采购招标会务安排要点

采购招标会务安排要点合同编号：__________甲方（采购方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【电子邮箱地址】乙方（承办方）：【全称】地址：【详细地址】联系人：【姓名】联系电话：【电话号码】电子邮箱：【电子邮箱地址】鉴于甲方拟进行采购招标，乙方同意提供相应的事务安排服务，双方经友好协商，就本次采购招标会务安排达成如下要点：一、乙方义务1.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的采购招标会务安排计划，包括但不限于会议时间、地点、参会人员、议程安排等。1.2乙方负责采购招标会场的预订、布置及现场管理，确保会场设施齐全、功能正常。1.3乙方负责邀请招标评审专家，并协助甲方进行专家的接待与管理工作。1.4乙方应协助甲方进行采购招标文件的编制与发放，确保招标文件的内容准确、完整。1.5乙方负责采购招标过程中的答疑、澄清及补充通知等工作，确保招标过程的顺利进行。1.6乙方应按照甲方的要求，协助甲方进行投标文件的接收、整理和保管。1.7乙方负责组织招标评审会议，协助甲方完成评审工作，并按照甲方的要求，提供评审结果。1.8乙方应在采购招标结束后，向甲方提供完整的招标资料及档案，包括但不限于招标文件、投标文件、评审记录等。二、甲方义务2.1甲方应按照约定的时间向乙方提供采购招标的相关资料，包括但不限于招标需求、评审标准、参会人员名单等。2.2甲方应对乙方提供的会务安排方案进行审核，并提出合理化的修改意见。2.3甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会务服务费用。2.4甲方应协助乙方进行会场布置、现场管理等事项的协调工作。2.5甲方应对招标过程中的疑问、澄清和补充通知等事项进行确认。2.6甲方应对投标文件进行审核，确保投标文件的准确性和完整性。2.7甲方应按照约定的时间和方式接收乙方的服务成果。三、会务费用3.1双方确认，乙方向甲方提供的采购招标会务安排服务费用为【金额】元。3.2甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会务服务费用。四、保密条款4.1双方同意，在合同履行过程中，对于双方的商业秘密和机密信息予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【期限】年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（采购方）的营业执照副本复印件2.乙方（承办方）的营业执照副本复印件3.甲乙双方的税务登记证复印件4.甲乙双方的公司章程或成立文件复印件5.甲方提供的采购招标需求文件6.乙方制定的会务安排计划书7.招标评审专家名单及相关资质证明文件8.招标文件及投标文件9.评审记录及评审结果报告10.甲乙双方签署的保密协议11.会务服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供会务安排计划书，或计划书不符合甲方要求。2.乙方未能确保会场设施齐全或功能正常，影响会议进行。3.乙方未按时邀请到招标评审专家，或专家接待工作不到位。4.乙方未按照约定协助甲方完成招标文件的编制与发放。5.乙方未按照约定协助甲方完成投标文件的接收、整理和保管。6.乙方未按照约定组织招标评审会议，或评审过程出现重大失误。7.乙方未按照约定时间向甲方提供完整的招标资料及档案。8.甲方未按照约定时间向乙方支付会务服务费用。9.甲方未按照约定提供招标需求文件，或提供的文件不符合实际需求。10.甲方未按照约定时间和方式对乙方提供的服务成果进行接收。三、法律名词及解释：1.采购招标：采购方通过公开或邀请的方式，邀请供应商参与竞标，以确定供应商的过程。2.会务安排：为会议提供组织、协调、管理等服务的行为。4.保密协议：双方约定对合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密的协议。5.评审记录：记录招标评审过程中专家的评审意见、评分等信息的文件。6.投标文件：供应商为参与招标而提交的文件，包括投标报价、技术方案等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会场预订困难：提前与多家会议场地联系，确保有足够的选择余地。2.招标文件编制问题：加强与甲方的沟通，确保充分理解需求，进行多次审核。3.投标文件接收和管理混乱：建立专门的文件接收和保管区域，指定专人负责。4.评审过程出现争议：及时与甲方沟通，按照评审规则和标准进行判定。5.保密协议纠纷：查看协议内容，确认双方的保密义务和违约责任，协商解决。五、