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文档简介
2024版会议费合同协议合同书合同编号:__________地址:联系人:联系电话:地址:联系人:联系电话:鉴于甲方需要举办会议,并委托乙方承担会议费用,双方为了明确双方的权利和义务,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条会议内容1.1甲方委托乙方承担的会议名称为:__________。1.2会议地点设在:__________。1.3会议时间为:__________。第二条费用及支付2.1乙方负责会议的场地租赁、会议用餐、住宿安排、会议用品等费用,具体费用如下:(1)场地租赁费:__________元;(2)会议用餐费:__________元;(3)住宿安排费:__________元;(4)会议用品费:__________元。2.2甲方应在会议开始前__________日内,将会议费用支付给乙方。2.3乙方开具正规发票,甲方按实际发生费用进行报销。第三条双方的权利和义务3.1甲方权利和义务:(1)甲方应向乙方提供会议的详细内容和要求,以便乙方做好会议准备工作;(2)甲方应在规定时间内支付会议费用;(3)甲方应遵守会议纪律,按照会议安排参加各项活动。3.2乙方权利和义务:(1)乙方应根据甲方的要求,做好会议的准备工作,确保会议的顺利进行;(2)乙方应按照约定时间、地点、标准提供会议服务;(3)乙方应妥善保管甲方的会议资料,未经甲方同意,不得泄露甲方会议内容。第四条违约责任4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担违约责任。4.2甲方未按约定时间支付会议费用,乙方有权拒绝提供会议服务,且甲方应支付乙方因此造成的损失。4.3乙方未按约定时间、地点、标准提供会议服务,甲方有权要求乙方承担违约责任。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份,甲、乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议结束之日止。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:一、附件列表:1.会议费用明细表2.场地租赁合同3.餐饮服务合同4.住宿服务合同5.会议用品采购清单6.发票及相关支付凭证7.会议日程安排表8.参会人员名单二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付会议费用:视为违约,需承担违约责任。2.乙方未按约定时间、地点、标准提供会议服务:视为违约,需承担违约责任。3.甲方未提供会议详细内容和要求:视为违约,乙方有权拒绝提供会议服务。4.乙方未妥善保管甲方会议资料:视为违约,需承担相应责任。三、法律名词及解释:1.甲方:指承担会议费用并委托乙方提供会议服务的一方。2.乙方:指承担会议准备工作,为甲方提供会议服务的一方。3.会议费用:指为举办会议所需支付的各项费用,包括场地租赁、餐饮、住宿、用品等。4.违约责任:指一方未履行合同约定义务时,需承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方延迟支付会议费用:乙方应及时与甲方沟通,催促其支付费用,必要时可暂停提供会议服务。2.乙方未按约定提供会议服务:甲方应及时与乙方沟通,要求其改正,并可要求乙方承担违约责任。3.会议日程变动:双方应及时沟通,调整合同内容,确保会议顺利进行。4.参会人员变动:双方应及时更新参会人员名单,确保会议服
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