智慧办公与创新实践（ChatGPT版） 课件 项目八 数据：Power Query的便捷魅力

项目八延迟符《智慧办公与创新实践（ChatGPT版）》数据整理：PowerQuery的便捷魅力知识目标延迟符1.了解PowerQuery的基本概念和特点以及它在数据处理中的应用场景。2.理解PowerQuery在数据清洗、数据转换和数据整合方面的作用。3.掌握PowerQuery中常用的数据操作、转换技巧和高级功能等。能力目标1.能够使用PowerQuery导入和加载多种数据源，并进行必要的数据清洗和处理。2.能够使用PowerQuery进行数据整合和合并，将多个数据源合并成一个统一的数据集。3.能够基于PowerQuery提供的功能有效地处理和管理复杂的数据，具备数据分析和决策的能力。素养目标1.具备良好的数据思维，能够理解和分析数据，将数据转化为有用的信息。2.具备自主学习和探索的能力，能够不断学习和应用新的PowerQuery功能和技巧。3.具备团队协作和沟通能力，能够与他人合作，共同应用PowerQuery解决实际的数据问题。延迟符项目导读PowerQuery是微软提供的一款功能强大的自助数据获取、转换和整理工具，旨在帮助用户从各种数据源中获取数据，并进行数据清洗、转换和合并。作为Excel和PowerBI中的一个内置功能，PowerQuery提供了直观友好的界面，让用户可以通过可视化的方式进行数据处理，而无需编写复杂的代码。借助PowerQuery，用户可以轻松地从不同的数据源导入数据，进行数据清理、格式化和转换操作，包括数据透视、行列转换、合并查询等，从而快速、准确地准备数据，使其适合进行分析和可视化工作。PowerQuery还支持查询步骤的记录和编辑，方便用户进行数据处理的自动化和重复使用，提高工作效率。总而言之，PowerQuery通过其灵活性、可扩展性和用户友好的界面，为用户提供了强大的数据处理能力，使其能够更好地应对数据分析和数据准备的挑战。延迟符任务一PowerQuery数据的获取延迟符延迟符子任务1：从Excel工作簿获取数据

PowerQuery支持连接多种数据源，包括Excel文件、文本文件、Web数据、数据库等。例如：从Excel工作簿导入数据并直接进入PowerQuery编辑器。延迟符子任务2：从表格/区域获取

对于正在编辑中的Excel文件，想要导入数据到PowerQuery，不需要关闭该文件，再去从Excel工作簿获取数据，而是可以从表格/区域获取，通过直观的界面选择数据源。例如：通过PowerQuery在“学生成绩.xlsx”工作簿中创建一张原始数据工作表的链接表，当我们在原始数据表里修改数据时，只需在“链接表”里右键刷新，即可更新数据。延迟符任务二PowerQuery数据的清洗延迟符延迟符子任务1：更改数据类型、删除空值PowerQuery提供了大量的数据清洗和修复功能，帮助用户处理脏数据、重复数据、缺失数据等问题。在进行数据分析和可视化前，要对导入的数据进行清洗，检查是否存在重复数据、空值等，以任务一子任务2导入到PowerQuery的数据为例，最明显的问题是“学生学号”列。延迟符子任务2：二维表转一维下图展示了一张销售数据二维表，为了后续数据分析和可视化图表的制作，需要将其转换为一维数据。延迟符任务三PowerQuery数据查询与合并延迟符延迟符子任务1：追加查询(合并多张工作表)合并Excel“多表合并-字段不同.xlsx”工作簿中3张工作表数据，每张工作表数据字段稍有不同，如表8-1所示。表8-1工作表字段延迟符子任务2：从文件夹合并多个Excel（单张工作表）某商贸公司根据管理需要，将销售团队依据销售产品的类别分成了若干组，其中编号为1~3的3个组负责纸品类、清洗类和洗发护发类产品的批发和定点配送等销售业务。目前，公司管理层需要这3个销售小组2022年下半年的销售分析报告，信息技术人员已按照“数据需求单”的内容，从管理数据库中导出了这3个销售小组2022年下半年的相关销售数据，按月保存在独立的Excel工作簿中（即：7月.xlsx、8月.xlsx……12月.xlsx）延迟符子任务2：从文件夹合并多个Excel（单张工作表）数据结构如图所示，为了更好的完成销售数据分析，数据整合必不可少。为此已建立了工作薄“数据整合与分析.xlsx”，要求将7~12月的销售数据整合到工作薄“数据整合与分析.xlsx”中的“销售数据”工作表中，并对数据进行必要的加工和处理，以使后续的销售分析可基于此工作表完成。延迟符子任务3：合并查询在前面的子任务2中，工作薄“数据整合与分析.xlsx”中除了“销售数据”工作表，还有“员工”和“商品”工作表，分别保存了人员信息和商品信息。基于“销售数据”工作表，现需要将员工信息和商品信息匹配到“销售数据”表里，以便后续销售数据的分析。延迟符任务四创新性自我挑战延迟符延迟符子任务1：多条件查询合并如图所示，左边灰色区域的数据为订单信息，右边白色区域的数据为折扣信息。现在要求你在订单信息的“金额”列后增加一列，用于显示每笔订单的折扣情况，以便一目了然。要求如下：1.至少使用两种不同的方法来完成该任务，其中一种必须使用PowerQuery的“合并查询”来完成。2.对比你所使用的方法的简易性和高效性。子任务2：一列数据转二维表现要求你根据所学的知识，使用素材“空气质量.xlsx”文档，内容如图所示，用