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文档简介
采购招标会务指南合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为进行某项采购项目,需要举办招标会,并聘请乙方提供会务服务,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,特订立本合同,共同遵照执行:第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供招标会的整体会务服务,包括会场布置、会议接待、现场管理、设备租赁等。1.2乙方应按照甲方的要求,制定会务方案,并在甲方确认后严格执行。1.3乙方应确保会务服务的质量,保证会议的顺利进行。第二条服务时间2.1乙方提供的会务服务时间为:__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.2乙方应在服务时间内,按照甲方的要求,完成所有会务工作。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币__________元(大写:_________________________元整)。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方支付服务费用的方式为:__________。4.2甲方应在合同签订后__________日内,向乙方支付服务费用的__________%。4.3剩余的服务费用,甲方应在乙方完成所有会务服务后,按照双方的约定支付。第五条乙方义务5.1乙方应按照甲方的要求,提供专业的会务服务,确保会议的顺利进行。5.2乙方应保证会务服务的质量,不得擅自降低服务标准。5.3乙方应对甲方提供的会议资料保密,不得泄露给第三方。第六条甲方义务6.1甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用。6.2甲方应提供完整的会议资料,以便乙方制定会务方案。6.3甲方应对乙方提供的会务服务给予客观的评价,并提出合理的改进意见。第七条违约责任7.1乙方未按照甲方的要求提供会务服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。7.2甲方未按照本合同约定的时间支付服务费用,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至服务完成止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权书4.乙方服务方案5.会议资料6.付款凭证7.服务记录二、违约行为及认定:1.乙方未按照甲方的要求提供会务服务,视为违约。2.甲方未按照本合同约定的时间支付服务费用,视为违约。3.双方在履行本合同过程中发生的争议,无法通过友好协商解决,需向有管辖权的人民法院起诉。三、法律名词及解释:1.招标会:指采购方为获取货物、工程或服务,公开邀请供应商参加的竞争性采购活动。2.会务服务:指为会议提供场所布置、接待、现场管理等服务的活动。3.违约金:指一方违反合同约定,应支付给对方的赔偿金。4.管辖权:指法院对特定案件行使审判权的权力。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议资料泄露:乙方应加强资料保管,签订保密协议,确保信息安全。2.服务费用支付延迟:甲方应按时支付服务费用,提前做好资金安排。3.服务不符合要求:乙方应及时调整服务方案,满足甲方需求,双方加强沟通。4.会议期间突发事件:乙方应制定应急预案,确保会议
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