档案委托书中的特殊情形处理

档案委托书中的特殊情形处理合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有某些档案资料，现甲方拟将这些档案资料委托给乙方进行管理、整理和保管。双方为明确各自的权利义务，经友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条档案资料范围1.1本合同项下的档案资料包括但不限于：__________1.2甲方应确保其提供的档案资料不侵犯他人的合法权益，如涉及侵权，由甲方承担全部责任。第二条档案资料的保管2.1乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，确保档案资料的安全、完整和保密。2.2乙方不得擅自泄露、复制、损坏或丢弃甲方档案资料。如需复制，应事先征得甲方书面同意，并确保复制的档案资料不被用于任何非法用途。2.3乙方应在甲方指定的地点和时间内完成档案资料的接收和归还。第三条档案资料的整理与利用3.1乙方应对甲方提供的档案资料进行整理、分类、归档，并建立索引，便于甲方查询。3.2乙方应在甲方书面同意的范围内，利用档案资料进行相关研究、分析和开发，并确保利用过程中不侵犯他人的合法权益。3.3乙方应在利用档案资料后，向甲方报告利用成果，并按时归还档案资料。第四条保密义务4.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。4.2保密义务在本合同终止后仍继续有效，双方仍应履行保密义务。第五条费用5.1甲方应支付乙方合同约定的档案资料保管、整理和利用费用，具体费用双方协商确定。5.2乙方应在提供服务前向甲方提交费用明细，甲方在确认无误后支付。第六条合同的解除和终止6.1在合同执行过程中，如一方严重违反合同条款，另一方有权解除合同。6.2合同期满后，双方未续签，则合同自动终止。6.3合同终止后，乙方应将所有档案资料归还甲方，并删除所有甲方的档案资料副本。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方档案资料清单2.乙方档案整理和保管规范3.档案利用申请表4.保密协议5.费用明细表6.合同解除/终止声明7.争议解决协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供档案资料或提供的档案资料不完整、不真实、有侵权行为。2.乙方未按约定时间、地点和方式接收、归还档案资料。3.乙方未按约定对档案资料进行整理、分类、归档，导致档案资料丢失、损坏或泄露。4.乙方未按约定利用档案资料进行相关研究、分析和开发，或利用过程中侵犯他人合法权益。5.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息。6.甲方未按约定支付乙方费用。三、法律名词及解释：1.档案资料：指甲方提供的需要乙方进行管理、整理和保管的所有文件、资料和物品。2.保密义务：指双方在合同执行过程中对获知的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。3.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。4.特殊情形处理：指在合同执行过程中遇到的一些特殊问题或情况的处理方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料提供不齐全或不符合约定：甲方应确保提供的档案资料完整、真实、无侵权行为，如有问题应及时补充或更换。2.档案资料丢失、损坏或泄露：乙方应加强档案管理，避免档案资料的丢失、损坏或泄露，发现问题及时报告并采取补救措施。3.利用档案资料侵犯他人合法权益：乙方应确保在利用档案资料过程中遵守相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。4.保密义务的履行：双方应加强对商业秘密和机密信息的保护，不得向任何第三方披露。5.费用支付问题：甲方应按时支付乙方费用，如遇到问题应及时与乙方沟通解决。五、所有