【深圳S科技公司存货管理问题及完善策略8900字（论文）】

深圳S科技公司存货管理问题及完善对策研究中文摘要库存在企业的资本流动、生产和经营活动中起着重要作用，是公司的一项重要的资产。库存的最终目标是要卖出去，能不能直接卖掉，要不要经过进一步的处理，比如原料。库存对保证产品和销售的稳定起到了积极的作用，但是，库存过剩或库存短缺会使公司蒙受亏损，造成大量资源消耗。双润实业发展有限公司面临着不可忽视的存货管理问题，其存货量很大，存货类型很多，库存过剩和超负荷运转周期都会对公司的正常发展产生不利的作用。所以，要加强对库存的严格管理，加速库存的资金流动，在存货管理方面，基于以上所述，本文就深圳S公司库存管理中出现的问题进行了客观的剖析，并就其原因进行了深入的剖析，并根据所呈现的问题，给出了相应的对策。关键词：深圳S科技公司；存货管理；管理模式目录TOC\o"1-3"\h\u绪论 1一、相关概念界定 2（一）存货的概念 2（二）存货管理的概念 2二、深圳S科技公司存货管理存在的问题 3（一）深圳S科技公司概况 3（二）深圳S科技公司存货管理的问题 31.存货价值受市场影响大 32.盲目采购造成存货压力 43.存货管理模式存在缺陷 44.企业内部控制制度不完善 4三、深圳S科技公司存货管理问题的原因分析 6（一）计量方法导致存货价值受影响 6（二）采购环节不受控制 6（三）缺乏科学合理的存货管理模式 7（四）存货内部控制制度不健全 7四、提高深圳S科技公司存货管理水平的措施 8（一）提高计划成本核算的准确性 8（二）强化采购业务的内部控制 8（三）运用ABC存货分类管理模式 8（四）建立企业存货管理内部控制制度 91.分工及授权控制 92.存货采购与验收环节控制 93.入库及保管控制 9五、结论 11参考文献 12绪论一个企业具有完善的存货管理体系才能不断发展，所以要提高库存的管理水平，制定符合自身特点的库存管理体系，才能更好地应对市场的挑战。存货管理是现今企业管理研究的一个重要方向，需要在生产和销售之间作出权衡；选择合适的货物库存量，最大程度实现降低占用的存货成本，减少存货货物资金的占用，提高资金周转率，最大限度的降低存货各项成本，通过对库存的有效控制，可以增加公司的利润。本文就是对库存管理和企业存货管理的重要性进行了论述。本课程将会介绍库存管理中的问题与原因，并就如何改善库存管理提出建议。尽管库存管理是公司的一项日常工作，但在控制风险和获取利润的前提下，企业要想获得持续的发展，就必须对库存进行管理。因此，在采购与管理库存时，不能盲目，应对项目的可行性进行合理、科学的分析，以确保未来的经济效益。本文旨在通过对深圳S科技有限公司库存管理的研究，提出相应的对策和建议，从而推动公司的健康发展，为同行业企业的库存管理提供有益的参考。一、相关概念界定（一）存货的概念存货是指企业在生产和运营过程中所使用的原材料和劳务所拥有的产品。主要包括原材料，流动材料，委托加工材料，包装材料，低值消耗品，在产品，自制半成品和成品（存货）。库存的角色包括：减少交货期.如果厂家有足够的库存，那么顾客就能迅速地采购他们需要的东西，这样可以减少订货的时间，提高社会生产力，并且让供货商赢得顾客。（二）存货管理的概念存货是公司的主要流动资产，特别是在商业公司。企业必须有充足的存货来进行生产和经营，但太多的存货必然会消耗资本，这会使公司的经营成本上升，同时也会提高存货和存货的成本，进而影响公司的利润。存货管理的首要目的是衡量存货与成本的长处，并充分发挥存货的作用，以减少成本，提高效益，并达到最佳的收益与成本。二、深圳S科技公司存货管理存在的问题（一）深圳S科技公司概况深圳市S科技有限公司于2005年07月01日成立，地址：深圳市南山区南山大街常兴路62号顺天大厦20E之2，杨耀利是公司法人。公司主要经营范围为：通讯产品、电子产品、网络设备、计算机及计算机周边产品、安全技术防范设备及其他国内商业、物资供销业。设计、施工、施工、计算机软件系统集成；技术开发，销售计算机软件和信息系统软件；信息系统的设计和上门维护；智能化产品和物联网产品的技术研发。（二）深圳S科技公司存货管理的问题1.存货价值受市场影响大2015-2018年，深圳S科技公司净存货950,104,900元，1,134,297,600元，1,346,676,800元和1,312,120,000元，分别占流动资产的51.96％，49.04％，51.00％和51.43％，占资产的比例很大一部分。原材料在存货中所占比例最大，而铝在原材料中所占比例最大。由于天然铝是一种相当稀缺的资源，并且铝的质量逐年下降，购买价格逐年上涨，为了保持足够的存货，深圳S科技公司储备了大量的天然毛发原材料。但是，市场供求关系不稳定，当棉纺纱和天然铝的市场价格意外下降时，由于存储更多的原材料和制成品存货，深圳S科技公司很有可能会出现价格下跌的风险。例如：尽管深圳S科技公司位于原材料的主要生产地区山东和河南两个省，但它拥有丰富的铝材料储备，可以满足铝材料的质量要求。受中国铝需求上升等因素影响，铝合金价格持续上涨。2015年第一季度，深圳S科技公司铝合金平均采购价格为19.29元/kg。到2017年第二季度，该深圳S科技公司的铝合金平均采购价已升至38.95元/公斤。铝合金价格持续上涨，导致本深圳S科技公司的针织业务面临成本上涨压力。2017年下半年，原材料的市场价格逐渐向深圳S科技公司的优势发展，铝合金的平均采购价格也迅速下降。2018年第一季度，该深圳S科技公司铝合金的平均采购价格为31.50元/kg。原材料市场价格的波动对存货的价值影响很大。库存的帐面价值不能公允地反映出库存的实际价格，对库存的管理不利。2.盲目采购造成存货压力深圳S技术股份有限公司拥有30余个工厂，拥有15,000名职工，拥有450亿元的资产，建筑面积130万平米。另外，深圳S公司正处在高速发展阶段，新工厂的建设，特别是在越南、江南等地。这很容易造成盲目采购，造成库存过剩，库存压力增大。例如，在2013年之前，深圳S技术股份有限公司旗下30余家分公司均设有物料供应部，年采购金额达120亿元，保留资本9.22亿元，未动物料三年以上、五年以上1023.5万元、未开发资金730.71万元、合计175,427千元，原因是由于随机和计划外的购买。3.存货管理模式存在缺陷库存管理侧重于对企业的内部后勤体系进行集成，而忽略了对外部的物流进行有效的利用。库存是一种对计划、采购、储存、领用、出库的全流程进行的库存，它消耗了大量的人力、财力和物力，而不能有效地运用和统一社会的后勤管理。在存货管理方面，着重于对存货的收、发、存的管理及物质性的管理，而对存货的管理却很少关注。在经营方法上，着重于利用数学建模来决定最优的经济批次和最适的采购时机，而忽略了从企业的经营过程、强化信息化和库存的优化。库存管理是公司管理中一个关键的环节，缺乏行之有效的内部控制制度，忽略了企业内部控制的优化、信息化建设和库存管理的优化。如果没有一套行之有效的内控体系，很容易造成库存管理上的漏洞，比如：单一的物料采购和产品的验收、入库，都是单手操作，就会产生缺斤短两；产品的销售和出库都是一个人来做，很可能会造成货物已经出了，却没有确认收入，最终导致了货物的损失，这其中也有工人的素质。存货账面价值与实物价值不符。公司的库存在报告中的帐面上都是很大的，但是在实际发生的时候却无法很好的兑现，这是因为公司有很多滞销品和不良品而没有做好跌价的准备。由于库存商品的品种多、收发频繁，往往要经过一系列的采购、入库、保管、发放、使用等程序，并且其库存的使用成本也是固定的，因此，运用了先进先出法、加权平均法、个别计价法等多种方法，难免会产生误差，从而影响存货的及时性、准确性，造成存货的帐本与实务不符。4.企业内部控制制度不完善深圳S技术公司的生产部在物料的使用中没有设定物料的使用限额，也没有内部审计人员对物料的收发进行审查，并对各项数据进行核查，以确定库存的使用是否合理；深圳S技术公司的物料循环利用体系是史无前例的，生产车间每月都要用到的铅块，但是还没有用完的原料没有填好领口材料，造成了假存货，虚增了成本，直接影响了当期的利润和损失，对存货管理没有明显的负面作用。另外，深圳S技术有限公司的材料供给，没有专门的管理人员依据收到和分类帐，每月的盘点，发，向财务汇报，再按月向财务汇报，再一次，会计部门根据汇总的情况，按照汇总的方式，收集土地征用费用分享数据的不同，不使用适当的费用结转方法，也没有相关的费用核算和会计处理程序，有关账目的登记。三、深圳S科技公司存货管理问题的原因分析（一）计量方法导致存货价值受影响深圳S技术股份有限公司采用按成本法进行库存计价。深圳S技术股份有限公司在目前股票市场上的股价波动较大时，使用了按计划费用法进行的库存计价，但其测量数据并不精确。首先，这种评估方式无法对各个阶段的商品进行精确的调节。采用规划成本法进行资产评估时，存在着很大的偏差，这就造成了对产品的估计与实际成本（真实价值）之间的巨大差异，这种方法无法精确地反应出产品的盈利水平，从而导致了对企业进行财务分析时的成本计算。所以，必须遵守下列准则：对特定的问题进行详尽的剖析，而不能归纳出全部的库存和商品。第二，规划定价的执行有一定难度。制定规划定价的首要准则是与商品的真实报价保持密切的关系。但是，深圳S公司却在实际工作中，在进行规划定价时遭遇了很多意料之外的难题。深圳S技术股份有限公司对最近一段时间内的采购价格进行了修正。但是，由于深圳S公司在经常出现的价格变动情况下，很多因素都不能预测，因而不能确定最优的调价，从而对原料的不同定价精度产生了很大的影响。（二）采购环节不受控制深圳S技术有限公司采购流程的不确定是导致这些问题的重要因素，比如盲目采购，以及不正常的库存库存。深圳S科技有限公司的原材料是以铝材为主，辅材及防锈铝材。深圳S科技有限公司的铝材采购区域主要分布于河南、山东，是中国铝业的重要产地。采购渠道大多是通过本地铝业公司或其它铝业企业进行。铝材料的价格在最近几年内一直处于剧烈的波动之中，由于缺少对产品的市场调研和对市场走势的正确判断，使得企业在采购时间上无法进行科学的决策，同时也存在着对单个原材料的依赖。深圳S科技公司的生产和运营都会受到铝价的波动，进而对生产成本、铝合金供给造成一定的影响，导致库存结构和库存数量不能得到合理的安排，并且很容易出现随意采购现象。深圳S科技有限公司的铝材采购主要采用了两种方式：一种是直接订购，另一种是按照铝材的设计。深圳S科技公司按照客户对铝材的特殊需求，向国内铝厂直接购买。按照铝制设计方案进行订单，这一小组的工作人员将从日本、欧洲、美国搜集到最新的铝材料，并从中挑选出合适的材料。铝材的密度、组成以及其它性能以及它们之间的结合是铝材的最佳设计。深圳S技术公司为国外用户提供了不同风格的铝制产品。深圳S科技公司现有的铝材采购方式是以订单为基础的。这就要求深圳S科技公司充分发挥其强大的铝设计能力，参与品牌产品设计的铝材选择环节，努力确定深圳S科技公司铝设计的选择。深圳S科技公司收到客户独特需求的订单后，根据客户对产品的独特理解和需求进行专业设计（包括铝材样式等），并订购铝材制造商要求的独特铝材，这无疑增加了采购的不确定性。为了满足这些特定的铝设计方案的需求，深圳S技术公司为了满足特殊的生产需要，需要大量的非正常库存，因此很难排除异常库存。（三）缺乏科学合理的存货管理模式经理库存管理中的陈旧观念，公司领导者通常只关注销售，生产和质量，而没有过多地关注确保这些业务发展而制造了大量的库存，甚至是呆板的。自2014年三月起，深圳S科技公司引进了供应商库存管理，但仍然只管理标准零件，完整的存货测试指标仅部分实现，而更多的指标仍保留在书面报告中。此外，深圳S科技公司高级管理层对存货的重视程度不高，导致大量存货积压。库存是企业的一种财产，也是一种流动的，但是它的流动性比较低。库存的巨大库存会使公司的流动资金大幅减少，而且库存也会带来运输、人力、仓储等方面的支出，因此，库存的庞大将会导致资本的巨大成本。另一方面，库存也会带来大量的债务，所以企业应该尽量削减库存，以避免不必要的费用和开支。在存货管理方面，深圳S科技公司缺乏科学合理的存货管理模式。深圳S科技股份有限公司的库存管理模式，如经济定单批量采购模式、供货商管理模式、ABC库存分类管理模式等，还没有得到很好的应用。由于缺少一个科学、合理的库存管理模式，造成了以下几个问题：第一，库存管理的要求没有达到，员工在查看材料时，往往只查看所谓的文档，而没有根据库存管理制度的规定进行实际检验。其次，库存没有进行分类。在对库存进行管理时，员工没有对库存进行合理的、及时的管理，没有对分类的材料进行统一的管理，从而导致了库存的不合理。第三，盘点、核对存货，由于各个环节的划分和存货不明确，造成存货的不合理。（四）存货内部控制制度不健全深圳S科技股份有限公司虽然已有较好的库存管理制度，但其实际应用并不充分，其主要原因在于其内部控制制度的不健全。在制定存货管理体系的过程中，深圳S科技公司没有按照“分仓”、“互相制约”的原则，没有建立起对采购、入库、支付、送货等各个功能的管理体系。本部门并无具体的内部控制制度，比如：深圳S技术公司没有建立严格的库存管理制度，不对一年以上的非动态物料进行库存和非动态物料的库存分析，对所需的原料没有专门的库存；没有一年或一会计年度中所用的物料，也没有说明如何处理库存，如适当的调整、重组、替换、再销售和减价。在缺乏有效的内部管理的情况下，无法有效地执行库存管理制度，造成库存结构不合理、库存占正常库存等一系列问题。四、提高深圳S科技公司存货管理水平的措施（一）提高计划成本核算的准确性深圳S科技公司应该建立健全的财务核算体系，建立健全的库存管理体系，以提高成本核算的精确度。在规划费用中要考虑到各种影响经营决定的要素。年末，由于各个因素的变动，制订了与实际计划费用相近的新方案，主要从两个层面着手：第一，健全会计制度。从仓储管理到财务核算，从仓库的分类帐目到财务帐目，从发出和收到商业文件到库存核算，保证清楚的商业关系，清楚的工作责任，并对这些文档进行全面、有依据和合理的处理。财务核算符合要求并具有效力。它使各个部门或职务保持独立，能够互相约束、互相监督。二是要健全库存管理制度。财务部门也应该按照以往的库存成本、目前的市场情况和预测、同一种工业的成本、价格的变动，并与有关部门如生产、采购、信息等进行协调。要保证项目费用和项目的实际费用之间的比较，必须做到分工清晰，各职能之间的协调和协调，并强化费用的控制。（二）强化采购业务的内部控制深圳S技术公司应当建立一个由采购、供给、财务、仓库等组成的内部管理体系，以确保各个单位之间的责任，从而防止出现不清的工作。负责公司采购部的内控工作，包括各分公司的主管和职员，对当前的行情、市场动向、材料的需求进行分析，并制订出相应的材料采购方案；通过建立一个采购问询体系，由问卷调查小组对三个项目进行对比，实现对采购费用的管理；采购作业须获授权及核准，任何非经许可的采购均不可进行；由供给部的采购员按照已核准的采购方案或要求与其签署供货合约；按照总经理核准的项目采购方案，按照供货协议制定项目的经费支出方案。财务人员核查购买的材料符合核准的采购方案，以及是否获得相关主管机关的核准；在财政方面，监督人应核对由供给部出具的签字的保证书，同时，必须仔细检查从仓库转出的相应收货收据。一般而言，有必要检查手续文件的有效性，检查数据的真实性等，检查并检查根据供应合同产生的费用。确认各种证书的合理性，正确性和完整性，严格控制费用，控制采购成本。入库部门要核对采购计划和供货合同中规定的物料的种类，规格，数量，单价，数量和质量，并出具存货收据进行检查。（三）运用ABC存货分类管理模式存货风险和成本来自这样几个层面：单个存货本身所积压的资金(贷款利息)成本，存货数额越大，损失越大；单个存货积压时间长了之后所带来的偷盗、损坏、火险和降价风险；由于商品种类过多带来的管理失控，无法达到对积压时间和数额的有效控制，周转不大的商品积压，而周转最快的商品却缺货；由于企业组织设置、市场／生产配合问题、人员专业水平导致的无人负责和无法监控状态，导致前三类存货问题长期积累，因此企业在存货方面所承受的风险和成本更大。而对经营多种商品的公司而言，其资产占有度与流动比率的影响因其种类而异。“平等对待”不仅需要大量的人力物力，而且很难确保其有效性。所以，必须对其进行分级，实行多种经营方式。这些存货中所占的资本比较多，与公司运营有关。ABC分类管理法是将存货中某一种类的存货资本在总资产中所占总资产的百分比进行分级，并按照等级划分。“ABC深圳S科技公司分析法”来自深圳S科技公司80：20深圳S科技公司原理，运用于库存管理中，降低库存和损失。ABC深圳S技术公司的分析方法，其核心思想是：“所有的工作，都要按照它的价值来进行，以符合经济的原则。”ABC存货分类管理的职能是：（1）压缩库存总量。A深圳S科技公司类物资消耗金额较高，应该提高其周转率，将安全存货降至最低，如有需要，可以紧急补充。由于采用深圳S科技公司ABC深圳S科技公司分类管理法，改变了以往对物资“平等对待”的原则，A深圳S科技公司类物资的库存量减少了，从而使得库存总量减少。（2）解放占压资金。A深圳S公司的物料消耗比较大，按ABC分级管理方法进行核算。A类物资的采购量减少，以往采购过量物资的资金得到释放，对库存物资进行严格的分类管理，使得管理者明确管理的重点，在实际工作中能够抓住主要矛盾，优化库存管理。（3）节约管理投入。ABC深圳S科技公司分类管理法与传统管理法的最大不同在于把物资按其重要性进行了分类，使管理者明确在管理过程中哪些物资是重点，哪些是次要，对管理工作的资金、精力投入方面不再是“一刀切”，而是针对重点物资进行管理，大大节约了库存管理的投入。（四）建立企业存货管理内部控制制度1.分工及授权控制深圳S公司在建立库存管理岗位的同时，也明确了各自的职责和权限，保证了不相容的岗位之间的分离、制约和监督。比如申请和审批库存，采购和验收，付款等都不相容。同时，公司制定了一套严密的库存管理许可体系，对批发商的授权、核准等进行了界定，并对其职权进行了界定。2.存货采购与验收环节控制深圳S公司设立了采购验收的采购管理体系，在确定采购方式、选择供应商、验收程序等方面，都做了详尽的规定，确保了采购的透明化、标准化。根据采购计划或有关部门的审批，由各部门自行承担。在超范围的、预算外的采购中，要有严格的“请购”审批，并在批准后，按照“请购权”的要求和要求，确定“购买”的审批程序。采购时要慎重选择供应商，在对供应商的信用、经济情况、价格、运输能力、维护能力等进行审查后，按照采购、使用等部门共同参与比质比价的程序，按照指定的授权审批程序，选择供货单位，签订合同，发出订单，或采用市场采购方式进行采购。对到达的商品，由仓储员工按发货清单的要求及已建立的接收体系等，检验项目的品种、规格、数量、质量、到货时间及其它有关的内容，尤其要注意产品质量符合有关规定。验收时应严格遵守，并仔细填写合格的验收报告。如发现不合格，应及时向相关单位和工作人员汇报，找出问题所在，及时退货或违约处理。按规定进行存档，并填写多份进货单。3.入库及保管控制深圳S科技公司建立了严格的仓库管理制度。根据有关文件的核实，只允许通过品质检查的商品进入仓库。对储存在库房内的物件，必须先设立清晰、完备的帐簿及物证，并有详尽的库存纪录，并由专门人员进行管理，并以其管理职责来评估其工作表现。库房管理人员应严格遵守库房管理规定，确保存货的质量、安全和完好。在库存管理中：一是要合理调配库存物资，将库存物资维持在最低必要值，既能节省费用，又能保证生产和运营的需求；二是对库存物资进行常规盘点，如库存不足，要向上级报告，以保证其供应；三是充分发挥仓储的作用，使仓储的有效空间得到最大限度的合理储存，从而节省了生产的费用，为公司创造了良好的经济效益；四是强化仓库管理，强化物料检验，对库存中的不合格品进行定时的清理。五、结论加强对企业库存的管理，对其进行科学的管理，是保证其高效运行的重要保证。可以更好的推动公司的健康、持续、稳定的发展。库存管理属于一般的中小型仓储，对企业整体经营有较大的影响。根据公司目前的战略计划和目前的经营状况，采取一种比较科学的存货管理方法，建立比较完善的管理制度，是公司长期发展的必然选择。其次，建立一个较为完备的库存管理系统是非常有必要的，它可以促进整个库