档案保管责任书填写要求

档案保管责任书填写要求合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、档案内容（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2乙方应确保对甲方的档案进行安全、保密、完整的保管。二、档案保管期限2.1乙方向甲方承诺的档案保管期限自__________起至__________止。2.2如遇特殊情况，双方可协商提前或延长档案保管期限。三、档案保管方式3.1乙方应在本单位专门的档案保管场所对甲方档案进行保管，确保档案不受潮湿、火灾、盗窃等损害。3.2乙方应指定专门人员进行档案的保管、整理和归档工作，确保档案的完整性和可追溯性。3.3乙方应采取必要的措施，确保甲方档案的安全、保密和防止泄露。四、档案的查阅和复制4.1未经甲方书面同意，乙方不得将甲方档案提供给任何第三方查阅或复制。4.2甲方查阅或复制档案时，应向乙方提交书面申请，并说明查阅或复制的目的。4.3乙方应在接到甲方查阅或复制申请后的__________个工作日内，完成查阅或复制工作，并按照甲方的要求提供相关档案材料。五、档案的归还5.1档案保管期限届满或根据双方约定提前归还时，乙方应将完整、无损坏的档案归还给甲方。5.2乙方应在档案归还前对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。5.3乙方应承担因保管不善导致档案损坏、遗失的责任。六、保密条款6.1乙方应对在保管过程中知晓的甲方商业秘密和机密信息予以严格保密。6.2乙方的保密义务自本责任书签订之日起至档案保管期限届满后__________止。6.3乙方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。七、违约责任7.1乙方违反本责任书约定的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。7.2甲方未按照约定支付保管费用的，应承担逾期付款的违约责任。八、争议解决8.1本责任书签订后，如发生争议，双方应友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本责任书一式两份，甲、乙双方各执一份。9.2本责任书自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方需要对特定档案进行保管，为确保档案的安全、完整和保密，甲乙双方经协商一致，特订立本档案保管责任书。第一条档案范围1.1本合同所涉及的档案包括但不限于：__________（具体列举档案类型，如合同文件、财务报表、客户资料等）。1.2乙方应确保对甲方提供的档案进行准确、完整的保管，并按照甲方的要求进行分类、归档和查询。第二条保管期限2.1本合同的保管期限为__________年，自甲方将档案交付给乙方之日起计算。2.2除非甲方提前终止本合同，否则乙方应在保管期限届满后，按照甲方的要求将档案返还给甲方。第三条保管要求3.1乙方应指定专门的人员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和保密。3.2乙方应采取适当的技术措施和管理措施，防止档案的丢失、损坏、泄露或篡改。3.3乙方应对档案进行定期检查和维护，确保档案的准确性和可靠性。第四条保密义务4.1乙方应对甲方的档案信息予以保密，不得向任何第三方披露。4.2乙方不得将甲方的档案用于任何非合同约定的目的，不得复制、拷贝或以其他方式复制甲方的档案。4.3乙方应在合同终止后立即返还甲方档案，并确保乙方及其员工不得保留任何甲方的档案副本或相关信息。第五条费用5.1乙方应承担因保管档案所产生的所有费用，包括但不限于：场地租赁费、设备折旧费、人员工资、水电费等。5.2甲方应按照本合同的约定支付乙方的服务费用，具体金额和支付方式详见附件。第六条违约责任6.1乙方违反本合同的约定，导致甲方档案丢失、损坏、泄露或篡改的，乙方应承担相应的违约责任。6.2甲方未按照约定支付乙方服务费用的，应支付违约金，违约金计算方式详见附件。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方档案保管场所证明3.乙方指定人员资质证明4.保密协议5.损失赔偿计算公式6.法律法规证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定保管档案，导致档案损坏或遗失。2.乙方未按照约定时间完成查阅或复制工作。3.乙方未履行保密义务，泄露甲方商业秘密和机密信息。4.甲方未按照约定支付保管费用。5.双方未按照约定解决争议，导致诉讼发生。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方拥有的各类文件、资料、记录等。2.保管期限：指乙方对甲方档案进行保管的时间段。3.保密义务：指乙方对知晓的甲方商业秘密和机密信息予以严格保密的义务。4.违约行为：指双方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。5.损失赔偿：指因违约行为导致甲方遭受的损失，乙方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案损坏或遗失：乙方应及时报告甲方，共同查明原因，并按照损失赔偿计算公式进行赔偿。2.查阅或复制工作超时：乙方应加快工作进度，向甲方说明原因，必要时可协商延长保管期限。3.泄露商业秘密和机密信息：乙方应立即采取补救措施，向甲方道歉，并根据违约情况承担相应责任。4.甲方未支付保管费用：乙方应及时与甲方沟通，催收费用，如甲方仍不支付，可依法追讨。5.争议解决：双方应友好协商解决，如协商无果，可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业间的档案保管合作。2.政府部门与其他机构间的档案保管合作。3.档案馆、图书馆等公共文化设施的档案保管。4.个人档案的保管，如学生档案、病历档案等。5.其他需要第三方进行档案保管的场景。一、附件列表：1.甲方档案清单2.乙方服务费用明细表3.违约金计算公式4.档案保管设施和设备描述5.保密协议6.档案返还和交接流程7.档案损坏或丢失的认定标准二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露或篡改。2.甲方未按照约定支付乙方服务费用。3.乙方未按照甲方要求进行档案的分类、归档和查询。4.乙方未经甲方同意，将档案用于任何非合同约定的目的。5.乙方在合同终止后未立即返还甲方档案，或保留任何甲方的档案副本或相关信息。三、法律名词及解释：1.档案：指合同约定的文件、报表、资料等记录。2.保管：指乙方对甲方档案的安全、完整和保密性进行存放、管理和维护的行为。3.保密义务：指乙方对甲方档案信息予以保密，不得向任何第三方披露的义务。5.违约金：指违约方按照约定或法律规定支付给守约方的金钱赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：及时进行查找或补办，如无法找回或补办，按约定进行赔偿。2.档案泄露：加强安全措施，对泄露情况进行调查，追究责任，采取补救措施。3.甲方未支付服务费用：提醒甲方支付，如甲方仍不支付，可以依法追讨欠款。4.乙方未按约定保