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文档简介
投标文件疑问澄清回复时间节点合同编号:__________合同方信息:甲方(委托方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________电子邮箱:________________乙方(受托方):名称:____________________地址:____________________联系人:__________________联系电话:________________电子邮箱:________________鉴于甲方为招标人,乙方为投标人,双方为了明确双方的权利和义务,经友好协商,就乙方对甲方提供的投标文件疑问进行澄清回复的时间节点达成如下协议:一、疑问提交1.乙方在仔细阅读甲方提供的投标文件后,如对文件内容有疑问,应在投标文件提交截止时间前的一个工作日向甲方提交书面疑问。2.疑问提交应以书面形式进行,并由乙方加盖公章和法定代表人或其授权代表签字。3.疑问提交地址为甲方指定的地址,联系方式为甲方提供的联系方式。二、疑问澄清1.甲方收到乙方的疑问后,应在投标文件提交截止时间前的一个工作日内对疑问进行澄清。2.澄清回复应以书面形式进行,并由甲方加盖公章和法定代表人或其授权代表签字。3.澄清回复地址为乙方提交的疑问的地址,联系方式为乙方提供的联系方式。三、疑问澄清方式1.甲方收到乙方的书面疑问后,可采用书面回复、电话沟通或电子邮件回复等方式进行澄清。2.无论采用何种方式进行澄清,甲方均应确保乙方的疑问得到充分、准确的澄清。四、疑问澄清内容1.甲方对乙方的疑问进行澄清,应确保澄清内容与投标文件内容一致,且不改变投标文件的实质性内容。2.甲方不得利用澄清机会对投标文件内容进行实质性修改或补充。五、疑问澄清无效1.甲方未在规定时间内对乙方的疑问进行澄清,或澄清内容不明确、不完整的,视为疑问澄清无效。2.乙方对甲方提交的澄清回复有异议的,应在收到澄清回复后的两个工作日内向甲方提出书面异议。六、其他1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至投标文件提交截止时间。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行协商补充。甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________日期:________________一、附件列表:1.投标文件2.疑问提交书面形式3.疑问澄清书面回复4.异议书面形式5.合同履行证明文件6.法律意见书(如有)二、违约行为及认定:1.甲方未在规定时间内对乙方的疑问进行澄清,或澄清内容不明确、不完整的,视为疑问澄清无效。2.乙方未在规定时间内提交疑问或异议,视为默认合同内容。3.甲方不得利用澄清机会对投标文件内容进行实质性修改或补充,如有违反,视为违约。4.乙方未按照合同约定履行义务,视为违约。5.任何一方违反合同约定,导致合同无法履行,应承担违约责任。三、法律名词及解释:1.招标人:指发布招标公告,邀请投标人参加投标的法人或其他组织。2.投标人:指响应招标公告,参加投标的法人或其他组织。3.疑问:指投标人在阅读投标文件过程中,对文件内容有不明了或需要进一步解释的问题。4.澄清:指招标人对投标文件内容进行解释,以消除投标人的疑问。5.异议:指投标人对于澄清回复有异议,要求进一步解释或修改合同内容的行为。6.违约:指合同一方或双方未履行合同约定的义务。7.合同履行证明文件:指用以证明合同已按照约定履行的相关文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.疑问提交超时:乙方应在规定时间内提交疑问,如超时,可与甲方协商解决,或根据合同约定处理。2.疑问澄清不明确:甲方应确保澄清内容明确、完整,如澄清不明确,乙方可提出异议,甲方应在规定时间内给予明确回复。3.异议处理:乙方对甲方澄清回复有异议,应在规定时间内提出,双方可协商解决,或根据合同约定处理。4.合同履行证明文件缺失:双方应积极提供相关证明文件,确保合同履行。如无法提供,可协商解决。5.法律意见书缺失:如需法律意见书,双方可协商聘请专业法律人士出具,以确保合同合法性。五、所有应用场景:1.甲方为招标人,乙方为投标人的情况。2.乙方对甲方提供的投标文件内容有疑问,需要澄清的情况。3
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