等工作，并确保该等人员具备档案保管的相关知识和技能。1.4乙方应建立完善的档案保管制度，包括档案的分类、编号、登记、借阅、归还、销毁等环节，并确保该等制度的严格执行。1.5乙方应确保档案的完整性和保密性，不得泄露甲方的商业秘密和个人隐私。二、档案的借阅2.1甲方工作人员如需借阅档案，应向乙方提出书面申请，并注明借阅档案的名称、编号和用途。2.2乙方应在接到申请后的3个工作日内审批完毕，并根据实际情况决定是否同意借阅。2.3乙方同意借阅的，甲方工作人员应按照乙方的要求，办理借阅手续，并在规定的时间内归还档案。2.4甲方工作人员在借阅档案时，应确保档案的完整性和保密性，不得涂改、损坏、泄露档案内容。三、档案的归还和处置3.1甲方工作人员应在借阅期满后，将档案归还给乙方。3.2乙方应检查归还的档案，确认档案的完整性和保密性未受损害后，办理归还手续。3.3档案的销毁应按照甲方的要求和国家相关法律法规进行，乙方应在销毁前通知甲方，并共同见证销毁过程。四、保密和责任4.1乙方应对甲方档案中的商业秘密和个人隐私予以保密，不得泄露给第三方。4.2乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任，并向甲方支付违约金。4.3乙方在履行保管职责过程中，因故意或者重大过失导致档案损坏、丢失的，应承担相应的赔偿责任。五、期限和终止5.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.2协议期满前，甲方有权提前终止本协议，但应提前____个工作日通知乙方。5.3本协议终止后，乙方应将甲方的档案全部归还甲方，并办理相关手续。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、终止、解除及解释等事项，如有争议，双方应友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管制度3.保密协议4.档案查阅申请表5.档案复制申请表6.档案销毁申请表7.费用明细表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定保管档案，导致档案损坏或丢失。2.乙方未按照甲方要求提供档案查询、复制等服务。3.乙方未遵守保密义务，泄露甲方档案内容。4.乙方未按照约定时间或方式支付相关费用。5.任何一方未履行或延迟履行本协议项下的义务。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的certain类型的文件、资料、记录等。2.保密义务：指乙方在保管档案过程中对甲方档案内容予以保密的义务。3.档案保管：指乙方对甲方档案进行分类、整理、归档和提供查询等服务的行为。4.档案复制：指乙方按照甲方的要求，对档案进行复制的行为。5.档案销毁：指乙方按照甲方的要求，对过时的或不再需要的档案进行销毁的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案损坏或丢失：乙方应立即通知甲方，并采取措施找回或修复档案。如因乙方原因导致档案损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。2.乙方未按约提供服务：甲方可以要求乙方在规定时间内履行义务，如乙方仍不履行，甲方有权解除本协议。3.保密义务违反：乙方应立即停止泄露行为，并承担相应的赔偿责任。如造成严重损失，甲方有权解除本协议。4.费用支付问题：甲方应按照约定时间和方式向乙方支付相关费用。如甲方延迟支付，乙方有权解除本协议。五、所有应用场景：1.企业间的档案管理合作。2.政府部门与其他机构间的档案保管合作。3.档案馆、图书馆等文化机构间的档案保管与利用合作。4.任何需要对档案进行专业化保管、查询、复制和销毁的场景。一、附件列表：1.档案清单2.保密协议3.借阅申请表4.档案归还确认书5.违约金计算公式6.损害赔偿计算公式7.法律文件清单二、违约行为及认定：1.未按约定时间归还档案2.未妥善保管导致档案损坏或丢失3.泄露甲方商业秘密或个人隐私4.未按约定处理档案的销毁三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的certain类型的文件资料。2.保密义务：乙方对甲方档案中涉及商业秘密和个人隐私的部分承担保密责任。3.违约金：指乙方因违约行为需向甲方支付的赔偿金额。4.损害赔偿：指因乙方故意或重大过失导致档案损坏、丢失时，乙方需向甲方支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失：立即启动应急预案，核查档案去向，如有必要，向公安机关报案。2.档案损坏：评估损坏程度，必要时进行修复，如无法修复，按照损坏程度计算赔偿金额。3