档案委托书写作要点

档案委托书写作要点合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方需要对某些档案进行管理和保管，现甲方委托乙方进行档案管理，具体事项如下：一、档案范围1.甲方的所有档案，包括但不限于纸质档案、电子档案、照片、录音、录像等；2.甲方提供的其他档案资料。二、档案管理内容1.乙方负责对甲方的档案进行分类、整理、归档、保管；2.乙方负责对甲方的档案进行安全保护，确保档案的完整、安全、保密；3.乙方负责对甲方的档案进行查询、借阅、复制等服务；4.乙方负责对甲方的档案进行统计、分析、利用等工作；5.乙方负责对甲方的档案进行销毁等处理。三、档案管理期限1.本合同自签署之日起生效，期限为____年；2.合同期满后，如甲方继续委托乙方进行档案管理，乙方应与甲方重新签订合同。四、档案管理费用1.乙方对甲方的档案管理费用为人民币____元/年；2.甲方应在合同签订后的七个工作日内支付乙方档案管理费用；3.如有额外服务需求，双方可另行协商确定费用。五、保密条款1.乙方应对甲方提供的档案资料予以保密，不得泄露给第三方；2.乙方不得利用甲方档案资料从事与甲方无关的活动；3.乙方应在合同期满后立即将所有档案资料归还给甲方，并确保乙方不再保留任何甲方的档案资料。六、违约责任1.如乙方违反本合同的约定，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失；2.如甲方未按约定支付档案管理费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律；2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；3.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份；2.本合同自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案管理规范3.档案管理费用明细表4.保密协议5.违约金计算公式6.争议解决方式说明7.合同履行地证明文件二、违约行为及认定：1.乙方泄露甲方档案资料给第三方，经确认属实的，构成违约。2.乙方利用甲方档案资料从事与甲方无关的活动，经确认属实的，构成违约。3.甲方未按约定支付档案管理费用，构成违约。4.甲方无正当理由提前解除合同，构成违约。5.乙方无正当理由延迟归还甲方档案资料，构成违约。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方在业务活动中产生的所有文字、图表、声像、电子等形式的文件资料。2.保密协议：指乙方与甲方签订的，约定乙方在合同期限内对甲方档案资料予以保密的协议。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的，用于弥补守约方损失的金钱。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的档案资料不完整或不符合要求。解决办法：乙方应要求甲方补充完整档案资料，确保档案资料的准确性。2.问题：乙方在档案管理过程中出现档案丢失、损坏等情况。解决办法：乙方应立即向甲方报告，并采取补救措施，按照甲方要求进行赔偿。3.问题：甲方未按约定支付档案管理费用。解决办法：乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。4.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业对内部档案进行管理和保