会议费用分担补充协议

会议费用分担补充协议合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、会议费用定义1.1本补充协议所称会议费用是指甲方和乙方在履行主合同过程中发生的与会议有关的各项费用，包括但不限于场地租赁费、会议用品费、餐饮费、交通费、住宿费、讲师费、资料费等。二、会议费用分担原则2.1甲乙双方按照主合同第__________条的约定，按照实际发生费用进行分担。2.2甲乙双方应按照各自的参会人数、参会时长、赞助金额等因素，合理确定分担比例。三、会议费用支付与报销3.1会议费用由甲方和乙方按照约定的比例分担，甲方负责向乙方支付应分担的费用。3.2甲方和乙方应按照主合同约定的时间、方式和金额进行支付。3.3甲方和乙方在支付会议费用时，应提供合法、真实的发票或其他有效凭证。四、会议费用管理与监督4.1甲乙双方应共同建立健全会议费用管理制度，确保会议费用的合理、合规使用。4.2甲乙双方应定期对会议费用进行审计、检查，发现问题应及时沟通、协调解决。五、会议费用调整5.1在主合同有效期内，如遇市场环境、政策法规等发生变化，可能导致会议费用发生重大调整的，甲乙双方应协商一致，按照实际情况调整会议费用分担比例。5.2甲乙双方应按照调整后的会议费用分担比例，重新计算并支付应分担的费用。六、违约责任6.1如甲方未按照本补充协议约定的时间和金额支付会议费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金金额为主合同约定应支付金额的__________%。6.2如乙方未按照本补充协议约定的时间和金额提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为主合同约定应提供服务的费用总额的__________%。七、争议解决7.1甲乙双方在履行本补充协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本补充协议自甲乙双方签字（盖章）之日起生效，与主合同具有同等法律效力。8.2本补充协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议合作协议2.会议费用分担补充协议3.甲方营业执照复印件4.乙方营业执照复印件5.会议费用预算表6.会议费用报销申请表7.会议费用支付凭证8.会议费用审计报告9.会议服务记录表二、违约行为及认定：1.甲方未按照补充协议约定的时间和金额支付会议费用，构成违约。2.乙方未按照补充协议约定的时间和金额提供会议服务，构成违约。3.甲乙双方未按照约定履行会议费用分担义务，构成违约。4.甲乙双方未按照约定管理和监督会议费用，构成违约。三、法律名词及解释：1.会议费用：指甲方和乙方在履行主合同过程中发生的与会议有关的各项费用。3.主合同：指甲乙双方签订的《会议合作协议》。4.补充协议：指甲乙双方签订的《会议费用分担补充协议》。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间和金额支付会议费用。解决办法：乙方应及时与甲方沟通，要求甲方支付违约金，并按照约定比例分担会议费用。2.问题：乙方未按照约定时间和金额提供会议服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方支付违约金，并按照约定比例分担会议费用。3.问题：会议费用预算超支。解决办法：甲乙双方应共同审查预算执行情况，根据实际情况调整预算，合理控制会议费用。4.问题：会议费用报销流程不明确。解决办法：甲乙双方应明确报销流程，提供合法、真实的发票或其他有效凭证，确保会议费用报销的合规性。五、所有应用场景：1.甲方为会议主办方，乙方为会议承办方。2.甲方和乙方在主合同约定的会议中，需要分担会议费用。3.甲方和乙方在会议筹备过程中