采购招标会务指南

采购招标会务指南合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为进行某项采购项目，需要举办招标会，并聘请乙方提供会务服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：第一条服务内容1.1乙方负责为甲方提供招标会的整体会务服务，包括会场布置、会议接待、现场管理、设备租赁等。1.2乙方应按照甲方的要求，制定会务方案，并在甲方确认后严格执行。1.3乙方应确保会务服务的质量，保证会议的顺利进行。第二条服务时间2.1乙方提供的会务服务时间为：__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。2.2乙方应在服务时间内，按照甲方的要求，完成所有会务工作。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币__________元（大写：_________________________元整）。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方支付服务费用的方式为：__________。4.2甲方应在合同签订后__________日内，向乙方支付服务费用的__________%。4.3剩余的服务费用，甲方应在乙方完成所有会务服务后，按照双方的约定支付。第五条乙方义务5.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会务服务，确保会议的顺利进行。5.2乙方应保证会务服务的质量，不得擅自降低服务标准。5.3乙方应对甲方提供的会议资料保密，不得泄露给第三方。第六条甲方义务6.1甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用。6.2甲方应提供完整的会议资料，以便乙方制定会务方案。6.3甲方应对乙方提供的会务服务给予客观的评价，并提出合理的改进意见。第七条违约责任7.1乙方未按照甲方的要求提供会务服务，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。7.2甲方未按照本合同约定的时间支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第八条争议解决8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务完成止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权书4.乙方服务方案5.会议资料6.付款凭证7.服务记录二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方的要求提供会务服务，视为违约。2.甲方未按照本合同约定的时间支付服务费用，视为违约。3.双方在履行本合同过程中发生的争议，无法通过友好协商解决，需向有管辖权的人民法院起诉。三、法律名词及解释：1.招标会：指采购方为获取货物、工程或服务，公开邀请供应商参加的竞争性采购活动。2.会务服务：指为会议提供场所布置、接待、现场管理等服务的活动。3.违约金：指一方违反合同约定，应支付给对方的赔偿金。4.管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议资料泄露：乙方应加强资料保管，签订保密协议，确保信息安全。2.服务费用支付延迟：甲方应按时支付服务费用，提前做好资金安排。3.服务不符合要求：乙方应及时调整服务方案，满足甲方需求，双方加强沟通。4.会议期间突发事件：乙方应制定应急预案，确保会议