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文档简介
宴会预定接待的工作计划第1篇宴会预定接待的工作计划第1篇银都建国酒店宴会承办协议
宴会客户合约号:贵宾姓名:贵宾电话:
宴会类型:宴席日期:尊敬的宾客:
银都建国酒店位于南阳市中州路268号,是阁下∕女士喜宴、生日宴等各类大型宴会的最佳之选。
作为本酒店的尊贵客户:
1、需提前确定宴会时间,本酒店为您保留5天预约有效时间;
2、需要提前确定宴会菜品标准,一经确认在7天前可适当调整;
3、宴会预定的订金每席100元;
4、如果需要备用席位,则需要先预付备用金(单桌餐标的50%),以供相应备货(备用席位指:房间);
5、如果备用桌未坐,备用金则无法退还(菜品已经加工),可以将凉菜打包;
6、如果主办方不好确定宾客人数,可以预留席位,预留席位不收取备用金(预留席位指:大厅);预留席位不收取备用金的原因是:酒店不多备用相应的货源,减少双方因不使用的浪费和损失;
7、如果定桌未坐,依然买单(全桌菜品已经加工,无法退菜)
8、出现合桌情况,菜品也将合菜(即:合桌合菜)(全桌菜品已经加工,无法退菜)
9、宴席中出现客人打碎酒具、餐用具、装饰品等情况,主办方将按照物品定价赔偿。
10、发票开设准则:
不参与优惠,按原价结账可开设发票;
享受优惠,按优惠价结账不开设发票;
须当餐现金结账,优惠价不再享有其它打折抹零等优惠
11、本次宴会确定标准为:原价元,优惠价元,预定桌,备用桌,预留桌
海景皇宫大酒店谨记我们的承诺------诚暖宾客、服务为本,为我们的每一个客人提供热诚、友好、高效的服务。若您认同以上各项条款,请尽快回全签此合约。我们期望在不远的将来,能有机会为您和您的家人亲朋提供本酒店的优质服务!
顺祝商祺!
贵宾签名驻店经理
日期日期
宴会预定接待的工作计划第2篇为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间
__年__月__日—__月__日
二、接待地点
接人地点:
下榻酒店:
考察地点:
三、考察组成员大区总经理:办事处主任:随行人员:四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排,驾车前去迎接
4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯
5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:
热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组人员安排
(一)__月__日__午__:__,和__开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。
(三)迎送工作由统一协调安排。
七、职责分工及安排
:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
:负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度研究问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。检查时视情景进行安排:商务车部。
九、本次考察小组的全部日程安排
十、各项详细及资费
1、酒店:(1)帝豪
(2)喜来登
(3)君华
(4)金海湾
2、餐饮:
(1)海鲜城
电话:地址:
(2)酒家
电话:地址:
(3)酒家
电话:地址:
(4)大酒楼
电话:地址:
(5)酒家
电话:地址:
宴会预定接待的工作计划第3篇我于20xx年1月份来到xx公司,半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了前台接待的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
现将下半年的工作计划如下:
一、前台接待方面
前台接待是客服部的服务窗口,保持信息渠道畅通,监督区域管理、调度和协调各部门工作,是前台接待的主要职责。接待人员是展现公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是联系小区住户的窗口。
在工作中,要严格按照公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,仔细认真的处理日常事务,耐心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记录,在第一时间安排人员上门服务。每个月月末,将来电记录汇总。业主的所有咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回访。业主的投诉,已上报有关部门协调解决。
二、档案管理方面
档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度。定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。
三、样板间方面
样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。
四、各项费用的收缴工作
鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。
宴会预定接待的工作计划第4篇一、指导思想
积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。
二、内部管理
一、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。
二、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务。
三、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。
四、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。
五、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障。
六、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、房卡和钥匙袋等的使用,如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;总机在晚0:00过后,将话务台关掉一台节约能耗;商务中心能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。
七、重视安全防范意识,贯彻执行酒店各项安全规章制度及^v^门的有关规定。
三、对外销售
一、第三季度上门客销售任务,根据上季度的实际完成情况、酒店内部与外部市场环境另行研究制定。
二、以17-19楼新区为卖点增加酒店散客出租率,并充分利用酒店销售政策加大卖房力度,做到行权而不越权,到位而不越位。
三、加强对铁路客运处、长途汽车站、出租车公司等单位的外联工作,力争达到共同协作、互利互惠的销售效果。
四、为上门客人服务时,培养前台员工留意客人的言行举止,辨别客人身份及住店性质,选准推销目标,灵活运用亲近法、选择问法、转折术法、借人之口法等销售语言技巧,达到推销目的。
五、定期召开前台管区上门客经验交流分析会,研究客人的消费心理定位和销售技巧。同时,建立健全的考核机制,每月根据业绩情况进行排名,分析原因,以便提高。
六、经常组织部门有关人员收集,了解旅游、酒店及其相应行业的信息,掌握其经营管理和接待服务动向,为酒店提供全面、真实、及时的信息,以便制定营销策略和灵活的推销方案。
宴会预定接待的工作计划第5篇一、经营情况
20__年计划任务__万元,实际完成__万元,超额__万元,(其中散客门市收入__万元,平均房价__元/间),占客房收入__﹪,完成计划的__%,收入与同期相比增长__万元。
二、主要工作:
1、加强业务培训,提高员工素质
一年来,我们主要是以服务技巧为培训重点,严格按照培训计划开展培训工作,并分阶段对员工进行考核,同时加强了岗上实际操作培训,使员工能够学以致用。加强业务培训,认真对待每一批接待任务,根据不同阶段、不同团队、制定详细的培训计划及接待计划。遇到大型接待任务,我们只给接待人员5分钟的磨合期,包括整个的行之有效的报到流程、会务组及与会务中心之间的配合,这就需要有很好的业务能力及沟通能力,需要有平常严格的培训才能做到。前厅部的所有人员都知道只有不断的充实自己才能脚踏实地的完成各项接待任务。在人员有限的情况下,我们要求管理人员必须亲临一线指导工作,发现问题,反馈信息,共同协商及时调整,以达到服务标准。
2、全力加强员工队伍建设,做好服务保障工作。
一年来,我们始终把认真做好预订、接待服务,作为工作重点。通过合理排房、提高入住率,热情满意的服务,留住到酒店的每一位客人。年通过前厅部员工的集体努力,圆满完成了接待大、中、小型会议73个;军区5次,VIP100次,共接待人数37500人次。如省民政厅会议、建议厅会议、国土资源厅会议,在接待这些大型会议时,由于与会人员较多,退房时间不统一,这就对我们的接待工作提出了更高的要求,我们时常加班加点,在接待军区会议时,由于军区接待标准高,所以我们每次接待不敢有一丝怠慢,经常加班加点,大家没有一丝抱怨,一句怨言,仍然满腔热情地投入到工作中。
3、扎实有效地开展好第四届优质服务活动
第四届优质服务活动于5月15日正式拉开序幕,我部门积极组织员工学习,吃透精神,对员工进行了一系列的专业技能的培训,大大提高了员工的服务意识及服务技能,与此同时,制定上报一系列的工作流程及工作标准,使前厅各种服务更好流畅,标准更加明确,使服务更加精细化、标准化,每周根据优质服务活动的方案,在员工中进行岗位练兵比赛,使员工的服务水平有了很大的提高,中心组织的第一届职工联欢会,前厅部的员工踊跃报名,一展自己的才华。通过这次优质服务活动,在员工中逐步形成了一种争先恐后的态势,极大的增强了员工的工作热情。
4、关心员工生活,创造轻松愉快的工作氛围、
前厅工作内容繁杂,涉及面广,员工工作压力大,针对这一特点,前厅部始终强调要关心员工的生活,无论从部门经理还是到主管,都能切实的为员工解决困难。遇到过节,管理人员会主动提醒她们给家里挂电话问候父母,生病时给她们送去水果,遇到生活上的困难会主动帮助他们,使她们感受到了集体的互助、互爱的温暖。为了缓解工作带来的压力,增强凝聚力,部门经常找她们谈心,鼓励她们,使他们能够以更好的工作状态迎接新的工作。同时我们要求管理人员无论在业务能力及为人处事必须起到表率作用,遇到困难必须与服务人员冲在第一线激励员工,减轻员工的工作压力,培养管理人员之间同心协力、同甘共苦的良好风气,使员工充分地信任部门,从而使员工保持稳定、健康的心态,保证对客服务的质量。
6、注重各部门之间的协调工作,共创佳绩
前厅部每位员工都必须积极参加中心及宾馆、部门组织的各项活动,这不仅使部门之间互相了解同时也增强了团队的向心力及凝聚力。我们同时强调前厅部是整个酒店的中枢部门,它同各部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都应主动地进行协调解决,避免事情的恶化,要有“到我为止”的服务意识和“酒店无小事”服务态度。
7、加强“开源节流,增收节支”的意识
年计划费用万元,实际费用为万元,节约了万元,主要节约在工资、电、物料消耗等方面,在费用管理中,从细微处入手,严格物料领用制度,定期盘点,专人管理,定量配发,使年前厅物品消耗控制在元,费用与同期相比增长了万元,(主要是计提奖励、地方津贴等),各项费用指标均达到要求。
宴会预定接待的工作计划第6篇转眼间,20—年已成为历史,在过去的一年里,我店在经历了,乌市—、西藏—、祖国大庆等多个严重影响客源的事件重挫下,有领导带头及时调整经营思路,依然完成了上级赋予的目标,这和我们在坐的每一位的辛勤努力是分不开的;作为团队的一员我深感荣幸。
如来不可惧;猢狲尚难缠,温泉镇酒店行业从最初的我们一家发展的如今的7家,从市场来看这无异于僧多粥少,面对这样的市场我们要想立足,这其中的竞争可想而知,坐以只能待毙,总结是为了扬长避短对自己有个全面的认识。至此辞旧迎新之际有必要回顾总结过去一年的工作,成绩,经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新的一年里再创佳绩。
一、20—年度任务完成情况。(根据酒店经营情况自己做)
二、客人反映较多的问题:
对于我们服务行业来说,酒店硬件和服务就是我们的生命如果这两方面做不好酒店想要发展壮大想要立足就是纸上谈兵。
1、积极主动的服务意识有待加强,服务缺乏耐心,缺少人情味,尤其是在面对大批量客人时。
2、细节注意不够,凡事没能从自我做起,比如举手之劳,随手清理客人随手丢的垃圾,帮客人拎行李等要时刻注意客人。
3、营业时间无规律性和应变性。
4、技术支持问题:维修范围大,项目多,进度慢,没有应急预案。
5、各部门均各自为政,部门之间的衔接和沟通须加强。
6、服务质量尚需有优化。从多次检查和客人投诉中发现,酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。白天与夜晚、平时与周末、领导在与不在,都难做到一个样地优质服务。反复出现的问题是,有些部门或岗位的部分员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等,也影响着酒店整体的服务质量。
三、销售中的问题
经过一段时间的磨合,销售部已经融合成一支精干,团结,上进的队伍,团队有分工、有合作,人员之间沟通顺利,各相关部门的配合也正日趋加强,能相互理解和支持,好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。
1、和其他部门的沟通配合还须加强;这一点销售部迫切渴望获得其他部门的理解和支持,我们都应本着宾客至上,服务第一的原则真诚待客回报酒店。
2、销售工作得不到大家的认同;没有客人抱怨没生意,客人来啦又抱怨太忙、太辛苦。
3、员工服务中惰性强,缺乏主动性和责任感给销售部员工主动争取客户带来了很大的阻力。
4、部门责任不清,本末倒置,出现过失事件相互指责、推脱责任,导致销售人员不能及时处理客人投诉,降低客人回头率。
5、市场调研不够深入,策划方案缺少创新。
6、重外轻内。即重视外部营销,忽视内部管理。把大量的人才、物力都投入到酒店销售上,而酒店内部的基础工作差,设备老化、职工缺乏系统培训,职工素质提高缓慢;酒店基础管理混乱,工作效率低、物耗大、效益低。这种“三落后”的内部管理到头来又影响外部营销,使外部营销失去了保证。这种“重外轻内”的结果,酒店所获得的只是暂时的、局部的利益,缺乏持续发展的基础,酒店竞争乏力,酒店内外受困。
7、道德欠佳。主要表现在酒店在进行营销活动时,重视一时承诺和宣传,而忽视长期的兑现和服务,主要造成以上愿意的如:管道时好时坏,暖气时热时冷等。
以上问题只是诸多问题中的一小部分,虽不致于影响酒店的根本,但不加以重视,最终可能给酒店的未来发展带来重大的损失。
四、20—年销售目标(根据酒店经营情况自己做)
五、销售策略
1、稳固部分固定消费客户和周边政府机关、乡镇企业建立良好的关系。为了巩固老客户和发展新客户,建议召开1次大型客户答谢联络会,以加强与客户的感情交流,听取客户意见。
2、开拓创新,建立灵活的激励营销机制。开拓市场,争取客源,营销代表实行工作日记志,每工作日必须完成拜访两户新客户,三户老客户,四个联络电话的二、三、四工作步骤,以月度营销任务完成情况及工作日记志综合考核营销代表。
3、投诉处理。销售部尤其前厅岗位,是酒店的门面岗位,也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集中的地方。本着“宾客至上、服务第一”和“让客人完全满意”的宗旨,从部门经理到主管、领班,直至前台接待人员,除了能做到礼貌待客、热情服务外,还能化解矛盾,妥善处理大大小小的客人投诉争取较多的酒店回头客。
4、全员营销竞争上岗。管理者能上能下,员工能进能出,依据工作表现竞聘上岗等等,这些皆利于酒店及部门岗位的政令畅通,令行禁止。推动酒店各项工作的开展,为力争完成营收指标提供管理机制等方面的保证。
宴会预定接待的工作计划第7篇我们满腔信心地迎来20—年。过去的一年,是酒店全年营收及利润指标完成得较为差强人意的一年。值此辞旧迎新之际,有必要回顾总过去一年的工作、成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,在新一年里努力再创佳绩。
一,以效益为目标,抓好销售工作
1、人员调整。酒店将销售部人员进行调整,不断扩充销售队伍,增强了在岗人员竞争上岗意识和主动销售的工作责任心。销售部领导班子分析,提升销售业绩主要是管理好销售人员,下达科学、合理的销售指标,激励大家的工作责任心和主动性。
4、投诉处理。销售部直接服务客人,也是客人咨询问题、反映情况、提出建议、投诉不满等较为集中的地方。本着^v^宾客至上、服务第一^v^的宗旨,销售部接待并妥善处理宾客的大大小小的投诉,为酒店减少了经济损失,争取了较多的酒店回头客。此外,销售部按酒店领导的要求,开始从被动销售到主动销售、从无序工作到有序工作,直接赢得了销售业绩的显著回升。
二,根据客户反馈,酒店仍存三类问题
一年的工作,经过全体员工的共同努力,成绩是明显的。但不可忽略所存在的问题。这些问题,有些来自于客人投诉等反馈意见,有些是酒店质检或部门自查所发现的。
1、设施设备不尽完善。尤其是客房的桌椅棱角破损、墙纸发霉、浴帘发霉、地毯污浊、地砖裂缝等情况较为严重。
2、服务技能有待提升。一表现在服务技能人员文化修养、专业知识、外语水平和服务能力等综合素质高低不一、参差不齐;二表现在酒店尚未制订一整套规范的系统的切实可行的^v^激励模式^v^;三服务技能随意性等个体行为较严重。
3、服务质量尚需优化。从多次检查和客人投诉中发现,酒店各部门各岗位员工的服务质量,横向比较有高有低,纵向比较有优有劣。反复出现的问题是,有些部门或岗位的部分员工,仪容仪表不整洁,礼节礼貌不主动,接待服务不周到,处理应变不灵活。此外,清洁卫生不仔细,设备维修不及时等,也影响着酒店整体的服务质量。
通过对酒店全年工作进行回顾总,激励鞭策着全店上下增强自信,振奋精神,发扬成绩,整改问题。并将制订新一年度的治理目标、经营指标和工作计划,以指导20—年酒店及部门各项工作的全面开展和具体实施。根据目前酒店情况,首先树立^v^以市场为先导,以销售为龙头^v^的思想;为了更好的开展销售工作,我们销售部制定了20—年的工作计划,并在工作中逐步实施。
针对营销部的工作职能,我们制订了市场营销部20—年工作计划,现在向大家作一个汇报:
宴会预定接待的工作计划第8篇在完成本职工作的同时积极主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20xx年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
工作中存在的不足:
作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在很多不够熟悉的地方,且做事不够认真仔细,难免略显浮躁。
因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自己的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。如若自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月5%~10%的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)
宴会预定接待的工作计划第9篇为更好的完成领导交给我们的任务,全面做好各项接待任务,完善部内的工作责任制,提高我店的知名度和影响力,我部结合实际况特制定计划如下:
一、协助经理做好前厅的整体运营工作,并对人员进行合理的安排,安排好店员工的住宿问题;
二、每天能按时做3次例会,并在例会中提出一天工作的不足,并及时采取相应的应对措施,同时要对当天的工作进行总结,做好记录;
三、制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进行工作,并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务,这样也能体现工作的透明度和工作进度;
四、掌握每天的客流量和营业额,并对周客流量和月客流量进行统计,制定相应的营销方案,同时根据周周之间、月月之间的营业额进行对比,找出其中的不足,做出总结和相应的应对措施;
五、做好本部门的消防安全的“三一”工作,做到每天一检查,每周一培训,每月一演习,并做好相应的记录;
六、督导迎送服务。贯彻执行服务程序,满足客人的合理要求;
七、参加前厅的接待工作,并把在工作中发现的问题进行记录,同时做出相应的改进方案;
八、制定培训计划。正确的对员工进行一系列的培训,对工作中发现的问题进一步的加强,避免以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;
九、与前台收银的紧密配合,要对每天的营业额进行记录。掌握当天备用金的领用,合理安排零钱,保证收银员的正常结账;
十、对客人投诉的处理。客投主要分为:“当面投诉”“电话投诉”“书面投诉”三种,酒店主要以当面投诉较多。无论哪种投诉,都要站在客人的立场,首先要在感情上获得好感和信任,对于客人提出的要求,如果能当面解决的就立即解决。如果解决不了,要通知上级领导,并与领导做出相应的解决方案,在给客人解决。
宴会预定接待的工作计划第10篇为了安排好__公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:
一、接待时间:20__年10月2729日
二、接待地点
接机地点:上海虹桥机场
接待酒店:上海洋洋显达度假酒店
地址:上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)
参观地点:中国上海迅通电梯有限公司生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
三、接待对象:美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责:___(负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组:___(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)
秘书组:___(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组:___(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)谈判组:___(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)合计人员:24人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、经费预算双程飞机票(22000)酒店住宿费(10000)餐费(8000)租车费用(650)观光费用(2500)会议杂务费(1000)后备费用(5000)总计:63150元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
宴会预定接待的工作计划第11篇17.宴会包房部各岗位职责
部门经理职责
督导完成餐厅日常经营工作,编制员工出勤表,检查员工的出勤状况,检查员工的仪表及个人卫生、制服、头发、指甲、鞋子是否符合要求。
具有为公司作贡献的精神,不断提高管理艺术,负责制定餐厅服务规范和程序并
组织实施,业务上要求精益求精。
重视属下员工的培训工作,定期组织员工学习服务技巧技能,对员工进行公司意
识、推销意识的训练,定期检查并做好培训记录。
热情待客、态度谦和,妥善处理客人的投诉,不断改善服务质量。加强现场管理,营业时间坚持在一线,及时发现和纠正服务中出现的问题。
加强对餐厅财产管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。负责餐厅的清洁卫生工作,保持环境卫生,负责餐厅美化工作,抓好餐具、用具的清洁消毒。
及时检查餐厅设备的情况,建立物资管理制度,做好维护保养的工作,并做好餐厅安全和防火工作。
与厨师长期保持良好的合作关系。根据季节差异、客人情况研究制定特别菜单。参加营运中心召开的各种有关会议,完成营运总监下达的其他各项任务。定期召开楼面员工会议,检讨近期服务情况,公布楼面督导小组活动记录。
搞好客人关系,主动与客人沟通;处理客人投诉,并立即采取行动予以解决,必
要时报告营运总监。
主管职责
了解客情、根据客情编排员工班次及休息日。按时参加部门的各种工作会议,向各领班布置任务。根据情况对下属各班组人员进行调配。
督导员工遵守饭店的各项规章制度,有责任对领班及员工的工作进行督导、考绩。按时参加部门的各种工作会议,向各领班布置任务。根据情况对下属各班组人员进行调配。
了解当日厨部估清单,并传达给领班和组员,做好与传菜部、后厨及其他班组的沟通、协调工作。
时刻关注包房的预定订情况,并按排做好日常接待。
开餐期间负责整所属区域的督导、巡查工作、迎送重要客人,并在服务中以特殊关
注,与客人建立良好关系。
认真处理客人的投诉,并将客人的投诉意见及时向上级报告。
协同领班计划和组织组员的培训工作,做好员工的激励工作,解决下属提出的各种问题,并负责跟踪解决。
签署餐厅各种用品的领用单、设备维修单、损耗报告单等,以保证餐厅的正常运行。对班组中出现的问题和落后现象,提出整改建议,制定整改措失并予以落实。完成上级临时交办的其它工作。
包房领班
协助主管制定服务标准和工作程序,并确保这些服务程序和标准的实施。
根据客情,负责本班次员工的工作安排和调配,作好交接班工作,编排员工班次和休息。
负责对当班员工的考勤工作。
在营业期间,负责对所管区域的督导、巡查以及对客沟通工作。带领组员按标准服务规范和程序为客人提供高质量、高效率的服务,及时做好补位和检查工作。负责下属员工的考核和评估工作。
妥善处理对客服务中发生的各类问题和客人的投诉,主动征求客人意见,及时向主管反馈相关信息。
检查结账过程,指导员工正确为客人结账。协助服务员为客人结帐,防止走单漏单,征求客人意见,填写顾客反馈意见卡。
督导服务员正确使用餐厅的各项设施设备和用品,做好清洁卫生保养工作,及时报送设备维修单,控制餐具损耗,并及时补充所缺物品。
督导员工遵守饭店各项规章制度及安全条例,确保就餐环境清洁、美观舒适餐厅营业结束时,督导服务员搞好餐厅卫生,恢复开餐前状态
完成上级领导交办的其他工作。
包间服务员
服从餐厅领班的安排,严格遵守酒店及部门规定的各项规章制度,按质按时完成上级下达的任务。
上岗时要求衣冠整洁、端庄大方、笑容可掬、彬彬有礼。
负责开餐前的准备工作,按照规定要求,布置餐厅和餐桌,摆台及补充各种物品。熟知当天订餐的单位(或个人)名称、时间、人数及台位安排等情况,注意记录客人的特别活动(如生日庆祝会),如有重要情况,应及时向主管汇报。
了解当日厨房特荐及供应情况,做好菜肴,酒水的推销。
主动征询客人对菜肴和服务的意见,及时解决客人提出的问题,并将投诉汇报上级领班。
开餐过程中严格按照中餐服务程序及标准为客人提供高质量、高效率的服务。替客人存取保管衣物,并询问有无贵重物品,贵重物品提醒客人自行保管。
了解客人的各种爱好,满足客人的不同需求,同客人建立良好的关系,随时注意听取顾客的意见,及时向上级反映。
负责餐厅环境家具台面地面日常清洁卫生和消防安全工作。
积极参加餐厅和餐饮部组织的各种培训活动,不断提高服务技能技巧。随时注意接待工作中的各种问题,及时向上级反映和协助处理。
掌握和运用礼貌语言,如:“先生、小姐您好,欢迎光临”、“欢迎您到我们餐厅就餐”等。
开餐结束,做好收尾工作和其它日常工作。
认真完成上级交待的其它工作
传菜主管、领班职责
参加主管和部门经理召开的工作例会。主持传菜部与保洁员工作例会。
协助楼层主管制定、实施工作标准和服务程序,检查员工严格履行岗位职责。根据主管的安排给本班组员工分配任务,合理安排班次。
协助楼层主管做好对传菜员和保洁员的考核评估工作。
现场巡视、检查所属员工的对客服务工作,指导纠正,确保达到酒店规定的标准。妥善处理楼面服务工作中发生客人投诉,妥善处理,并及时向楼面主管汇报。定期点本楼层的设备设施及餐具、布草等物品,并将结果向楼层主管汇报。负责楼面台布、口布的建账和收发清点工作。
负责本楼面的餐具的建账和管理工作。
负责本楼面的固定资产、易耗品的管理建账和管理工作。
熟练掌握《酒店卫生管理制度》,组织员工做好本楼层的环境、餐具、设施、用
具的清洁卫生工作,达到规定的标准。
按照设备设施维修保养计划,对设备设施进行维修维护保养。
协助本楼面主管做好业务培训工作,以不断提高员工的服务技能。
执照酒店《消防管理规定》,严格督促员工做好消防预防工作。
经常与员工沟通,掌握其思想状态,协助上级稳定员工队伍。
完成上级交给的其它工作。
传菜员职责
参加前厅主管召开的班前、班后会,接受任务分配。
做好开餐准备工作,备好调味品、汤勺、菜盖、垫盘、酒精炉、托盘等用具。负责菜肴佐料的合理装碟、配备。
监控菜肴质量,严格遵守“八不出”的标准
负责将出品的菜肴及时、准确送到前厅服务员手中。
熟练掌握《酒店卫生管理制度》,按标准做好备餐间的清洁卫生工作。
负责布草的收取、清点核对工作。按规定负责本岗设施、用具的维护工作,并做好保管工作。
参加餐厅各种培训工作,积极提高个人专业技能和专业知识。
具体执行5S活动,提高个人综合素养。
完成上级交办的其他工作。
保洁员职责
准时到岗,参加班前、班后例会,接受领班的任务分配。
熟练掌握《酒店卫生管理制度》。
卫生:A按酒店标准对公共区域进行保洁。
B按酒店标准对客用洗手间进行保洁。
洗涤:A按洗涤程序清洗所有小餐具和用具。
B按规定的消毒程序对小餐具和用具进行消毒。
C将清洗消毒后的小餐具分类摆放在指定的保洁柜内。
D保持工作用具、设备设施和保洁柜内外整洁卫生。
E负责客用小毛巾的洗涤和消毒工作。
对本区域内的所有设备设施按规定进行维护,如发现问题及时向领班报告维修。完成上级交待的其它工作。
吧台主管职责
参加服务部经理和财务部经理召开的工作例会。主持每日收银员和酒水员的工作
例会。
协助财务部经理制定、实施吧员工作标准和服务程序,督促员工履行岗位职责。根据酒店营业情况合理安排收银员和酒水员的工作班次。
协助服务部经理和财务部经理做好对收银员和酒水员的考核评估工作。检查所属员工的对客服务工作,指导、纠正,确保达到酒店规定的标准。
督导吧员正确使用并按计划维护吧台计算机、收银机、发票机等设备,确保经营
工作需要。
卫生:A掌握《酒店卫生管理制度》并严格执行。
B检查卫生工作,保证达到卫生质量的规定标准。
制定收银员和酒水员的培训计划并负责实施,亲自培训新入职的吧员。落实5S基础管理活动在吧台的推行工作。
经常与吧员沟通,掌握其思想状态,协助上级稳定员工队伍。
熟练使用食苑星结账系统。
完成上级交给的其它的工作。
酒水员职责
熟悉掌握一定的酒水知识,了解各种酒水名称、特性、售价和摆放地点。备货:A根据营业状况,提前备足备齐货源,避免脱销现象。
B按程序做好酒水领取、发放工作。
每班结束后要将电脑小票汇集,整理保留,以便核对。
按规定登记酒水帐日记、核对库存酒水,做到帐实相符。
负责税控机的使用和管理,按结账单的消费金额出具发票,严禁随意多开。按酒店要求对各类酒水进行保管。
做好每月的酒水盘存工作。
熟练掌握《酒店卫生管理制度》,对即将过期酒水和过期酒水按程序处理。完成主管交办的其它任务。
总(划)传菜主管职责
参加服务经理和厨师长召开的工作例会,主持总传(划)菜部会议。
根据营业情况对员工进行排班,分配工作。协助服务部经理对总传员工进行考核。
协助服务部经理制定总传(划)菜部工作标准和服务程序,检查员工严格履行岗位职责。
严格按照酒店制定的“八不出”的菜肴出品规定执行。
必要时,协助划菜员或催菜员催菜。
要亲自掌握VIP客人的出菜速度,亲自察看出品质量。
协调前后堂的工作关系,确保上菜的速度。
正确使用并按计划维护传菜设备,确保经营工作需要。
卫生:A掌握《酒店卫生管理制度》并严格执行。
B检查卫生工作,保证达到卫生质量的规定标准。
C每日检查员工个人卫生。
协助服务部经理做好员工的业务培训工作。
落实5S基础管理活动,提升管理水平。
熟悉各类菜肴及调料名称。
经常与员工沟通,掌其思想状态,协助上级稳定员工队伍。
熟练使用食苑星传菜划菜系统。
完成上级交给的其它的工作。
总传(划)菜员职责
参加总传主管主持的工作例会,接受工作分配。
备餐:A、负责备餐间的开餐准备工作。
B、备好各种调味品。
C、备好汤勺及菜盖、垫盘、酒精炉、托盘等用具,并做好保管工作。
开餐:A、负责菜肴佐料的合理装碟、配备。
B、严格遵守“八不出”的标准。
C、负责将菜肴出品及时、准确送到各楼面分传。
根据电脑点菜单核对厨房出品,出一道划一道,不漏划,不错划,按顺序出菜。对没按规定时间出品的菜肴,要及时催促出品人员。
负责按规定收取布草,清点核对。
卫生:A、熟练掌握《酒店卫生管理制度》。
B、负责备餐间的清洁卫生工作,保持个人清洁卫生。
协助楼面服务员撤换餐具。
按操作规范维护传菜间设备设施。
完成上级交办的其它工作。
宴会预定接待的工作计划第12篇为接待法国公司代表客户到访,让他们感觉到“真诚服务,值得合作”所以必规范接待流程,要经过以下几个环节:
一、来宾基本情况:
1.来宾人员
2.来访的目的
3.来宾的行程
二、确定接待规格
1.级别及接待人员
2.接待时间、地点
三、拟写接待计划
1.接待对象
2.日程安排表
3.经费预算
4.联系方式
5.接待审核
四、接待注意事项
此次接待工作十分重要,直接影响到客户对我们公司的合作前景,所以我们的接待工作要努力做好了,要给来访者留下一个良好的形象,从而增加公司的行业竞争力。
一、来宾基本情况:
1、来宾人员:法国公司代表团(社长Betty、秘书Helen、市场部经理Ben)
2、来访的目的:了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。
3、来宾的行程:为期三天,第一天负责接待,第二天进行双方会谈,第三天考察团将回国。
二、确定接待规格:
1、级别及接待人员:高级人员级别,由公司市场营销部李部长、公关关系部张部长、胡秘书和另外两名营销、公关人员。
2、时间、地点:20xx年4月9日-20xx年4月11日,
三、接待计划
(一)接待对象:法国代表团
(二)日程安排:
自20xx年4月9日到20xx年4月11日
(三)经费预算:
(四)、联系方式:
(五)接待审核:
接待计划要经过申请-审核-批准,这三流程缺一不可。涉及了解客户即将到访时通知行政管理办理,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送等等,这计划上交业务行政管理部门审核待完善获批准。
四、接待注意事项
衣食住行工作:
住宿:引导、组织好酒店人员负责招待好来宾
餐饮:派相关人员督导,经卫生检验后才可放心给用膳散步:确保周围环境安静,控制噪声来源。
宴会预定接待的工作计划第13篇宴会厅工作计划(方向)
尊敬的领导现将工作总结如下:
1、部门需要专业型的服务人员,做好人才储备;以保证接待服务的整体工作质量,需要酒店领导和人力资源部的支持!
2、员工队伍服务技能和服务质量还不够成熟,员工思想波动性大。熟练的一线员工数量较少,基层管理人员的创新标准也有待提高。由于大多数员工以前未从事过酒店行业,缺乏服务经验,对酒店也没有什么认知,虽然经过培训,但对于高星级酒店,特别是五星级酒店究竟要达到怎样一个标准没有很好的实际认知,虽说已经经过培训,也在每月的培训计划中进行培训与实践,但毕竟都不太熟练,故工作方法、技术、经验等有所欠缺,工作进度不够快,也承受不了高强度的工作量。
3、员工操作过程中熟练性不够,服务技巧性欠缺。与同星级酒店相比,存在经验上的差距,服务还欠规范化,但灵活性、个性化的服务相对缺乏,而五星级酒店必需要有这样的服务。
4、部门间岗位间的配合还不够默契,缺乏沟通。
5、一线的员工英语水平不高,有待进一步的培训。
6、工程遗留问题仍未得到彻底解决。
7、相关配套设施不完善,储物间较少。
8、部分物资较缺(如:茶歇和自助餐所需的相关物品)
针对以上问题和存在不足,我们要进行了人员分工和分岗,定岗定位定责任,明确工作职责,严格工作制度,注重日常工作的养成;但宴会工作的特殊性牵涉的细节和前期准备工作较多,所以分工不分家,每个人既要做好上级布置的工作更要完成好临时交办的事项,明确宴会厅接待的重要性,在以后的工作中我们会不断完善和学习!以上总结如有不足之处请领导批评指正!
工作计划
婚宴:
婚宴作为宴会厅收入的重要支柱,所以我个人觉得应加强婚宴的推广,将余姚地区乃至周边的婚礼都引领至阳明山庄,这除了需要宴会厅有一个强大的服务团队还需要厨房的全力配合,做好菜品质量和口感的提升。可以加强以下几点工作内容:
1、建立一支服务团队必不可少。
2、设施设备的准备应加强。如灯光,音响质量的提升(上菜秀所需)
3、婚宴餐前茶歇的建立。
4、草坪婚礼的推广(西式)
5、与婚庆公司的全力配合做好婚宴现场的视觉效果。
6、餐前准备工作的完善以及人性化的宴礼服务。
会议接待:
会议接待体现出的是整个酒店的服务水平,一个温泉度假酒店它的会议接待就像客人来开个会洗个温泉,两者是相辅的,如果两者缺一的话都将影响到收入。宴会厅在会议接待方面都将全力做好服务质量的提升,把什么事情都想在客人的前面,这样客人就会满意我们的服务,减少抱怨,产生回头客。客人选择来五星级酒店开会并不是想要的结果是费用低,而是能够得到更优质的服务,要求费用低的这种情况的比例较少,除非旅行社的。所以我个人建议将会议接待有所改动:改提供茶水10元/杯,毛巾3元/条,这样可以增加收入,并且政府和事业单位的并不在乎这个费用,同时我们可以向客人改提供免费的有投影仪,音响话筒,提供矿泉水为免费(但分上下午各一次,这里面必须放好水杯)。会议室里不提供烟缸,除客人要求外。绿色饭店,无烟会议室,在同行里面很多酒店都有这样的规定,并且客人也不会有太大的反应,因为国家也提倡这样的行为,并且有这样的要求。但我们不能强求客人的这种行为,我们可以做个友好的提示,如果客人需要,要按客人的要求摆好烟缸。会议接待应加强以下几点:
1、加强会前充分的准备工作,按会议10%的量准备备份。
2、加强和培训会议开始前的接待工作和处理应急不足之处。
3、加强和培训会中的服务流程和茶歇服务(时刻关注会议中的任何变化都将要是服务员心中能够想到的)
4、会后的洽谈工作(结账以及连续性会议的翻台)。
5、加强会议音响质量和绿化的补充
6、尽量推销茶歇,提高收入。
7、安排好会议服务人员,绝不能离岗走开。
会议用餐接待:
现在会议接待已成为酒店重要的客源渠道之一,而国内会议团体的餐饮消费水平比散客要低,一般人均餐饮消费标准为80至150元,但其期望值却并不低,因而如何搞好会议的用餐,是很值得去做好的。开会第一天主餐的饭菜尤为重要,要把菜单设计得好一点,体现出饭店餐饮水准,让会议者吃得满意加惊喜,一开始就让客人对饭店的饮食留下良好的印象。每餐菜的安排都要有一个主菜,使每餐菜肴都有一个特色。
菜单外加餐,锦上添花,就是在一桌餐之外,用长桌式添加自助餐,如馒头、花卷、面条、玉米、山芋、炒饭、拌绿豆芽、以及辣味调料等,客人可随意自取。这样既可以弥补菜单之不足,又满足了客人的口味需求。组织好最后一餐,会议餐在会议结束前要来个小高潮,一般都搞一顿“聚餐”,档次、规格要明显高出平时,与抓好第一餐遥相呼应。主要在菜单上加两道名菜。会议用餐接待主要加强以下几点:
1、餐前准备工作一定要充足。
2、餐前用餐情况一定要充分的了解。
3、餐前布置一定要按照客人的要求布置
4、提高餐中服务(中餐做的是精品服务,那宴会做的就是快速服务),不能让客人等,满足客人的一切合理要求。
5、询问客人用餐的不足点,以便下餐的时候更正,让客人满意
6、做好主桌客人的服务工作。
针对会议用餐有备桌的出现,应加强备桌的控制,10-20桌备1桌,20-50桌备2桌,50桌以上最多只允许备3桌,而且建议备桌收取40%的成本费,因为用餐成本比较高,不适合取消备桌,减少不必要的成本提高。举办晚会:
(如:中秋晚会圣诞晚会)
酒店举办晚会有四大好处:一是展示自己具有美味佳肴的实力;二是调剂宾客的用餐兴趣,从而提高销售额;三是提高和调剂厨师和服务人员每天单调的工作程序,以提高工作兴趣和效率;四是宴会厅的整体练兵、提高全方位的服务。当举行自助晚会的时候,阳明厅外阳台还可以现场为来宾提供BBQ(烧烤)来调剂自助餐的特色,增强我们的卖点。这时候我们的自助餐台就可以完全的放在阳明厅外休息区,里面全部提供餐位和演出。
因晚会多以自助餐的形式出现,所以针对自助餐我们宴会厅的物品还不够做好一次较好的自助餐,比如主餐刀主餐叉以及主餐勺(没有)都比较紧缺,水果叉也缺,包括自助餐台的装饰物(如绸缎,高低架),以及布菲夹(热菜夹),甜品夹,冷菜夹都紧缺。所以建议加强相关物品的采购。外烩:
外烩服务流程与酒店内所举办的宴会相同,从筹备到结束,均须一步一步进行安排。形式上,外烩部限于中餐或西餐,但最常见的是酒会或自助餐。一般婚宴采用晚会的几率较小,除非是某些大公司总经理级别的婚宴,因为这些人通常已自备有足够宽敞的场地,如公司的招待所或大礼堂等,否则一般婚喜宴多选择在酒店举办。选择采用外烩方式多少乃会因场地空间及设备的不足,在规模上有一点的限制。此外,由于酒店外烩安排包括运输、餐饮器具、设备及人力等费用,成本比在酒店内举办宴会高,所以酒店一般都规定有最低消费标准,以确保外烩的收益。
重要(VIP)接待:
VIP接待是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力的人士的荣誉,是酒店完善、标准的接待规格服务对象。是酒店优质服务体系的集中体现!主要VIP接等的有:政府接待
视察的国家部委领导省主要负责人
各部、委、办、局的主要领导市党政军负责人企业
投资的内、外资企业、集团总裁集团的重要业务客户社会
宴会预定接待的工作计划第14篇外出工作预案
1、外出桌数:88桌外出时间:11月29日晚地点:外出菜肴:88桌2、负责人负责当日外出的桌数、上菜时间、收尾工作的协调,其他的具体工作安排。3、工作安排1、各班组领班外出前与宾馆的各班组领班予以对接,确定当日菜单、餐具、菜肴的品种、用具、调料、卫生用品等细节方面的交流、落实。2、本厨房各领班对照菜单进行分配,下达具体工作任务,并对菜肴所涉及的所有东西进行清点。3、确保工作有序进行,组员须顺从领班沟通安排。4、各班组对所做的菜肴进行留样,交于打荷领班。
4、各岗位细分1、炉台组:负责炉台所有东西的清点和整理,并对其所出的菜肴进行烹制,对上菜的菜肴能够确保菜肴的口味、温度、速度于一体,正确无误。2、切配组:负责当日外出菜单上所有菜肴的原料改刀情况,小料、配料、主副料的数量,进行现场检查,做到任何菜肴工序情况正确无误。对海鲜菜肴进行保鲜,并且带好刀、墩、毛巾等用具。做好准备工作后安排人员到蒸灶组(3人)。3、面点组:负责当日外出菜单上面点类菜肴的制作、出菜,工作安排有序,上菜速度、时间,并能控制好菜肴的温度,做好准备工作后安排3人到冷菜组制作冷菜。
4、蒸灶组:负责菜单上所有的蒸菜类、原料、调料、餐具等工作细节安排,确
保菜品的上菜速度、口味、温度的把控等细节工作,做好上菜有序。5、冷菜组:负责冷菜制作,冷菜所有物品的整理、清点,做好冷菜各项环节的工作准备,并且在开餐后安排人员到其他各岗位帮忙。6、打菜组:做好开餐后的菜品分派任务,与餐厅人员及时交流,上桌速度和菜品名称,确保无出错,无漏下,并做好打菜现场环境的卫生,西餐人员安排2人到冷菜组制作冷菜,做好后回归原班组。5、注意事项1、各班组领班对外出菜单所涉及的所有物品进行清点、整理,做好无漏下,并有清单对照。2、主厨携带卫生安全用品,以防烫伤等事件。3、注意操作期间的安全性,不得无故外跑,确保进入婚宴场地和设施设备的操作安全。4、收尾工作时,应确保餐具无破损率,并且及时回收,整理好带回,在场人员应及时服从安排。5、各班组领班负责所做工作区域的卫生环境。6、空闲人员应及时主动的收回整理物品。
康廷厨房部
外出菜单六味冷菜:卤鸭、白切鸡、泡凤爪、桃仁、灯笼果、萝卜片热菜:岩米烩海参(各客)
白切鹅肥肝
清蒸大闸蟹(公)滋补鲍鱼锅
蒜茸波士顿龙虾豉油蒸明虾葱油黄鱼永宾药膳羊肉碳烧牛肋骨卤味鲜香菇蒜苗炒白笋白笋扣肉馒头西芹炒百合上汤四宝蒜茸时蔬早生贵子麻糍发糕饺子水果
宴会预定接待的工作计划第15篇尚一特连锁酒店宴会接待流程
一、业主抵店前的准备工作流程
1、制定邀请函下发至各分店的业主,注明会议召开的时间,地点等相关信息。
2、3、对举办年会的相关费用的预算。确定各分店业主抵店住宿、吃饭,开会的具体时间和位置,并做好相关的预定事项。4、5、6、安排接送客人的车辆使用时间,数量和其他要求。与餐厅对接,确定用餐的标准,人数。与剧院对接,确定发言人,主要客人的具体位置以及演出时间。7、8、9、确定演出结束后接送客人用餐的车辆和跟踪服务人员。确定对用餐客人陪酒的人员。确定各分店的业主的名单。
10、安排业主与公司召开洽谈会议的服务人员。
11、欢送各分店业主离店。
宴会预定接待的工作计划第16篇因为一些外部因素的影响,我们这段时间的营业实在是算不上顺利。基本上每个月都没有业绩,酒店也因此调整了很长的一段时间。但是,随着三月的到来,终于还是有了些起色。慢慢的,我们的工作也开始恢复正常。
尽管不怎么如意,但是我们还是坚持了过来,眼看四月的工作就即将到来了。作为酒店的前台,我也必须改进自己的工作,为酒店的复工贡献出自己的一份力量。为此,我对四月份的个人计划做了一些规划,现记录如下:
一、个人的安排
在修了这么久的假期之后,我也感觉到这个岗位正在变得陌生。但是在这个酒店的复工阶段,别人可能有时间去对自己做好调整,但是我们没有。作为前台,我必须时刻保持自己的工作情况,为酒店做好最好的门面工作。
为此,我要在四月的工作来临之前尽早的调整好自己的心态和工作能力,将这些略有生疏的工作重新的拿起来。同样,对于自己不足的地方也要及早发现,及早改进。争取在四月初期甚至是之前将自己的状态调整到最佳。
二、工作中的一些注意事项
尽管工作已经开始,但是影响依旧没有完全散去。为了能保证各位顾客的安全,也为了保证酒店的安全性,我们酒店增加了喷洒消毒水、为房间也配备了消^v^等。这些准备,不仅仅是保障,更是酒店在行业上的优势。作为前台,我要更加细心的去了解这些,并在之后的工作中活用这些优势。
三、习惯的注意
因为现在的情况特殊,我在工作中要注意对一些习惯进行改正。如:和顾客说话的时候要注意保持距离,对于前台的公共用品要时常消毒,递给顾客的房卡也要注意消毒和“包装”完整。这不仅仅是为了保证自己的安全,也是为了给顾客留下好印象。现在这个特殊的时期,没有比注意卫生和安全更好的礼仪。尽管如此,我也不要忘了对顾客的说明和解释。
四、个人准备
作为酒店的前台,很多的事情还是要学会随机应变,尤其是这样环境大变的情况下,我不仅要学会适应,更需要学会改变!在四月份的工作中,我会打起十二分的精神,让自己能顺利的完成好酒店的任务,并努力的争取将前台的工作做的更加出色!
宴会预定接待的工作计划第17篇作为前台,接待是我们最基本的能力,也是我们最基本的责任。一年来,我作为某某公司的前台人员,在工作中积极的完成自己的职责,在工作上完成好自己的行政任务,并完善自己的能力,加强服务工作,招待好每个来访的人员。
匆匆一年结束,新一年也到来了。为此,我在这里总结反思自己,并对下一年的工作做如下计划:
一、思想计划安排
思想是工作的根本,尤其是在前台的工作上,思想更是我们工作质量的保证。
首先,我要树立正确的思想观念,将自己作为服务者,负责好各部门的沟通和通知,发挥自己的前台的责任。
其次,在接待上,要认清自己代表的是xxx公司的服务,要以公司层面去看待来访者,有礼用心的招待好来访人。
最后,要提高自己的积极性和责任心,保证工作和服务上都能严格热情的做好工作任务。
二、工作方面
面对服务,我也不能仅仅只在思想上要求自己,行动是更为重要的前提!在接下来:
1、个人形象
在工作中要保持好自己的个人形象,确保每天工作的装束干净整洁,得体大方。并且要注意保持,能在工作中时刻保持好个人的形象。
2、礼仪的学习
在礼仪方面我首先要加强自身的招待能力,做到遇人有礼,招待的时候得体大方,能保证合格的礼仪和招待技巧。
此外,还要加强电话礼仪用语的学习,能在接听电话的时候保持良好的用语,注意禁用词汇。
3、沟通能力
在招待中,尽管我们话不能多,但沟通的能力和技巧却一定要有!为此,我因该多多加强交流能力和沟通技巧,学会礼貌回话,并积极引导。
三、日常的准备
在接待上,要准备好接待室的整洁和必备品。此外,在茶水厅要时刻保证有各类茶水和一定量的饮料和矿泉水。不一定要特别全面,但不能需要的时候没哟。
此外,要时刻长背带楼下便利店号码,以便在必要的时候能及时补充所需,保证招待的质量。
四、前台的其他方面
作为前台,在没有接待的时候,我应该时刻做好准备,积极的处理好资料工作,并保证前台的整洁和有序。做到能时刻做好接待,时刻能完美的完成工作。
前台的工作不易,我需要更加严谨的管理自己。但在接下来的一年里,我会严谨的完成自己的工作任务,将工作优秀、有序的做好!
宴会预定接待的工作计划第18篇餐饮部的实习感想
宴会应该是酒店餐饮部门中最为辛苦的部门,在刚刚走进工作岗位的几天,我们就像无头苍蝇,完全不能领会工作的流程和要领,只是听从领班和老员工的安排和他们手把手的教导。庆幸的是基本所有的老员工对我们都特别的友好,主管还专门为我们每人安排了师傅,负责引导我们的工作。在后面的日子里,我们基本都能熟练各项工作了。
在宴会部实习的一个月以来,自己的感想还是蛮多的,因为经历的多了,经验和教训也慢慢的积累起来,从开始到朦胧之后的日益清晰,到越来越熟练的出世手法,这些就足以看出我们的进步。
在酒店中我们会看到形形色色的客人,他们对服务的要求也有所不同,这就在考验员工的洞察力,观察客人的需要,而且要尽量满足客人的要求,甚至违反了培训时的规定做法,我们要灵活以顾客为上虽然顾客有时候还没我们了解各个工具的操作,所以我们还要尽力去协助他们来操作。在开始时候没什么捷径可走,就好像很多事情你不去经历是根本没法成长起来的,当顺利满足客人要求并得到感谢的过程中,就会真正的体会到了自己的成长。现在我也会更加的注重自己的形象仪容仪表,因为我们要把自己最好的一面带给客人,要有正确的服务意识。在宴会部我们只知道每天的上班时间,不能预算下班时间,因为我们的服务时间完全取决于客人,这也是宴会部的一个特色。
在宴会部的实习即将结束,这一个月我确实学到了不少东西,除了了解到餐饮的服务程序和技巧,也学会了如何调整自己的心态,如何处理好自己的利益和酒店的利益,如何处理好同事之间的人际关系,如何与顾客打交道,这就在告诉我要学会沟通,要不断的提高自己的服务意识,我已经体会了酒店行业的辛苦,但是我并没有恐惧,我要战胜所有的苦难,努力学习,不断进步。
宴会部常用英语常用单词Tablecloth桌布knife刀bowl碗chopsticks筷子gla玻璃杯teacup茶杯coffeecup咖啡杯saucer垫碟handtowel毛巾napkin餐巾teapot茶壶coffe......
宴会部主管岗位职责1.接受上级领导的安排,完成指派的各项工作。2.负责宴会部的日常管理与服务。3.充分做好宴会及会议开始前的准备工作和结束后的收尾工作。4.确保本人及宴会......
餐饮部的实习感想宴会应该是酒店餐饮部门中最为辛苦的部门,在刚刚走进工作岗位的几天,我们就像无头苍蝇,完全不能领会工作的流程和要领,只是听从领班和老员工的安排和他们手把手......
实习报告学院:旅游学院学号:2002077班级:苏日嘎拉图班级:11酒店目录1.实习单位介绍……………….12.实习部门介绍………......
1.进行行业调查研究,做好客源分析,掌握消费者的心理,广泛进行宣传工作,组织客源,广交新客户,不断扩大经营范围。2.了解食品原材料价格和货源情况,了解和掌握本酒店各种食品,特别是海......
宴会预定接待的工作计划第19篇接待计划的主要内容包括:
1.接待方针,即接待的指导思想。
2.接待规格。针对不同的客人采用不同的接待规格。第一种是对等接待,即陪同人员与客人职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。第二种是高规格接待,即陪同人员比客人职务要高,适用于比较重要的接待。第三种是低规格接待,即陪同人员比客人职务要低,主要适用在基层。
3.接待日程安排。接待日程安排应当制定周全,尤其是接待活动的重要内容不可疏漏,比如安排迎接、拜会、宴请、会谈、参观、游览、送行等事宜。接待日程安排还要注意时间上的紧凑,上一项活动与下一项活动之间既不能冲突,又不能间隔太长。
4.接待形式。
5.接待经费开支。
怎么才能做好接待工作?
接待工作是各级机关的一项常规性工作。接待工作水平高低能够集中反映一个地方一个部门的整体形象,能够展示出接待人员的素质和能力,同时对于推动工作开展也具有十分重要的作用。
接待工作主要由各级机关的办公室来承担。总体要求是:热情周到,耐心细致,规范有序,客人满意。在具体操作中应注意把握好以下几个环节。
一、认真细致地做好接待前准备
接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,要沟通情况,了解意图。在接到上级机关或对方的明传电报或电话后,要立即向有关领导汇报,并主动与对方取得联系,了解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还要掌握上级领导来检查指导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、住宿、车辆,确定参观或座谈地点等各项工作。其次,要周密考虑,制定方案。在了解掌握以上情况后,要制定好接待方案,主要包括所需材料的准备、迎接引导、座谈汇报、食宿宴请、参观考察、安全保卫、照相留念、宣传报道、纪念品赠送、结束送行、注意事项等。方案中的每项任务、每一个环节都要细化到单位和责任人。制定方案时要注意上级机关与兄弟单位的区别,因人而宜,根据需要妥贴安排。方案制定之后,要送有关领导审阅,待领导审定后,及时通知有关人员或召开专题会议详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。接待方案在执行中要根据需要随时调整,并及时通知有关工作人员。
二、热情周到地做好接待中服务
在具体接待工作中,要安排好迎接、座谈、食宿、参观、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。
(一)迎接引导,沿途介绍。对接待者来讲,来访的都是客人,要尽好地主之谊,尽量为客人提供方便。迎接时要根据客人人数安排好接待车辆,参加迎接的人员要与客人在级别或身份上对等或稍低一点,并提前到达与客人约定的地点。接到客人后,沿途要主动向客人介绍景观或接待安排情况,征求意见,让客人对此次活动有大体的了解,特别要注意别冷场,要显示出热情。迎接引导客人还要注意引导客人时自己行走的位置、问候握手时的动作、介绍双方领导的顺序、乘坐车时的礼节等。
(二)座谈交流,服务周到。接待活动中如有座谈,要根据人数提前安排好座谈的地点。房间安排要适中,人少房大,显得太空落;人多房小,显得太拥挤。座谈地点要注意悬挂横标、座次摆放、茶水供应、花草、音响照明、材料摆放等事项。
(三)食宿宴请,妥善安排。住宿要根据需要进行安排,事先打印好房间号,与日程安排、作息时间、就餐地点等一并发至客人手中。就餐要严格按照接待标准,突出地方特色,根据客人习惯安排就餐方式,特别要注意饮食卫生。宴请时当地参加人员应与客人对等或高半格,并安排好座次、致词等。
(四)参观考察,精心准备。参观考察要提前安排好车辆,人多时注意将车辆编号,引导客人按顺序乘坐。根据需要前面可安排引导车辆,交待清楚行走路线。每个参观点要提前准备好茶水或矿泉水,并要有专人做情况简介,同时要安排好休息地点、方便地点等。
(五)注意送行,善始善终。活动结束后应安排好送行,不能来时热情迎接,走时冷冷清清,导致整个接待效果大打折扣。工作人员可先帮助客人订好车票,届时做好送站工作。送行时要到客人住地送行,等客人乘坐的车辆启动后再离开。
三、及时全面地做好接待后总结
整个接待活动结束后,接待人员要对本次活动进行认真全面的总结,看看哪些方面是客人最满意的,哪些方面还存在一些问题或不足,好的方面要继续发扬,不足之处注意弥补改进。要通过总结不断提高接待质量和效率,使今后的接待工作责任分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待成本。此外,接待中如安排有留影照像,要及时将照片寄给客人。
一个地方或部门能不能给客人留下良好的印象,除了这个地方的典型工作、城市建设和景点之外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要十分注意接待礼仪,在接待时要衣着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使客人有“宾至如归”的感觉。同时,工作人员要注意平时的学习积累,了解掌握各方面的知识,特别是对本地本部门的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
宴会预定接待的工作计划第20篇在过去的一年里,销售部在总经理的正确领导及其它部门的密切配合下,基本完成了年的工作任务。部门的工作也逐渐步入成熟。在这一年里我们具体工作内容如下:
一、对外销售与接待工作
首先销售部经过了这一年的磨合与发展,已经逐步的成熟了自己的销售工作,拓展了自己的市场。把商大酒店全面的推向旅游市场,提高了酒店的知名度,争取做到限度为酒店创造经济效益。根据年初的工作计划认真的落实每一项,——年销售部的工作重点放在商务散客和会议的销售上,由于酒店所处的地理位置所限,散客的入住率偏低,全年的销售部散客入住率为,我们加大商务客人的销售力度,拜访重要公司签署商务协议,同时根据季节的不同制定不同的销售方案,有针对性的走访客户,比如旅游旺季,我们把地接团队较好旅行社认真的回访与沟通,12月份至1月份大部分摩托车会议召开,我们及时的与经销商联系。为旺季的酒店整体销售量做好铺垫。平时在整理客户档案时,分类定期的回访,同时不断的开发新客户,截止年底共签署协议454份。
—年9月份我到酒店担任销售部经理
—年10份酒店正式挂牌三星,这对销售部提供对外宣传筹码,同时也把我们酒店整体水平提高一个档次,有利于酒店的销售工作。
同时在这一年里我们接待了长江宗申蛟龙恒运多家摩托车公司,科龙电器,伟俊公司蒙牛乳业中医药大学,铁道与环球国旅等三十多个大中小型会议,对于每个会议的接待,所有部门都能够认真的配合销售部,圆满完成会议的接待工作,客人对我们的工作给予了肯定。在这里由衷的感谢各个部门的领导及员工对我们销售部工作的支持。
二、对内管理
三、不足之处
1、对外销售需加强,现在我们散客相对比较少;
2、对会议信息得不到及时的了解
3、在接待工作中有时不够仔细,在一些细节上不太注意,考虑的问题也不够全面。
4、有时由于沟通的不及时信息掌握的不够准确;影响了酒店整体的销售与接待,在今后的工作要认真细致,尽量避免,能够做到及时的沟通,从而减少工作失误。
宴会预定接待的工作计划第21篇时间总是转瞬即逝,在xx公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作状况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,工程设计让我在较短的时间内熟悉了前台的工作资料还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到xx这个大群众,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以用心乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一向是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我此刻掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时思考得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
宴会预定接待的工作计划第22篇1.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)
(1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。
(2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。
(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。
2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)
(1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。
(2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。
(3)当天客房销售余缺情况等。
3.布置工作任务(09:00)
(1)向领班布置当天的主要工作。
(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。
(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。
4.检查日常工作(09:00~14:00)。
(1)内宾登记表和外宾登记表。
(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留
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