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文档简介

公司购销合同管理制度1.前言本制度旨在规范和管理公司的购销合同活动，确保合同的签订、履行和管理能够顺利进行，减少风险，保护公司的合法权益。2.定义和范围2.1购销合同：指公司与供应商或客户之间就产品采购和销售事宜达成的法律文件。2.2负责人：指公司购销合同管理的重要负责人，由公司高层任命，并负责订立和执行本制度。2.3相关部门：指与购销合同管理相关的部门，包含采购部门、销售部门、财务部门等。3.购销合同的签订3.1合同起草：合同起草由销售部门和法务部门联合完成，明确合同双方的权利和义务，包含产品描述、数量、价格、交付方式、付款条件等内容。3.2合同审批：合同审批由负责人和相关部门共同进行，确保合同的合法性和合规性。3.3合同签订：合同签订由公司授权的人员进行，双方在合同上签字并加盖公章，确保签订的有效性和权威性。3.4合同备案：合同签订后，相关部门负责将合同归档备案，确保合同的保管和查阅。4.合同履行管理4.1交付和验收：供应商应依照合同商定的时间和要求交付产品，销售部门负责进行验收，并与供应商确认。客户也应依照合同商定的时间和要求接收产品。4.2付款管理：财务部门负责监督和管理合同款项的支出，确保依照合同商定的付款条件进行支出，并及时记录相关信息。4.3产品质量管理：相关部门负责对供应商供应的产品进行质量管理，确保产品符合合同的要求和公司的标准。4.4售后服务管理：销售部门负责跟进客户的售后服务需求，确保依照合同商定供应相关服务。5.合同更改和解决争议5.1合同更改：若合同内容需要更改，需由相关部门提出更改申请，并经过负责人和法务部门的审批同意后，方可进行更改。5.2合同解除：若因合同争议等原因需要解除合同，需由相关部门提出解除申请，并经过负责人和法务部门的审批同意后，方可解除合同。5.3合同争议解决：若合同发生争议，相关部门应协调解决，如无法达成解决方案，可通过法律途径解决。6.合同管理责任6.1负责人负责订立并发布本制度，并监督执行。6.2相关部门负责执行本制度，确保合同管理工作的正常进行。6.3负责人和相关部门应定期进行合同管理的评估和改进，并提出相应的改进措施。7.附则7.1本制度的解释权归公司负责人全部。7.2本制度自发布之日起生效，作为公司购销合同管理的依据。7.3本制度的修改和增补，需经负责人审批同意后方可实施，并及时通知相关部门。7.4违反本制度的行为将受到相应的纪律惩罚，包含但不限于警告、扣减绩效、停职、解聘等。7.5公司员工应遵守本制度，严格执行相关规定，如有违反，将承当相应的责任。以上为公司购销合同管理制度的认真

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