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文档简介

会议资金赞助协议合同编号:__________地址:联系方式:地址:联系方式:鉴于赞助方愿意为乙方举办的会议提供资金支持,为确保双方的权益,经双方友好协商,特订立本协议,以共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称:__________1.2会议主题:__________1.3会议时间:__________1.4会议地点:__________1.5会议规模:__________第二条赞助金额及用途2.2赞助金额主要用于支付会议场地租赁费、会议设施设备费、会议宣传费、嘉宾交通住宿费、会议用品费等与会议相关的合理支出。2.3举办方应按照本协议约定的用途合理使用赞助金额,不得挪作他用。第三条赞助权益3.1赞助方享有会议现场显著位置的赞助标识展示权益。3.2赞助方有权在会议宣传材料中标注赞助商身份。3.3赞助方有权在会议期间进行产品宣传及业务推广。3.4赞助方有权邀请一定数量的嘉宾免费参加本次会议。3.5赞助方有权获得会议组织过程中的相关信息和数据。第四条举办方义务4.1举办方应确保会议的顺利进行,包括但不仅限于会议场地、设施、组织、宣传等。4.2举办方应保证赞助金额的合理使用,并提供会议相关的财务报表。4.3举办方应在会议宣传材料中明确标注赞助方名称及赞助金额。4.4举办方应协助赞助方进行会议期间的宣传及业务推广。4.5举办方应在会议结束后向赞助方提供参会嘉宾名单及相关联系方式。第五条违约责任5.1双方应严格按照本协议约定履行各自义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行,双方可协商解除或变更本协议。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束之日止。7.2本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(赞助方):__________乙方(举办方):__________签订日期:__________一、附件列表:1.会议基本信息表2.赞助金额使用明细表3.会议宣传材料样本4.会议财务报表5.参会嘉宾名单及相关联系方式二、违约行为及认定:1.未按照约定时间提供赞助金额:迟延履行。2.未按照约定用途使用赞助金额:违反合同约定。3.未在会议宣传材料中标注赞助方名称及赞助金额:违反合同约定。4.未协助赞助方进行会议期间的宣传及业务推广:违反合同约定。5.未提供参会嘉宾名单及相关联系方式:违反合同约定。三、法律名词及解释:1.迟延履行:指合同当事人未按照合同约定的时间履行合同义务的行为。2.违反合同约定:指合同当事人未按照合同约定的内容履行合同义务的行为。3.赞助金额:指甲方同意向乙方提供的用于会议资金支持的金额。4.赞助权益:指甲方依据本合同约定享有的权益。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议时间调整:若遇特殊情况需调整会议时间,应及时通知对方,并协商解决。2.赞助金额不足:如实际支出超过赞助金额,可与甲方协商增加赞助金额或调整用途。3.甲方未按约定提供赞助金额:甲方迟延履行或未提供赞助金额时,乙方有权按照合同约定追究甲方责任。4.乙方未按约定使用赞助金额:乙方应及时提供财务报表,说明赞助金额的使用情况,如有违规,应立即纠正。五、所有应用场景:1.各类学术会议、研讨会、论坛等大型活动。2.企业举办的产品发

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