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第6页共6页公司建立督查管理制度督查督办制度第一条为确保公司的生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实,推动公司的健康发展,同时进一步提高各部门(单位)工作效率,逐步实现工作的制度化、规范化、程序化,结合本公司实际,特制定本制度。第二条督查督办工作的主要任务与内容(一)公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况;(二)公司工作目标、会议的精神和决定的贯彻落实情况;(三)各部门(单位)工作计划中列明的事项;(四)公司合同书、协议书中需要督查、督办的事项;(五)公司领导交办、批办、查办的事项;(六)同级部门(单位)委托的督办事项;(七)各部门(单位)资金、资产清理;(八)其它确需督查、督办及领导临时交办的事项。第三条组织领导组长:邹玲副组长:曹阳、杨海、晏福霞成员:白华、杨雅淳、沈锐、刘珈嘉联络员:刘超第四条公司其它部门(单位)要建立健全督查工作岗位责任制,按各自职责和公司领导的要求,落实各项督查工作。第五条行政管理部通过《督查、督办工作联系单》履行日常督查督办工作。第六条工作程序督查督办工作包括。督查立项与任务分解、领导批示、承办、延期、催办、反馈、审核、退办、归档等程序。(一)督查事项立项。督查立项由督察组统一管理,督查事项立项的主要范围与督查督办工作的主要任务与内容基本一致。(二)公司领导批示。行政管理部对需要列入督查督办的事项,在《督查、督办工作联系单》中列明督查事项的内容、完成期限、工作要求、立项部门等,报分管领导批准后,下发承办部门(单位)实施。(三)承办。相关部门(单位)接受督查任务后,应按照要求迅速组织实施,在规定时限内办理完结,同时反馈办理结果。办理情况报告要实事求是,结论准确、完整,对需要整改的问题,须提出具体的整改措施。督查事项形成的文件、资料必须齐全。接受督查督办事项的部门(单位)承办完成时限为《督查、督办工作联系单》或公司领导批示中指定的时间,对在规定时间内未能如期办结的事项,承办部门(单位)要及时报告原因和进展情况。对非本单位职责范围的承办任务,必须在____个工作日内(自接到《督查、督办工作联系单》之日起算,节假日顺延)及时报告并由行政管理部进行协调。(四)延期处理。对情况特殊需要延长办理时间的督查事项,承办部门(单位)必须在规定的事项完成期限届满前,及时提出延期申请。延期申请应写明申请延期的原因和预计完成时间,并报告工作进展情况,报行政管理部初审,初审后根据具体情况批复申请人或转报分管领导审批。对承办部门(单位)报送的延期申请,分管领导或行政管理部应在____个工作日内(自接到延期申请之日起算,节假日顺延)审核批复申请人,在批复申请人时,应明确具体完成时间。(五)督办。督办事项由行政管理部按照职责和公司领导的要求进行。行政管理部应根据办理时限要求,采取电话催办、现场督办、会议督办、上门催办等方式进行督查,及时了解进展情况,检查督办事项的完成情况,对未按期完成的督查事项进行催办,督促承办部门(单位)及时办理。对影响全局的重大事项,集中力量督查、督办;对紧急事项,及时督查、跟踪督办;对全年性的工作,可分阶段督查、督办。对承办事项,办理落实确有困难需要协调的,由行政管理部负责协调,确需报请分管领导协调的事项报请分管领导,以促成问题尽快解决。(六)反馈。承办部门(单位)要及时、准确的向行政管理部反馈承办事项的办理情况和办理结果,行政管理部需将承办部门(单位)的反馈情况整理汇总,并定期向公司领导汇报。承办事项办结后,承办部门(单位)要整理办结报告,报送行政管理部和有关领导审结,有具体时限要求的,按规定时限反馈。(七)审核:对承办部门(单位)报送的办结报告按下列程序进行审核:一是由行政管理部进行初审,行政管理部根据具体情况和权限,对承办部门(单位)报送的办理结果做出退办、办结存档或报分管领导审核等处理;二是分管领导对行政管理部转报的办理结果应签署审核意见,对完成合格的事项应及时交行政管理部整理存档;对完成不合格的事项应及时进行退办,交行政管理部退回承办部门(单位)重新办理;三是对退办的事项,分管领导或行政管理部应写明退办的原因和退办完成的期限;四是对承办部门(单位)的办理结果,分管领导或行政管理部应在____个工作日内(自接到办结报告之日起算,节假日顺延)审核并签署意见。(八)归档。督办检查事项办结后,行政管理部应将查办过程中领导批示、查办原件、调查情况、处理结果和来往文件等材料组成案卷归档,以备查询。第七条督查督办工作要求(一)督查督办工作要紧紧围绕公司中心工作,突出重点,抓好督促检查工作,提高工作效率,完善监督机制,确保政令畅通,使公司各项决策和工作部署得到有效落实。(二)督办检查是一种领导职能,各部门(单位)要高度重视,认真对待,并坚持三条基本原则:一是一切督查督办事项立项都要报请分管领导批示;二是及时请示、定期汇报,主动争取领导和有关部门(单位)的重视和支持;三是办结报告须经承办部门(单位)负责人审核签字方能报出。(三)所有督办检查事项都要及时办理,按时完成,不得相互推诿和拖拉延误。1.对督办检查事项的办理,凡明确规定报告时限的,要按要求的内容和时限及时报告;2.对领导批示需要查办落实的事项,未规定时限的一般应在____个工作日内办结;3.对有特殊要求的事项,要特事特办,及时报告办理结果;4.情况特殊需要延长办理时间的,承办部门(单位)要及时向行政管理部和分管领导汇报原因和办理进展情况,并提出书面申请。(四)凡立项督查的事项,都必须“交必办、办必果、果必报”,做到事事有着落,件件有回音,确保政令畅通。办结的承办事项,承办部门(单位)应及时反馈,有要求的还应写出书面报告。报告必须事实清楚、结论准确,对不符合要求的,将予以退回。(五)根据督查事项内容,对需要保密的事宜,在办理过程中,应按有关公文保密规定,注意采取保密措施,违反规定者按保密工作制度的有关纪律规定处理。第八条行政管理部按月在行政办公会上通报督查督办事项情况,并按季制作《督查通报》,向公司各部门(单位)公开督查督办工作和承办部门(单位)的任务完成情况。第九条本制度从发文之日起执行。公司建立督查管理制度(二)职工请休假管理规定公司执行国家有关休息休假规定,以保证完成教学经营需要为前提,结合实际,合理安排员工正常的休息休假。为适应学校发展的需要,保障员工合法权益,特制订本管理规定。一、婚嫁1、根据国家规定,员工婚嫁为____天。2、员工休婚假,应持结婚证原件提前申请,填写《请假申请单》报部门负责人审批后,交办公室备案。员工休婚假期间,发放基本工资、岗位工资。二、丧假1、根据国家规定,员工的直系及非直系亲属去世,可休丧假____至____天。丧假需履行请销假手续,填写《请假申请书》并报部门负责人审批后交办公室备案。2、员工休丧假期间,发放基本工资、岗位工资。三、产假根据国家规定,女员工产假为____天(产前____天,产后____天)。初婚并符合晚育(男年满____周岁、女年满____周岁)条件的,增加产假____天,同时女员工自婴儿出生之日起____个月内,每天可享受两次哺乳时间,每次____分钟,哺乳时间可当天合并使用,多胞胎生育的按照国家政策规定执行。女员工产假期间一般不从单位领工资,而是享受生育生活津贴,由生育基金支付。1、从业生育女员工缴纳社会保险费(生育保险)累计满一年的,由生育基金支付其生育生活津贴(即产假期间工资)。2、从业生育女员工缴纳社会保险费,生育保险累计不满一年的,按照国家有关规定,结合学校的经营情况,适当发放生育生活津贴。3、产假期间的社会保险费单位缴纳部分由单位缴纳,个人缴纳部分由个人缴纳。4、违反计划生育政策的女员工不享受产假及产假待遇。四、病假1、员工请病假须履行请假手续并到办公室备案,在____天以内的病假,经分管领导审批,____天以上的病假,需经学校主要领导审批。2、员工因病或非因工负伤病假,须持本市县区级(二级)以上医疗机构出具的诊疗证明或休假建议书(均需要加盖医疗机构公章或病假专用章)、诊疗病历、各种检查结果、收费单据向分管领导请假并办理请病假手续,由办公室备案。3、员工请病假,学校有权核实其真实性,并可以让当事人到学校指定的医院复查。4、员工患病需长期治疗的,医疗期(含节假日)自病休之日起开始计算,医疗期满后仍不能正常工作的,按上级主管部门规定处理。员工在医疗期内,为了解其病情,学校有权要求其定期提供相关诊疗病例、各项检查记录、收费单据等或者安排其到指定医院复查。5、病假期间工资发放病假期间工资计算基数为基本工资。各种补贴、效益工资、奖金(考评奖)不计算在内。日工资____月计算基数÷月应出勤天数月工资____日工资____病假工资比例____病假天数正常出勤按正常工资体系执行。(1)、管理岗员工请病假每天发放工资数为当月基本工资与应出勤天数的平均数的____%,即每月工资发放计算公式为:月基本工资数÷应出勤天数____%____请病假天数。(2)、教练员(b2.c1)请病假每天发放工资数为当月基本工资与应出勤天数的平均数的____%,即每月工资发放计算公式为:月基本工资数÷应出勤天数____%____请病假天数。(3)、教职员工通讯费发放标准为月通讯费与当月天数的平均数,即每天发放通讯费计算公式为:当月通讯费÷当月天数。(4)、员工凡有病假的月份,当月停发一切福利待遇、奖金及其他补助。五、事假各部门对员工请事假要严格把关,确有特殊情况方可准假。学校有权决定是否给予员工事假,并决定事假的天数。员工请事假需提前向部门负责人提出书面申请,由分管领导审批后报办公室备案。1、管理岗的员工请事假每天扣发工资数为基本工资、岗位工资、效益工资或其他补助分别与当月应出勤天数的平均数的和和月通讯费与当月天数的平均数之和,即计算公式为:当月(基本工资+岗位工资+效益工资或其他补助)÷当月应出勤天数+(当月通讯费÷当月天数),相应每月请事假扣发工资数计算公式为:日扣发工资总数____请事假天数。2、教练员(c1)请事假每天扣发工资数为基本工资、其他补助分别与当月应出勤天数的平均数的和和月通讯费与当月天数的平均数之和,即计算公式为:当月(基本工资+其他补助)÷当月应出勤天数+(当月通讯费÷当月天数),相应每月请事假扣发工资数计算公式为:日扣发工资总数____请事假天数。3、教练员(b2)请事假每天扣发工资数为月工资总额与当月天数的平均数,即计算公式为:当月工资总额÷当月天数。4、教练员(c1)考评奖按当月每个教练员实际培训合格学员人数发放,请事假的教练员当月扣除不应得合格学员的考评奖。5、员工确有特殊情况,请事假一个月以上两个月以内的,事假期间停发所有工资,并自行缴纳社会保险的个人部分;请事假两个月以上三个月以内的停发所有工资,并自行缴纳社会保险的单位部分和个人部分;请事假三个月以上仍不能正常上班工作的,按上级主管部门规定处理。6、员工请事假的月份,当月停发一切福利待遇、奖金及其它补助。六、工伤员工在工作时间,因公造成伤害,各科室需在____小时内上报办公室,办公室要立即上报学校主要领导和上级主管部门。被认定为工伤的员工,其工伤治疗期及工资待遇按国家及上级主管部门的有关规定执行。公司建立督查管理制度(三)公司管理制度建立方案1、同行同业,借鉴学习作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。2、结合自身,不断总结任何事物的先进与落后与否,都是相对的不是绝对的。作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业管理中最好的东西,放在本企业中运用并不一定是最好的,要树立管理中的自信“适合自己的才是最好的”。因此,我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。3、循序渐进,不能急于求成新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,所以循序渐进原则也是管理规律的反映。贯彻循序渐进的管理原则,要求做到:一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制,不能想当然的让制度缺失和出现空档;二是管理者要从企业管理的实际台阶出发,由低向高,由简到繁,通过日积月累,逐步提高管理制度的针对性和实效性;三是管理制度要贯彻到企业各项工作的每一个环节中去,如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等,做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。4、公司自身特色管理道路正确评估,审视自身,走企业自身特色的管理道路。常言说得好:“走自己的路让别人说”,企业管理也是如此,没有绝对的模式,但有相同的框架,长松咨询的专家认为,要形成自我特色的企业管理制度,一是要对制度有效宣传,得到员工的普遍认同,才不致于成为空中楼阁,才有可能得到贯彻和执行;二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难,应当有一个正确的认识和评估,既不附合,也不盲从;既不骄傲自大,也不悲观消极,以科学的客观公正的态度对待它;三是对制度进行适时修改和完善。旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识,就容易根深蒂固,一时无法清理干净,所以,因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的过程,需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。5、公司管理制度强调针对性和实效性现代企业管理制度强调针对性和实效性,注重责、权、利明晰。因此,作为新建企业管理制度一旦形成后面临的最大困难是什么。归根到底是执行力问题。长松咨询的专家在认真调查研究后,将执行力差的问题归结为三大方面的因素:一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果;二是中层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力;三是职工队伍对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运。公司建立督查管理制度(四)第一条为确保公司的生产经营目标、职责、制度以及各项决策、工作措施的贯彻落实,推动公司的健康发展,同时进一步提高各部门(单位)工作效率,逐步实现工作的制度化、规范化、程序化,结合本公司实际,特制定本制度。第二条督查督办工作的主要任务与内容(一)公司全局性工作部署和公司领导重要指示的贯彻落实情况;(二)公司工作目标、会议的精神和决定的贯彻落实情况;(三)各部门(单位)工作计划中列明的事项;(四)公司合同书、协议书中需要督查、督办的事项;(五)公司领导交办、批办、查办的事项;(六)同级部门(单位)委托的督办事项;(七)其它确需督查、督办及领导临时交办的事项。第三条组织领导建立以行政管理部为主、其它职能部门为辅的督查工作体系,行政管理部专门设立督查岗位,配备专职人员,负责本制度的督促执行。第四条公司其它部门(单位)要建立健全督查工作岗位责任制,按各自职责和公司领导的要求,落实各项督查工作。第五条行政管理部通过《督查、督办工作联系单》履行日常督查督办工作。第六条工作程序督查督办工作包括。督查立项与任务分解、领导批示、承办、延期、催办、反馈、审核、退办、归档等程序。(一)督查事项立项。督查立项由行政管理部统一管理,督查事项立项的主要范围与督查督办工作的主要任务与内容基本一致。(二)公司领导批示。行政管理部对需要列入督查督办的事项,在《督查、督办工作联系单》中列明督查事项的内容、完成期限、工作要求、立项部门等,报分管领导批准后,下发承办部门(单位)实施。(三)承办。相关部门(单位)接受督查任务后,应按照要求迅速组织实施,在规定时限内办理完结,同时反馈办理结果。办理情况报告要实事求是,结论准确、完整,对需要整改的问题,须提出具体的整改措施。督查事项形成的文件、资料必须齐全。接受督查督办事项的部门(单位)承办完成时限为《督查、督办工作联系单》或公司领导批示中指定的时间,对在规定时间内未能如期办结的事项,承办部门(单位)要及时报告原因和进展情况。对非本单位职责范围的承办任务,必须在____个工作日内(自接到《督查、督办工作联系单》之日起算,节假日顺延)及时报告并由行政管理部进行协调。(四)延期处理。对情况特殊需要延长办理时间的督查事项,承办部门(单位)必须在规定的事项完成期限届满前,及时提出延期申请。延期申请应写明申请延期的原因和预计完成时间,并报告工作进展情况,报行政管理部初审,初审后根据具体情况批复申请人或转报分管领导审批。对承办部门(单位)报送的延期申请,分管领导或行政管理部应在____个工作日内(自接到延期申请之日起算,节假日顺延)审核批复申请人,在批复申请人时,应明确具体完成时间。(五)督办。督办事项由行政管理部按照职责和公司领导的要求进行。行政管理部应根据办理时限要求,采取电话催办、现场督办、会议督办、上门催办等方式进行督查,及时了解进展情况,检查督办事项的完成情况,对未按期完成的督查事项进行催办,督促承办部门(单位)及时办理。对影响全局的重大事项,集中力量督查、督办;对紧急事项,及时督查、跟踪督办;对全年性的工作,可分阶段督查、督办。对承办事项,办理落实确有困难需要协调的,由行政管理部负责协调,确需报请分管领导协调的事项报请分管领导,以促成问题尽快解决。(六)反馈。承办部门(单位)要及时、准确的向行政管理部反馈承办事项的办理情况和办理结果,行政管理部需将承办部门(单位)的反馈情况整理汇总,并定期向公司领导汇报。承办事项办结后,承办部门(单位)要整理办结报告,报送行政管理部和有关领导审结,有具体时限要求的,按规定时限反馈。(七)审核:对承办部门(单位)报送的办结报告按下列程序进行审核:一是由行政管理部进行初审,行政管理部根据具体情况和权限,对承办部门(单位)报送的办理结果做出退办、办结存档或报分管领导审核等处理;二是分管领导对行政管理部转报的办理结果应签署审核意见,对完成合格的事项应及时交行政管理部整理存档;对完成不合格的事项应及时进行退办,交行政管理部退回承办部门(单位)重新办理;三是对退办的事项,分管领导或行政管理部应写明退办的原因和退办完成的期限;四是对承办部门(单位)的办理结果,分管领导或行政管理部应在____个工作日内(自接到办结报告之日起算,节假日顺延)审核并签署意见。(八)归档。督办检查事项办结后,行政管理部应将查办过程中领导批示、查办原件、调查情况、处理结果和来往文件等材料组成案卷归档,以备查询。第七条督查督办工作要求(一)督查督办工作要紧紧围绕公司中心工作,突出重点,抓好督促检查工作,提高工作效率,完善监督机制,确保政令畅通,使公司各项决策和工作部署得到有效落实。(二)督办检查是一种领导职能,各部门(单位)要高度重视,认真对待,并坚持三条基本原则:一是一切督查督办事项立项都要报请分管领导批示;二是及时请示、定期汇报,主动争取领导和有关部门(单位)的重视和支持;三是办结报告须经承办部门(单位)负责人审核签字方能报出。(三)所有督办检查事项都要及时办理,按时完成,不得相互推诿和拖拉延误。1.对督办检查事项的办理,凡明确规定报告时限的,要按要求的内容和时限及时报告;2.对领导批示需要查办落实的事项,未规定时限的一般应在____个工作日内办结;3.对有特殊要求的事项,要特事特办,及时报告办理结果;4.情况特殊需要延长办理时间的,承办部门(单位)要及时向行政管理部和分管领导汇报原因和办理进展情况,并提出书面申请。(四)凡立项督查的事项,都必须“交必办、办必果、果必报”,做到事事有着落,件件有回音,确保政令畅通。办结的承办事项,承办部门(单位)应及时反馈,有要求的还应写出书面报告。报告必须事实清楚、结论准确,对不符合要求的,将予以退回。(五)根据督查事项内容,对需要保密的事宜,在办理过程中,应按有关公文保密规定,注意采取保密措施,违反规定者按保密工作制度的有关纪律规定处理。第八条行政管理部按月在行政办公会上通报督查督办事项情况,并按季制作《督查通报》,向公司各部门(单位)公开督查督办工作和承办部门(单位)的任务完成情况。第九条本制度从发文之日起执行。公司建立督查管理制度(五)职工请休假管理规定公司执行国家有关休息休假规定,以保证完成教学经营需要为前提,结合实际,合理安排员工正常的休息休假。为适应学校发展的需要,保障员工合法权益,特制订本管理规定。一、婚嫁1、根据国家规定,员工婚嫁为____天。2、员工休婚假,应持结婚证原件提前申请,填写《请假申请单》报部门负责人审批后,交办公室备案。员工休婚假期间,发放基本工资、岗位工资。二、丧假1、根据国家规定,员工的直系及非直系亲属去世,可休丧假____至____天。丧假需履行请销假手续,填写《请假申请书》并报部门负责人审批后交办公室备案。2、员工休丧假期间,发放基本工资、岗位工资。三、产假根据国家规定,女员工产假为____天(产前____天,产后____天)。初婚并符合晚育(男年满____周岁、女年满____周岁)条件的,增加产假____天,同时女员工自婴儿出生之日起____个月内,每天可享受两次哺乳时间,每次____分钟,哺乳时间可当天合并使用,多胞胎生育的按照国家政策规定执行。女员工产假期间一般不从单位领工资,而是享受生育生活津贴,由生育基金支付。1、从业生育女员工缴纳社会保险费(生育保险)累计满一年的,由生育基金支付其生育生活津贴(即产假期间工资)。2、从业生育女员工缴纳社会保险费,生育保险累计不满一年的,按照国家有关规定,结合学校的经营情况,适当发放生育生活津贴。3、产假期间的社会保险费单位缴纳部分由单位缴纳,个人缴纳部分由个人缴纳。4、违反计划生育政策的女员工不享受产假及产假待遇。四、病假1、员工请病假须履行请假手续并到办公室备案,在____天以内的病假,经分管领导审批,____天以上的病假,需经学校主要领导审批。2、员工因病或非因工负伤病假,须持本市县区级(二级)以上医疗机构出具的诊疗证明或休假建议书(均需要加盖医疗机构公章或病假专用章)、诊疗病历、各种检查结果、收费单据向分管领导请假并办理请病假手续,由办公室备案。3、员工请病假,学校有权核实其真实性,并可以让当事人到学校指定的医院复查。4、员工患病需长期治疗的,医疗期(含节假日)自病休之日起开始计算,医疗期满后仍不能正常工作的,按上级主管部门规定处理。员工在医疗期内,为了解其病情,学校有权要求其定期提供相关诊疗病例、各项检查记录、收费单据等或者安排其到指定医院复查。5、病假期间工资发放病假期间工资计算基数为基本工资。各种补贴、效益工资
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