出版社信息化2

出版社信息化2出版社信息化网络化管理探究（4700字）摘要：伴随着信息化、网络化及数字化的步伐的日益加快，国内外出版社的竞争逐渐从过去图书出版层面的竞争过渡到了管理层面的竞争，那么，出版社管理水平的高低，已经成为在竞争中决定其胜败的关键性因素。关键词：以计算机网络通信技术、多媒体技术为标志的高新技术的发展,特别是Internet在全球的飞速发展,出版领域面临着一次新的技术革命。作为出版物生产制作基地的出版社,在管理和运作模式上也面临着数字化、网络化、自动化的电子出版新时代的挑战。一、出版社信息化网络化的特征1数字化、网络化特征数字化、网络化已成为是电子出版时代的主要特征。所有的文稿、数据都要以数字形式被保存、复制、加工和传递。于是，过去时代那种巨大的资料库和图书室都将为精巧方便的小小光盘所取代;像过去那样，在霉味熏天又灰尘扑鼻的资料室里进行查阅、抄录的事情将成为历史而不复存在，今后，我们只需在舒适的家里轻轻移动鼠标，便能够查阅甚至是远在大洋彼岸的某个资料室里的资料。在出版社内部,借助社内Internet应用系统,社领导不但能对社内的所有工作进展情况都了如指掌,而且还能依据系统对各种数据作出的分析进行决策,并借助Internet应用系统再把决策信息迅速传达到出版社的每一个部门,这样，社内的Internet就像一张无形的网,把员工们紧密、高效且有序地结合在了一起。同时，出版社对外则通过国家或者国际的公用数据网,利用它电子邮件(E-mail)技术完成组稿、投稿、校对以及资料查证、组织书评等各项工作。例如，美国某出版公司的编辑就是通过网络和远在西海岸的作家一起商讨小说《魔幻世界》诸如修改、定稿、校对等各项事宜,他们在电脑屏幕上一边谈一边改,不必像过去那样来回奔波,这既省时又省力。2多媒体化特征所谓多媒体，就是通过信息压缩及还原技术把诸如文字、图象、声音以及动画等信息形式进行数字化,并用综合的形式对其加以表现。这样,就使在我们在接收信息的时候,能更接近真实的效果，也更符合人自身的生理特性。多媒体化在出版领域主要表现为电子出版物的普及,:这种电子出版物是以光盘和网络为媒体。与之相关的还有电子出版物的制作环境。此外,在资料存储和检索实现多媒体化实际上也是多媒体时代的显著特征之一。目前,资料室里存储的资料已不仅仅是文字、图片,还有大量的声音、动画等资料。对于这些资料经过网络远程检索以及编辑对之加工以后随着计算机技术的广泛应用,数据库联网作为信息系统建设当中一个主要潮流已是势不可挡。其原因在于：一方面是网络技术成熟与实用化,使为用户提供一个能够符合企业信息潮流应用要求的相应的系统环境成为可能；另一方面是数据库技术的发展,导致了能适应这样的分布处理环境，支持可交互操作的客户/服务器(Client/Server)这样体系结构的一种关系数据库(RDBMS)系统的出现。在出版社领域,实际上，数据库技术在出版社领域的应用应该目前尚处于初级阶段,具体表现为那些已经应用电脑的出版与发行部门的应用软件等，只是基于dbase、、FoxPro等单机的小型数据库。其安全性、开放性以及联机事物处理的能力都很差,特别是它们不支持标准的SQL和Client/Server的分布式计算模式,从而使出版社建设社内局域网时,难以避免数据安全性投资浪费等危险。然而实际上，数据库系统在出版社的应用,必须考虑以下几方面问题①必须符合国际RDBMS技术今后趋势,所选用的一定是基于SQL语言。②多用户联机其事物处理能力一定要强,否则系统就会因响应太慢而没有使用价值。③必须有分布式的处理能力，其体系结构也必须能支持Client/Server。④要有良好的二次开发工具,尤其是对汉字的支持等。⑤要有优越的性能/价格比。有些数据库系统由于价格过高而超出了一般出版社的投资承受范围。目前,大型数据库系统有SYBASE、、Informix、DB2等。它们所提供的性能各有优缺点,但应用于出版社却是足够的。但就价格而言,它们的确又过于昂贵。所以，从这一点考虑，微软公司(Microsoft)的MSSQLServer是一个较好的选择。三是出版社内部局域网(LAN)构建出版社内部局域网是出版社实现信息化和自动化最基本与硬件平台和必由之路,而且也是出版社工作人员未来的工作环境。如果从资金的角度而言,建设出版社局域网将是出版社的一项重要投资。因此,如何选择网络技术及产品是每个出版社决策者最关心的问题之一。网络技术发展迅速,几乎和微机一样。差不多每二至三年就会有新的技术问世。尽管市面上有多种网络技术产品在出售,可是由于各种技术相互之间的不兼容,用户就会经常面临着不同的选择。从出版社的具体情况出发,可以从以下几个方面加以考虑:(1)实用性和经济性因为建设任何系统都是为了满足某项业务发展的需要，所以在对网络技术产品进行选择时,一定要仔细考虑各个不同部门对网络带宽的各自不同需求,比如管理部门只需要10M带宽就足够了,而有些部门比如美编室和音像室等由于需要传输图片或者多媒体信息，所以需要较宽的带宽。此外,在满足需求的前提下,不必再作无谓的投资。如果以太网能解决问题那就不必用快速以太网，如果快速以太网能够解决问题就不必用FDDI。(2)扩展性系统的规划和设计不但要考虑目前的需要,而且要考虑未来的需要。所以,在系统设计上必须为未来的应用留下接口,而且在选择网络技术时,也必须选择有发展前景的技术,从而保证系统在未来的可以升级。(3)开放性所谓系统的开放性主要包括对第三方软硬件和对多种网络协议的支持。目前流行的网络技术当中,交换以太网同以太网相结合这一方案比较适合出版社对网络技术的需求。尽管交换以太网与以太网采用了相同的协议和介质，但由于它同时采用了与异步通信模式较为相近的一种交换式线路,所以解除了因为与以太网共用传输介质而导致的效率低问题。其次,交换技术使网络管理员可以容易地让整个网络系统能最佳地适应不断变化中的企业,可以随意生成逻辑网段,而不必作物理上的修改。而且系统的效率随端口数增加而提高是其他网络技术望尘莫及的。另外,从价格来看,交换网络的每端口成本(集线器repeater、交换器switch、网卡、软件等总价格除于端口数)逐年下降,而且工程整体造价与其他技术相比更低廉。因此对中小规模的出版社来说是个很好的选择。总之,随着近几年的科技发展,实现出版社管理的信息化、自动化、网络化、社会化的技术条件已经成熟。推动出版社的这一发展进程不仅是各出版界工作人员的责任,同时也是我国科技人员的责任。三、出版社信息化网络化管理对策随着信息化、网络化、数字化的迅速发展，国内外出版社的竞争已经从图书出版层面的竞争逐渐过渡到管理层面的竞争，能否提高出版社的管理水平，已经成为竞争中决定胜败的关键。有效的信息化管理能够给出版社带来新的效益增长点，从而提高出版社的竞争力。信息化管理(DighalAssetManagelneni，DAM)是对数字资产进行管理的各种方法的总称，是20世纪90年代出现的以数字资产的获取、存储与重复利用为目的的新技术，它是由数字化信息快速发展而衍生的，它的核心技术是数据库技术。那么，什么是数字资产呢?广义上讲，一切以数字形式存储的内容都可以称为数字资产。如，电子邮件、电子图书、设计方案等等。具体讲，数字资产是具有保存和利用价值，现在或将来可转化为有形资产的数字化内容。数字资产的内涵随信息化管理的需求而发展变化，其元数据越丰富，数字资产的潜在价值越高。信息化管理主要应用于具有如下特征的单位:下属不同的部门分别拥有大量的电子文件;工作中经常需要准确检索、使用原有的电子文件;资料需要及时更新或快速出版发行等。如，新闻媒体、图书出版、娱乐服务等行业。出版社中的数字资产主要是指其所拥有的大量的、用于出版或提供信息服务的数字内容，包括以数字形式保存的各种信息，如文字、图片、版面、分类信息等等。信息化管理在我们身边随处可见，大到公用事业的电子资料管理、互联网服务商的内容管理，小到一个公司的内部资料管理，个人电子邮件的管理等等，都属于信息化管理。要想把数字资产管好、用好，信息化管理系统必不可少。信息化管理系统是可以方便地加工、保存和管理数字资产，并提供数字资产的有效利用和再利用的手段，使数字资产保值和增值的计算机应用系统。信息化管理系统通常由两部分组成:一部分是存储设备，这是一个相当成熟的技术，而且解决方案也越来越先进合理;另一部分就是管理软件部分，从真正意义上来讲，这才是系统的灵魂。信息化管理系统的基本功能是检索、存取、再利用、共享、分发、存档等。现在，信息的种类和形式越来越丰富，存储的信息量也越来越大，因此，信息化管理准用户的员工工作时搜索文件、资料越来越费时、费力。有数据表明，一个创造性的员工每周搜索文件的次数是次，每人每周花在数据管理的时间是3个小时，在文件传输上耗费个小时;资料还表明，企业内部存储的40%的文件是重复的，有是可以通过少量修改得以重用的。我虽然没有见到新闻出版总署有关出版社这方面的统计资料，但出版社具有庞大的数字资产，如纸质图书的电子文档，封面、图片、选题、资料等的电子文件，图书销售的电子信息等等。编辑及出版工作人员经常需要查询大量的电子文件，费时、费力。图书重印、再版、选题纵向延伸和横向拓展等均需要查找电子文档，如果找不到或损坏，就要重新录人，不得不再次投人人力、财力。如果能将单位的数字资产集中管理，就可以有效地实现数字资产的重复利用和增值利用，就可以有效地提高生产效率，降低成本。例如，某公司数字化管理系统在启用第一年中，仅图片集中管理这一项，就为公司节省了300万美元，这还不包括时间、人力等辅助性工作方面的节省。由此可见，数字资产是一种无形资产，是待挖掘的宝藏。信息化管理就是挖掘宝藏的工具。因此，有前瞻眼光的出版社领导应逐步建立起自己的信息化管理体系，并从中开发出新的效益增长点。这样纸质图书可方便地重印和再版，纸质图书与非纸质图书的转换也将更加便捷。信息化管理系统的建设经过一些开拓者的努力，已经总结出了一些经验，特别是在系统建设程序上取得了丰硕成果，为后来者开辟了如何进人新领域的途径。一个完善的信息化管理系统应具备的要素是:①必须全面支持各种元数据标准和信息交换标准;②灵活的数字资产组织形式;③良好的系统扩展性;④良好的系统可伸缩性;⑤强大的系统安全性;⑥良好的可集成性。信息化管理系统建设的步骤为:①信息化管理系统的规划与建设;②数字资产的制作与上传;③信息化管理系统的应用与调试;④通过网络下载数字资产;⑤在CD上完成数字资产的输出。信息化管理应包括如下内容:①数据的海量存储;②开放式的管理;③方便精确的检索;④最终有效的数据输出;⑤权限的分级管理。典型的信息化管理系统的工作流程为:①信息采集与创建:将数字资产导人信息化管理系统，或将模拟资产数字化;②信