医院设备采购与维护管理制度

医院设备采购与维护管理制度第一章总则第一条目的与依据为了保障医院设备的正常运行与使用，提高医疗服务质量，订立本《医院设备采购与维护管理制度》。第二条适用范围本制度适用于医院全部设备的采购与维护管理工作。第三条定义设备：指医院用于诊疗、护理、检验、手术等医疗服务的各类设备。采购：指购买或租赁设备的行为。维护：指设备的保养、维护和修理、维护保养合同的签订及实施等活动。管理负责人：指医院设备采购与维护管理的重要负责人。第二章设备采购管理第四条采购管理流程需求提出：各科室依据临床需求提出设备采购需求，并填写《设备采购申请单》。经费申请：科室主管向财务部门申请相应经费，并供应完整的设备采购申请料子。采购审批：财务部门审核申请料子，并将其提交给管理负责人审批。供应商选择：管理负责人依据招标或询价结果选择供应商，并签订采购合同。设备验收：设备交付科室后，科室负责人组织验收，并填写《设备验收单》。归档备案：设备验收合格后，管理负责人将采购申请料子、采购合同及验收单归档备案。第五条供应商管理供应商资质审核：管理负责人负责对供应商的资质进行审核，评估其技术本领、产品质量、售后服务等方面。供应商数据库建设：管理负责人维护供应商数据库，包含供应商基本信息、供应商评价等内容。供应商评估：对供应商的产品质量、服务质量进行评估，并依据评估结果采取相应的管理措施，包含合作解除、降低采购量等。第六条合同管理合同签署：管理负责人负责与供应商签订设备采购合同，并依照合同要求履行合同义务。合同监督：管理负责人对合同履行情况进行监督，确保供应商依照合同规定供应设备及相关服务。合同更改：如有需要更改合同内容，需经过合同双方协商全都，并及时办理相关手续。第三章设备维护管理第七条维护计划编制维护计划：管理负责人依据设备的使用频率、使用年限等因素编制设备维护计划。维护周期：设备维护计划包含定期维护和定期检修，并依据设备的不同特性确定维护周期。第八条维护保养合同签订合同：管理负责人负责与专业维护和修理公司签订维护保养合同，明确双方责任和义务。维护内容：维护保养合同应明确设备的维护内容、维护周期、维护费用等具体事项。第九条维护人员管理维护人员培训：管理负责人负责布置设备维护人员进行专业培训，确保其具备维护设备的技能和知识。绩效考核：对维护人员进行定期评估，依据评估结果进行奖惩。岗位安全：维护人员必需依照相关安全操作规程进行工作，保证工作过程中的安全。第十条设备保养与维护和修理定期保养：依照维护计划进行设备的定期保养，包含设备清洁、润滑、检查等内容。突发故障维护和修理：显现设备故障时，管理负责人应及时通知维护和修理人员进行维护和修理。维护和修理记录：维护和修理人员应编写维护和修理记录，认真记录维护和修理内容、使用的耗材和维护和修理时间等信息。第十一条设备更新与淘汰设备更新：管理负责人应依据设备的使用年限、技术更新等因素，及时提出设备更新需求，并依照采购管理流程进行更新。设备淘汰：设备实现使用寿命后，管理负责人应及时做出淘汰决策，并依照相关规定进行处理或报废。第四章法律责任第十二条违反制度的惩罚采购违规：对于违反采购管理流程、擅自选择供应商等违规行为，管理负责人将依照相应规定予以警告、记过、降职等惩罚。维护违规：对于未定时进行设备维护、保养造成设备故障等违规行为，管理负责人将依照相应规定予以警告、记过、罚款等惩罚。第十三条法律责任违法犯罪：如有管理负责人违法犯罪行为，将依法追究其法律责任。损失赔偿：对于管理负责人因过失或有意行为导致设备故障、经济损失等情况，将依法承当相应的赔偿责任。第五章附则第十四条监督检查自查制度：医院将定期组织自查，对设备采购和维护工作进行检查，并提出整改看法。外部监督：相关行政部门将对医院设备采购和维护工作进行监督检查，发现问题及时予以矫正。第十五条本制度解释权本制度由管理负责人