企业管理软件的渐进式实施方法

术上的不断成熟，越来越多的企业开始在不同层次上应用企业管理软件。但应用的成功率较低或效果不佳，是长期困扰人们的一个重要问题。原因并不在于软件的功能或性能上有什么缺陷，而是软件的使用上不够合理。这里说的企业管划在内的整体应用，需要企业不同部门相互配合、有效协作，才能通过管理信息系统更好地完取传统的实施方法，一般效果都不够理想，本人在实践中，结合具体企业的实际情况，提出了用企业管理软件而建立的计算机管理系统“简称为“电脑系统“。主要问题系统调研、数据准备、模拟运行或并行、切实施、改进完善等几个阶段。其中，认真进行调查研究，作好充分的可行性析，摸清情况是十分必要的，在此基础上，数据准备是整理基础资料，以便进行初始化和模拟运行，经过使用部分真实业务模拟运行，确认软件的相应功能确切有效后，开发进行并行运行阶段，并行是指原有手工系统照样工作，同时在系统同步完成相应的业务处理，以证实系统运行结果是否正确可靠，之后再逐步将各个模块切换至单轨状态。在管理基础较好、人员素质较高、业务较为规范的企业或者大批量、单一产品生产的特点为企业，如果上述步骤能够步员素质不是太高、产品以多品种、多规格、多型号为主的企业，这种方法存在多方面的问题在实际中难以解决，尤其是一些中小企业，企业管理软件实施的成功率就很低，如“正是因为原来管理不规范才需要用软件的，否则，还用电脑和软件干什当然，不断学习、加强培训、提高认识还是极其重要的，但有效的实施结果，才是最有说服力的，才可以直接提高企业人员加深对企业管理软件的认识和提高信心。对实施过程中的主要问题，有针对性地采取有效的措施，往(一)“初始化”工作量过大：整理并输入基础资料和初始余额。由于下列种种原因，导以致于不能按计划完成，经常严重影响企业管理软件实结存余额就要进行库存盘点。而进行盘点在业务繁忙、人料、半成品、已订货尚未到货的在途材料等。存货流转环，每个职位的业务人员只少不多，又无法临时人员。所以在软件实施过程中，一旦工作量加大就作量在个别岗位会增加到原来几倍。实际中，还存在着等矛盾，情况较为复杂。还有个别岗位人员不能胜任等、职员档案、客户档案、供整，责任界限又不十分清楚，经常导致实施计划不能按时手续不健全，甚至业务记录件只能按照规范的程序进行业务处理，不可能有太多的于应付业务人员提出的各向落后业务处理方式靠拢的各，要求完成。致使企业慢慢丧失了对电脑系统热情和不了了之，而企业经历了一次这样一次打击后，重(二)“并行”成为沉重的负担和无意义的事后处理成业务处理，因为仍然延用原用办法、程所以所谓并行是不平等的，是以原有手工系统为主的，这让电脑系统跟在手工系统后面，从而检验电脑系统的运行某公司开发的企业管理软件从来没有在实际中用过，不知结果，那么这种作法是无可指责的，然而事实是，很多软源于对电脑系统的不信任或者是对操作人员使用能力的不大降低了应用的成功率。比如一个人坐着轿车去旅行，由机的信任，道路遇有不平，车子颠簸，此人便下车前面步“并行”，以检验车子是否能和他步行一样正确到达目的并行”与此人的行为是完全一样的，不知此人如果乘坐是会使工作量提高一倍以上。这还是指初始作人员完成了新增加的工作量，是不是会被认为原来的，太过清闲了吧？如果不能完成新增加的工作则会被认“并行”方式下的电脑系统由于是事后处理，导致系统数据与业务需要不一致，客户要订购某种产品，销售人员无法从系统中该种产品刚刚从仓库发出或是生产完工入库，但增加了工作量不说，忙了半天又没什么意义，随着刚接触时的新鲜感逐渐消失，在下降。人们开始觉得“企业管理软件用不用都可”，与供应商宣传的效果形成了强烈的反差，企业的决策者也觉保持与手工系统较短的距离，慢慢大家就发现，原来快点“并行”所产生的结果，往往是让企业感到“管理软件可有可无”，仅仅是期(三)“故障”导致业务人员放弃使用电脑脑的理由。而相关负责人又无法确认电脑是否真的坏常“坏掉”，久而久之，人们发现电脑真是“靠不是手工方便”脑时，由电脑系统在输入数据时较严格，单齐全、货品名称、规格、型号要同目录中设置的相致等，他作法不规范，反而说软件不方便，“还是手工方便”，我们及要点不能指望在短期内有明显的改变。软件实施脑系统能正常处理业务，才是软件成功实施的唯较短的时间内尽可能整理清太长，在存货分类、存货目录、客户档案、供应商档案完毕后，开始按以下办法实施。“渐进式实施方法”是纳入电脑系统处理范围，这一周期虽然也可能较长，但使用企业管理软件的必要性和真正的效果，同时没有突(一)初始化，省略库存盘点和余额录入余额录入可能成为实施的障碍，那么就将其省略，可以(二)以销售订单为目标对象，明确划分业务界限，坚决取消以往的“并行”点。这个始点就是从某一张销售订单。从这张订单带来有的相关业务一律进入电脑系统进行处理。而此前开始的原生产任务依旧按原方法处理，不做任何改变。这样，业务处理要么用电脑，作量。系统仍然与手工系统“并行”，但不是和以往一始余额，只是没有一次完成而已，事实上这一环节不可有存货纳入电脑系统管理，在有效的库存管理的基础A品A的存货结存余额即是未有生产任务需要的原材料、半成品和未被客户订出B存是待领用的原材料或待发货的产成品。也就是说这部分存货已物有品在此暂存，没记入电脑系统。待所有原在此存，随着新的采购任务的开始将逐渐(四)生产计划部门：面对新生产任务C先行请购(不记入电通过实物调查、在途统计(未到货订单)、合理的安全存量等，将当前生产任AB填单请购；原生产任务完工之半成品、产成品入仍手工C脑系统中填单入A库。4、完工产品从A库出到B库(五)新生产任务的相关入库部门退料、完工半成品入库、产成品入库，一律在电脑系统中填单入A库(六)新生产任务的相关出库产品全部完成后，由A库出至B库。发货时从(七)采购部门：只需按单采购新生产任务采购订单由采购部门跟单核对；已到货订单标记为“已到货”(八)新生产任务的处理变并行为单轨，变事后为事前。统故障事先制定有效措施。业信息化之路，只有特定条件下，才可能“一步到位”，如信息技术、产品规格型号较为稳定、管理基础较好、规一般企业，尤其是中小企业，信息化只能是一个循序渐进只有采取多方面有效措施，使人员素质提高，才能成为信息化的动力而不是信息化