智慧办公与创新实践（ChatGPT版） 课件 项目四 智慧助手：ChatGPT协助数据处理

项目四延迟符《智慧办公与创新实践（ChatGPT版）》智慧助手：ChatGPT协助数据处理知识目标延迟符1.掌握使用ChatGPT生成Excel表格数据的方法和技巧。2.熟悉工作表数据的简单清洗方法3.掌握单元格格式化操作、数据格式设置的方法4.掌握单元格数据、工作簿和工作表的保护方法。5.掌握数据有效性的设置方法。能力目标1.能够根据需要使用ChatGPT生成Excel表格数据。2.能够熟练把Excel表格格式化成所需的效果。3.能够对Excel表格数据进行有效的数据保护。4.能够对Excel表格数据进行输入数据的有效性控制。5.在数据处理中遇到困难能够随时向ChatGPT寻求帮助，使之成为协助数据处理的智慧助手。素养目标1.培养学生的信息获取与处理能力、批判性思维能力、问题解决能力、创新能力。2.培养学生的综合素养，使他们能够适应复杂多变的社会环境，具备持续学习和自我发展的能力。3.培养学生积极思考、敢于动手和不断探究新知识的欲望。4.培养学生正确的道德观、爱岗敬业的精神、严谨细致的工作作风、团队协作的职业素养。延迟符项目导读借助ChatGPT不但能帮助我们撰写Word文档，还可帮我们生成Excel表格数据。对Excel工作表中的数据，我们可根据需要进行格式设置、数据保护、数据有效性设置等各种操作，在操作时若遇到疑问或困难可随时向ChatGPT提问以获取帮助，让ChatGPT成为我们处理数据的好助手。本项目首先借助ChatGPT生成Excel表格数据，再对它进行格式化、保护操作，最后利用“数据验证”功能对已有数据进行数据有效性控制。延迟符任务一使用ChatGPT生成Excel数据延迟符延迟符子任务1：确定表格的结构和内容

因数据处理需要，我们想让ChatGPT帮忙生成一份员工信息的Excel数据表格。数据表格中需包含如下字段：序号

姓名

部门

职位

性别

学历

基本工资

绩效工资延迟符子任务2：编写文本描述为了保证所生成的数据表格中数据的规范性和一致性，我们可先告诉ChatGPT第1条记录的具体数据格式作为样板。数据表格中的记录不宜太少，也不需太多，我们定为需50条记录。因此，我们把交给ChatGPT完成的工作任务描述为：请帮我生成一份Excel数据表格。要求有50条记录，数据表格的第1条记录如下所示：序号姓名部门 职位性别学历基本工资绩效工资A2301杨俊杰财务部 部门经理男硕士55004530 延迟符子任务3：使用ChatGPT生成表格数据及导出延迟符任务二数据的简单处理延迟符延迟符子任务1：工作表数据的清洗把序号的首字母统一修改为“A”检查姓名有无重复值检查有无空值、错误值延迟符子任务2：单元格格式化操作、数据格式的设置设置所有数据的字号为“14”、对齐方式为“居中”、“自动调整列宽”。套用表格格式“橙色，表样式中等深浅3”命令，取消筛选按钮。把表格转换为区域。设置外边框为双实线、颜色为紫色，设置内部框线为粗实线、颜色为绿色。设置基本工资、绩效工资数据格式分类为货币、小数位数为0。设置职位为“主管”的条件格式。设置基本工资、绩效工资列数据数据条为“绿色数据条”。添加标题文字“员工信息表”，格式为字号20、加粗、字体黑体、颜色深蓝。合并区域A1：H1并居中。延迟符子任务2：单元格格式化操作、数据格式的设置延迟符任务三数据的隐私保护延迟符延迟符子任务1：单元格数据的保护在工作簿“员工信息表.xlsx”的工作表Sheet1后插入2张新的空白工作表Sheet2、Sheet3，把工作表Sheet1中的员工信息数据分别复制到工作表Sheet2、Sheet3中。1.对工作表Sheet1中的基本工资、绩效工资列数据进行保护延迟符子任务1：单元格数据的保护2.对工作表Sheet2中的姓名列数据设置编辑密码延迟符子任务1：单元格数据的保护3.对工作表Sheet3中的所有数据设置密码查看延迟符子任务2：工作簿和工作表的保护1.保护工作簿结构延迟符子任务2：工作簿和工作表的保护2.设置工作簿的打开权限和修改权限密码延迟符任务四创新性自我挑战延迟符延迟符子任务1：单元格数据有效性的设置打开素材文件夹中的工作簿“员工工资表.xlsx”，完成如下操作：1.设置单元格区域M6:M8的数据有效性为：介于2000到8000之间的整数；输入信息为“岗位工资为介于2000到8000之间的整数！”；出错警告的样式为“警告”，错误信息为“数据输入错误，请重新输入！！！”。2.设置单元格区域M12:M15的数据有效性为：大于或等于400的小数；输入信息为“学历津贴为大于或等于400的小数！”；出错警告的样式为“信息”，错误信息为“数据输入错误，请重新输入！！！”。子任务2：行/列数据有效性的设置针对工作簿“员工工资表.xlsx”中工作表Sheet1中的数据表格，请完成如下操作：1.设置“工号”列数据单元格的数据有效性为：文本长度必须是5位。2.设置“职位”列数据单元格的数据有效性为：只能输入或选择序列“项目经理，销售经理，业务代表”中的一项。3.设置“性别”列数据单元格的数