公司合同管理与维权制度

公司合同管理与维权制度第一章总则第一条为规范公司合同管理与维权工作，确保公司合同的合法性、有效性和安全性，保障公司和相关合同方的合法权益，提高合同管理的效率和质量，依据国家相关法律法规，订立本制度。第二条本制度适用于公司内部全部合同的管理与维权工作，包含但不限于与供应商、客户、合作伙伴等各方签订的合同。第二章合同管理第三条合同签订程序1.签约方案合同签订前，相关部门应依据业务需求和法律要求，订立认真的合同签约方案，明确合同签订的相关流程和责任分工。签约方案中应包含合同的编制、审批、签署、归档等环节，并明确相应的时限和责任人。2.合同审批合同申请依据金额和风险程度不同，分为不同级别的审批，确保合同的合理性和合规性。合同审批的责任人应认真核对合同的内容，包含合同条款、金额、有效期等，确保合同的合法性和准确性。审批结果应及时反馈给申请人，并做好审批记录。3.合同签署合同签署应在合同生效前完成，签署人应为有合同签署权限的责任人，并依照公司规定的签署方式进行操作。合同签署前，应核对合同的各项内容，并确保合同的真实性和完整性。签署人应在合同上签字并注明职务和日期，以确保签署的合同具有法律效力。第四条合同归档与保管1.合同归档签署完成的合同应当及时归档，并依照公司规定的归档方式进行整理和管理。合同归档资料应依照合同编号、合同类型、合同有效期等进行分类和标注，便于查找和管理。2.合同保管签署完成的合同应保管至合同有效期届满后的规定年限，未实现保管期限的合同，应妥当保管并及时更新归档资料。定期检查合同保管情况，发现问题及时处理，确保合同资料的完整性和安全性。第五条合同更改与解除1.合同更改合同更改需经过合同相关方讨论并达成全都看法后方可进行。合同更改的具体流程和责任人应依据更改情况进行调整，并记录更改的原因和内容。2.合同解除合同解除需经过合同相关方协商并达成全都看法后方可进行。合同解除的流程和程序应遵从国家相关法律法规和合同商定，并及时通知相关方。第三章合同维权第六条维权责任与流程1.维权责任公司应建立健全合同维权责任制度，明确维权的责任人和流程。合同维权的责任人应具备法律知识和实操经验，能够全面了解合同内容与法律规定。2.维权流程在发生合同纠纷时，维权责任人应及时与相关方沟通，并协商解决纠纷。如协商未果，维权责任人应依法采取相应的法律手段，进行维权工作。第七条合同纠纷解决方式合同纠纷应优先通过友好协商的方式解决。如协商不成，应依法提起诉讼或仲裁，维护公司的合法权益。第八条合同风险防控公司应建立健全合同风险防控机制，为合同签订和履行中的风险供应保障。全部合同相关方应加强风险意识，遵守合同商定，减少合同纠纷的发生。第四章监督与考核第九条监督管理公司相关部门应对合同管理与维权工作进行监督和管理，定期检查合同的签订、归档和维权工作的执行情况。对发现的问题和不规范行为，应及时矫正并采取相应的措施进行处理。第十条考核评估公司应建立合同管理与维权工作的考核评估机制，定期对相关人员进行绩效评估。依据考核结果，对绩效优秀的人员进行嘉奖，对绩效不佳的人员进行培训和改进。第五章附则第十一条本制度自颁布之日起生效，并作为公司内部管理的基础制度。对于