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文档简介

公司内部招待规定招待管理规定目的为规范xxxxxxxxxxxxxxx(以下简称“xx公司”)来宾接待工作,树立良好的企业形象,使接待工作规范化、标准化,特制定本规定。接待原则对口接待、相互配合;周密细致、友好尊重;预算合理、厉行节约;安全第一、严格保密。适用范围本规定使用于xx公司所有部门释义4.1本规定所称的接待是指公司对政府机构、相关企业、客户、供应商等单位的来访接待。分重要接待和一般接待两种。4.2重要接待是指对公司发展有重要影响的政府机关、投资机构、担保公司等单位的来访接待。4.3一般接待是指除了重要接待以外的接待。5、职责5.1管理部负责《接待管理规定》的修订、接待工作总体的组织协调与实施,接待信息的存档。5.2重要接待由管理部负责接待方案的制定、组织与实施,相关部门按照接待方案予以配合。5.3一般接待由相关业务部门负责接待方案的制定、组织与实施,行政组按照接待方案予以配合。6、接待工作程序6.1接待申请6.1.1重要接待相关部门依据本管理规定提出重要接待申请(见附表1),经董事长批准后,提交至管理部,由管理部根据实际需求拟定接待方案报董事长审批,董事长批准的重要接待方案,由相关部门负责实施,行政组予以配合监督。6.1.2一般接待,由相关个人或部门自行联系。6.2接待实施6.2.1登记来访被访人员、部门应由本人或其委托人员到门卫处办理客人来访登记手续,并根据客人人数领取“贵宾证”,为提高接待效率,接待负责人可提前通知门卫进行登记,不在进行现场登记,客人来访期间,应佩戴“贵宾证”并由被访人员全程陪同,客人离开公司时,被访人员应将客人送至大门口,同时交回“贵宾证”,进行访客离开登记手续。6.2.2内部用餐为方便工作、提高办事效率,子公司普通办事员、支援生产人员、设备维护人员等,一律安排公司内部食堂用餐,并到管理部领取接待人员主接待领导参与接待人接待联系人电话主要日程日期时间地点活动安排准备事项1、车辆(车型):2、欢迎标语(牌):3、会议室准备:投影仪□、鲜花□、茶□、瓶装水□、水果□4、拍照□、摄影□5、用餐:员工餐□、经理餐□、外出就餐□6、其它:备注本项目请按实际情况填写,以便安排相关事项及接待信息存档:住宿要求:烟酒标准:用餐标准:是否需要定票:其它费用支出:客人兴趣、爱好、饮食习惯及其它需求等:申请人部门领导意见管理部意见财务部意见董事长意见附表2客户接送、用餐、住宿实施标准表客户层次接送机(站)用餐、陪同人数、标准住宿备注重是视情况临时定视情况临时定中是视情况临时定;陪同2-3人;客人3人以下200元,3人以上最高限额500元xxxx国际大酒店一般否公司饭堂或包厢;

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