会议费合同协议书(2024版)

会议费合同协议书(2024版)合同编号：__________会议费合同协议书（2024版）地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、费用项目及标准1.场地租赁费：人民币_______元/天，共计_______天，合计人民币_______元。2.会议设备租赁费：人民币_______元/套，共计_______套，合计人民币_______元。3.会议资料印刷费：人民币_______元/本，共计_______本，合计人民币_______元。4.会议餐饮费：人民币_______元/人/天，共计_______人，合计人民币_______元。5.会议交通费：人民币_______元/人，共计_______人，合计人民币_______元。6.会议住宿费：人民币_______元/间/天，共计_______间，合计人民币_______元。7.会议其他费用：人民币_______元，合计人民币_______元。二、支付方式1.甲方应于本协议签订后_______个工作日内，向乙方支付人民币_______元作为预付款。2.剩余费用人民币_______元，甲方应于会议结束后_______个工作日内支付给乙方。3.乙方开具正规发票，甲方按实际发生费用予以报销。三、服务内容1.乙方负责提供会议所需的场地、设备、资料等，并确保服务质量。2.乙方负责会议期间的餐饮、交通和住宿安排，并确保甲方人员的安全。3.乙方应积极配合甲方完成会议的筹备和执行工作。四、违约责任1.如甲方未按约定时间支付预付款，乙方有权拒绝提供会议服务。2.如乙方未按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。3.如双方因不可抗力导致无法履行本协议，双方互不承担违约责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。六、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后_______个工作日内。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议方案及相关议程4.会议场地租赁合同5.会议设备租赁合同6.餐饮服务合同7.交通服务合同8.住宿服务合同9.会议资料印刷合同10.会议费用预算表11.支付凭证复印件12.会议服务满意度调查表二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款，视为违约。2.乙方未按约定提供服务，视为违约。3.甲方未按约定时间支付剩余费用，视为违约。4.乙方未按约定提供会议服务，视为违约。5.双方因不可抗力导致无法履行本协议，不视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同签订的一方，负责举办会议并支付费用。2.乙方：指合同签订的一方，负责提供会议服务。3.预付款：指甲方在签订合同后支付给乙方的部分费用。4.违约：指合同双方未能履行合同约定的义务。5.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付预付款：乙方应与甲方沟通，提醒甲方按时支付预付款。如甲方仍延迟支付，乙方有权拒绝提供会议服务。2.乙方未按约定提供服务：甲方应与乙方沟通，要求乙方履行合同约定的服务内容。如乙方仍未能按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。3.会议期间发生意外情况：双方应积极沟通，共同协商解决问题，确保会议的顺利进行。4.会议费用超出预算：甲方应与乙方沟通，调整费用支出，确保会议费用的合理性。五、所有应用场景：1.企业举办内部培训会议2.行业协会举办行业研